Från en annons på portalen till din kortlista
Vad som händer mellan att en köpare publicerar en upphandling och att ditt team beslutar att lämna anbud, en morgon i taget.
Klockan 07:00 UTC är läsningen klar.
Vad som händer mellan att portalerna publicerar och att teamet öppnar kön.
Portalerna publicerar
Bara TED släpper hundratals annonser på ett par dussin språk. Många andra portaler följer efter. Ingen i ditt team är vaken, och ingen behöver vara det.
ScoutTide läser allt
Varje annons stäms av mot dina produkter, får sitt sista datum och översätts om den är på ett annat språk. De närmaste går vidare till AI:n.
Din kö är klar
Rankad, filtrerad till de länder och produkter du bryr dig om, minus allt som kön har lärt sig att du aldrig lämnar anbud på. Sammanfattningen landar i inkorgarna.
Ditt team reserverar
Anna tar arkivupphandlingen i München och hennes namn hamnar på den, synligt för resten av teamet. Byggupphandlingen hon avfärdade kommer inte tillbaka.
Reservera den, så vet hela teamet att den är din.
Slut på “vem tar den här?”-trådar. Kön är delad, arbetet är tilldelat och teamets pipeline är statusmötet.
- ✓
Ett klick för att reservera Ditt namn på den, synligt för alla, går att frigöra när som helst.
- ✓
Steg, inte kalkylblad Bevakas, Anbud pågår, Inlämnat, Vunnen. Teamets pipeline ersätter måndagens statusmöte.
- ✓
Utfall som går ihop Varje vunnet och förlorat anbud matar en vinstandel du faktiskt kan lita på.
Ditt anbud hör ihop med upphandlingen, inte på en delad enhet.
Varje upphandling har sina egna dokument och anteckningar. Filerna stannar vid upphandlingen de hör till, bara er organisation ser dem, och inget skickas förrän någon trycker på skicka.
- ✓
Varje fil ett tryck bort Öppna PDF:er och bilder i webbläsaren, ladda ner resten och radera det som är inaktuellt.
- ✓
Anteckningar som läses som ett samtal Varje anteckning visar vem som skrev den och när, så att hela teamet kan följa ett anbud.
Vet det innan kontraktet kommer upp för ny upphandling.
ScoutTide spårar även tilldelade kontrakt, inte bara öppna upphandlingar, så att du ser vem som har en beställares affär idag och när den ska upphandlas på nytt.
- ✓
Förnyelseradar Kontrakt inom ditt område, sorterade efter hur snart de kommer upp för förnyelse, så att du kan börja positionera dig innan upphandlingen öppnar igen.
- ✓
Vem som har det nu Innehavar- och tilldelningshistorik direkt på upphandlingen, hämtad från officiella tilldelningsregister, inte gissad.
- ✓
Visas aldrig som ett faktum Ett förnyelsedatum visas när ett kontrakt anger ett. Där ScoutTide uppskattar ett utifrån kontraktets egen angivna löptid är det alltid märkt Uppskattat, och visas aldrig som det publicerade datumet.
Samma arbete.
En helt annan första timme.
Utan ScoutTide
- ✗Varje morgon börjar med att hoppa mellan TED, SAM.gov och fem andra flikar.
- ✗Upphandlingen du kunde ha vunnit hittas veckan efter att den stängde.
- ✗Vem som lämnar anbud på vad finns i ett kalkylark som ingen uppdaterar.
- ✗Anbudsdokument utspridda i mejltrådar och delade mappar, och ingen vet vilken final_v7_FINAL.docx som gick till köparen.
- ✗Du läser om samma irrelevanta byggupphandlingar varje vecka.
Med ScoutTide
- ✓En kö: officiella källor i hela världen plus dina egna flöden, lästa innan du sätter dig.
- ✓En sista dag på varje rad, så det som stänger i dag går inte att missa.
- ✓Ta en upphandling så ser hela teamet vems den är och i vilket steg den är.
- ✓Dokumenten ligger på upphandlingen de hör till och syns bara för din organisation.
- ✓Avfärda tre av samma sort så slutar sådana upphandlingar komma. Kan alltid ångras.
Någon publicerar ditt nästa kontrakt just nu.
Det läggs ut på en upphandlingsportal eller i en forumtråd. Var den som ser det först.