Document management tenders in Brazil

Open tenders, soonest deadline first

1. - Specialized document bookbinding service.
   Translated from Portuguese: - Serviço especializado de encadernação de documentos em livro.
   CAMARA MUNICIPAL DE COTIA Brazil Deadline: Oct 2, 2026 Value: BRL 4,538
2. Acquisition of Archive Boxes for Physical Document Management
   Translated from Portuguese: Aquisição de Caixas Arquivo para Gestão Documental Física
   SECRETARIA DE ESTADO DA SAUDE Brazil Deadline: Oct 8, 2026 Value: BRL 4,797
3. Price Registry for future and eventual acquisition of office supplies, aiming to meet the continuous demands of the Municipal Secretariat of Administration and Human Resources. In response to the request of the Municipal Secretariat of Administration and Human Resources
   Translated from Portuguese: Registro de Preços para futura e eventual aquisição de materiais de expediente, visando atender às demandas contínuas da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos. Em atendimento a solicitação da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos
   MUNICIPIO DE CRUZILIA Brazil Deadline: Oct 9, 2026 Value: BRL 1,217,062
4. PRICE REGISTRY FOR FUTURE AND EVENTUAL ACQUISITION OF GRAPHIC MATERIALS TO MEET THE NEEDS OF ALL SECRETARIATS BELONGING TO THE MUNICIPALITY OF MAMBORÊ-PR.
   Translated from Portuguese: REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE MATERIAIS GRÁFICOS PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE TODAS AS SECRETARIAS PERTENCENTES AO MUNICÍPIO DE MAMBORÊ-PR.
   MUNICIPIO DE MAMBORE Brazil Deadline: Oct 9, 2026 Value: BRL 670,127
5. The use of the Price Registry for the intended acquisition aims to minimize the risks of shortages and reduce the necessary costs, since it allows for a significant evolution in the planning of Public Administration demands. Furthermore, the option for the PR/SRP has advantageous characteristics for the Administration, such as a certain discretion to act given its needs, allowing it to make its expenses more flexible, with due adaptation to available resources, using the registry according to demand.
   Translated from Portuguese: A utilização do Registro de Preços para a aquisição pretendida, visa minimizar os riscos de desabastecimento e reduzir os custos necessários, uma vez que este permite a evolução significativa do planejamento das demandas da Administração Pública. Ademais, a opção pelo PR/SRP, possui características vantajosas para a Administração como certa discricionariedade de agir dada suas necessidades, podendo flexibilizar suas despesas, com a devida adequação aos recursos disponíveis, utilizando o registro de acordo com a demanda.
   MUNICIPIO DE PORTO FERREIRA Brazil Deadline: Oct 14, 2026 Value: BRL 4,457,570
6. Daily and real-time electronic clipping monitoring and recording service, containing journalistic articles concerning the Electoral Justice, at regional and national level, broadcast in print, electronic and digital media.
   Translated from Portuguese: Serviço de monitoramento e gravação do clipping eletrônico diário e em tempo real, contendo as matérias jornalísticas referentes à Justiça Eleitoral, em âmbito regional e nacional, veiculadas em mídias impressa, eletrônica e digital.
   TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO GRANDE DO NORTE Brazil Deadline: Oct 14, 2026 Value: BRL 41,348
7. The object of the tender is the provision of the service of organization, computerized indexing, management and outsourced safekeeping (custody) of intermediate and permanent archives, in order to serve archive research of administrative and technical documents of the Companhia de Desenvolvimento do Complexo Industrial e Portuário do Pecém - CIPP, for a period of 24 (twenty-four) months, under the conditions established in this tender notice and its annexes.
   Translated from Portuguese: O objeto da licitação é a prestação do serviço de organização, indexação informatizada, gestão e guarda terceirizada (custódia) dos arquivos intermediário e permanente, a fim de atender a pesquisas de arquivo de documentos administrativos e técnicos da Companhia de Desenvolvimento do Complexo Industrial e Portuário do Pecém - CIPP, pelo período de 24 (vinte e quatro) meses, nas condições estabelecidas neste edital e seus anexos.
