Fra bekendtgørelse på portalen til din shortlist
Det, der sker, fra en ordregiver offentliggør et udbud, til dit team beslutter at byde, én morgen ad gangen.
Klokken 07:00 UTC er læsningen færdig.
Hvad der sker mellem portalernes udgivelse og teamets åbning af køen.
Portalerne offentliggør
TED alene udsender hundredvis af bekendtgørelser på godt tyve sprog. Mange andre portaler følger efter. Ingen på dit team er vågen, og det behøver de heller ikke være.
ScoutTide læser det hele
Hver bekendtgørelse holdes op mod dine produkter, får sin frist og oversættes, hvis den er på et andet sprog. De nærmeste går videre til AI’en.
Din kø er klar
Rangeret, filtreret til de lande og produkter, du går op i, minus alt det, køen har lært, du aldrig byder på. Oversigten lander i indbakkerne.
Dit team overtager
Anna tager arkivudbuddet i München, og hendes navn står på det, hvor resten af teamet kan se det. Bygge- og anlægsudbuddet, hun lagde til side, kommer ikke igen.
Overtag det, og hele teamet ved, at det er dit.
Slut med “hvem tager den her?”-tråde. Køen er delt, arbejdet er taget, og teamets pipeline er statusmødet.
- ✓
Ét klik for at overtage Dit navn på det, synligt for alle, og det kan frigives når som helst.
- ✓
Faser, ikke regneark Overvåges, Byder, Afgivet, Vundet. Teamets pipeline erstatter mandagens statusmøde.
- ✓
Resultater, der tæller Hvert vundet og tabt bud føder en hitrate, du rent faktisk kan stole på.
Dit tilbud hører til udbuddet, ikke på et fællesdrev.
Hvert udbud har sine egne dokumenter og noter. Filerne bliver ved det udbud, de hører til, kun jeres organisation kan se dem, og intet sendes, før nogen trykker send.
- ✓
Hver fil ét tryk væk Åbn PDF'er og billeder i browseren, download resten, og slet det, der er forældet.
- ✓
Noter, der læses som en samtale Hver note viser, hvem der skrev den og hvornår, så hele teamet kan følge et bud.
Vid det, før kontrakten kommer op igen.
ScoutTide sporer også tildelte kontrakter, ikke kun åbne udbud, så du kan se, hvem der har en indkøbers forretning i dag, og hvornår den skal genudbydes.
- ✓
Genudbudsradar Kontrakter inden for dit felt, sorteret efter hvor snart de kommer op til genudbud, så du kan begynde at positionere dig, før udbuddet genåbner.
- ✓
Hvem har den nu Indehaver- og tildelingshistorik direkte på udbuddet, hentet fra officielle tildelingsregistre, ikke gættet.
- ✓
Vises aldrig som en kendsgerning En genudbudsdato vises, når en kontrakt angiver én. Hvor ScoutTide udregner én ud fra kontraktens egen angivne varighed, er den altid mærket Estimeret, og vises aldrig som den offentliggjorte dato.
Samme arbejde.
En helt anden første time.
Uden ScoutTide
- ✗Hver morgen starter med at hoppe mellem TED, SAM.gov og fem andre faner.
- ✗Udbuddet, du kunne have vundet, bliver fundet ugen efter, det lukkede.
- ✗Hvem der byder på hvad, står i et regneark, som ingen opdaterer.
- ✗Tilbudsdokumenter spredt over e-mailtråde og delte mapper, og ingen kan sige, hvilken final_v7_FINAL.docx der gik til køberen.
- ✗Du genlæser de samme irrelevante byggeudbud hver eneste uge.
Med ScoutTide
- ✓Én kø: officielle kilder i hele verden plus dine egne feeds, læst før du sætter dig.
- ✓En frist på hver række, så det, der lukker i dag, er umuligt at overse.
- ✓Tag et udbud, så ser hele teamet, hvis det er, og hvilken fase det er nået til.
- ✓Dokumenterne ligger på det udbud, de hører til, og kun din organisation kan se dem.
- ✓Afvis tre af samme slags, så holder den slags udbud op med at komme. Kan altid fortrydes.
Nogen offentliggør din næste kontrakt lige nu.
Den lægges op på en udbudsportal eller i en forumtråd. Vær den, der ser den først.