   ESTADO DO CEARA Brazil Deadline: Oct 14, 2026 Value: BRL 172,524
8. Contracting of Analog Media Conversion Services to Digital Format, aimed at the digitization and preservation of the historical collection of the Electoral Justice of Paraná.
   Translated from Portuguese: Contratação de Serviços de conversão de Mídias Analógicas em Formato Digital, visando à digitalização e preservação do acervo histórico da Justiça Eleitoral do Paraná.
   TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANA Brazil Deadline: Oct 14, 2026 Value: BRL 58,568
9. Selection of the best proposal for the future and eventual contracting of a specialised company for the provision of a computerised system for the publication, dissemination and broadcasting of official acts of the Municipality of Cabaceiras do Paraguaçu – Bahia, comprising the external dissemination and broadcasting of official acts in a newspaper with large circulation in the State of Bahia and in the Official Gazette of the Union (DOU), as well as the secure storage of the published information...
   Translated from Portuguese: Seleção da melhor proposta para futura e eventual contratação de empresa especializada para disponibilização de sistema informatizado destinado à publicação, divulgação e veiculação de atos oficiais do Município de Cabaceiras do Paraguaçu – Bahia, compreendendo a divulgação e veiculação externa de atos oficiais em jornal de grande circulação no Estado da Bahia e no Diário Oficial da União (DOU), bem como o armazenamento seguro das informações publicadas...
   MUNICIPIO DE CABACEIRAS DO PARAGUACU Brazil Deadline: Oct 14, 2026 Value: BRL 512,919
10. Contracting of a company for archive services and document management for PCIES.
    Translated from Portuguese: Contratação de empresa para serviço de arquivo e para gestão documental da PCIES.
    POLICIA CIENTIFICA DO ESTADO DO ESPIRITO SANTO Brazil Deadline: Oct 16, 2026 Value: BRL 2,445,463
11. PROVISION OF CORPORATE PRINTING AND REPROGRAPHY SERVICES
    Translated from Portuguese: PRESTACAO DE SERVICOS DE IMPRESSAO E REPROGRAFIA CORPORATIVA
    MUNICIPIO DE SAO JOSE DOS CAMPOS Brazil Deadline: Oct 19, 2026 Value: BRL 7,737,568
12. Contracting of a specialized company for the supply and installation of a sliding filing system, also called Sliding Shelving, intended for the conditioning, organization and preservation of the Italian Memory collection at the José Ferreira da Silva Historical Archive, aiming to meet the needs of the Municipal Secretariat of Culture and Institutional Relations. Funds for the contracting come from Parliamentary Amendment No. 2,191/2024 - SMC.
    Translated from Portuguese: Contratação de empresa especializada para o fornecimento e instalação de sistema de arquivamento deslizante, também denominado Estante Deslizante, destinado ao acondicionamento, organização e preservação do acervo de Memória Italiana junto ao Arquivo Histórico José Ferreira da Silva, visando atender às necessidades da Secretaria Municipal de Cultura e Relações Institucionais. Recursos para contratação são oriundos da Emenda Parlamentar nº 2.191/2024 - SMC.
    MUNICIPIO DE BLUMENAU Brazil Deadline: Oct 20, 2026 Value: BRL 148,796
13. Price Registration, for a period of 12 (twelve) months, for eventual and future acquisition of stationery material in order to meet the needs of the Secretariats of the Municipal City Hall of Bom Jardim de Minas.
    Translated from Portuguese: Registro de Preços, pelo prazo de 12 (doze) meses, para eventual e futura aquisição de material de papelaria com a finalidade de atender as necessidades das Secretarias da Prefeitura Municipal de Bom Jardim de Minas.
    MUNICIPIO DE BOM JARDIM DE MINAS Brazil Deadline: Oct 20, 2026 Value: BRL 849,247