ScoutTide

Von der Bekanntmachung im Portal zu Ihrer Shortlist

Was zwischen der Veröffentlichung einer Ausschreibung und der Entscheidung Ihres Teams, ein Angebot abzugeben, geschieht, Morgen für Morgen.

Ein Morgen

Um 07:00 UTC ist die Lektüre erledigt.

Was zwischen der Veröffentlichung der Portale und dem Öffnen der Liste durch Ihr Team geschieht.

05:58

Die Portale veröffentlichen

Allein TED gibt Hunderte Hinweise in zwei Dutzend Sprachen heraus. Viele weitere Portale folgen. Niemand in Ihrem Team ist wach, und niemand muss es sein.

06:00

ScoutTide liest alles

Jede Bekanntmachung wird gegen Ihre Produkte geprüft, erhält ihre Frist und wird übersetzt, wenn sie in einer anderen Sprache vorliegt. Die nächstliegenden liest dann die KI.

07:00

Ihre Warteschlange steht bereit

Sortiert, gefiltert auf die Länder und Produkte, die Ihnen wichtig sind, ohne alles, wovon die Warteschlange gelernt hat, dass Sie nie darauf bieten. Die Zusammenfassung landet in den Postfächern.

09:04

Ihr Team übernimmt

Anna nimmt die Ausschreibung für das Münchner Archiv, und ihr Name steht dort, wo das übrige Team ihn sieht. Die Bauausschreibung, die sie verworfen hat, kommt nicht zurück.

Verfolgen

Übernehmen Sie sie, und das ganze Team weiß, dass sie Ihnen gehört.

Keine „Wer macht das hier?“-Threads mehr. Die Liste ist geteilt, die Arbeit übernommen, und die Team-Pipeline ist die Statusrunde.

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    Ein Klick zum Übernehmen Ihr Name darauf, für alle sichtbar, jederzeit wieder freigebbar.
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    Phasen statt Tabellen Beobachtet, In Angebotsphase, Eingereicht, Gewonnen. Die Team-Pipeline ersetzt die Statusrunde am Montag.
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    Ergebnisse, die sich summieren Jedes gewonnene und verlorene Angebot speist eine Gewinnrate, der Sie wirklich trauen können.
Verwalten

Ihr Angebot gehört zur Ausschreibung, nicht auf ein Gruppenlaufwerk.

Jede Ausschreibung hat ihre eigenen Dokumente und Notizen. Dateien bleiben bei der Ausschreibung, zu der sie gehören, nur Ihre Organisation sieht sie, und nichts geht raus, bevor jemand auf Senden drückt.

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    Jede Datei nur einen Tipp entfernt PDFs und Bilder im Browser öffnen, den Rest herunterladen und Veraltetes löschen.
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    Notizen, die sich wie ein Gespräch lesen Jede Notiz zeigt, wer sie wann geschrieben hat, damit das ganze Team einem Angebot folgen kann.
Verlängerung

Wissen Sie es, bevor der Vertrag wieder ausgeschrieben wird.

ScoutTide verfolgt auch vergebene Verträge, nicht nur offene Ausschreibungen, sodass Sie sehen, wer heute das Geschäft eines Auftraggebers hält und wann es zur Neuausschreibung ansteht.

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    Verlängerungs-Radar Verträge in Ihrem Bereich, sortiert danach, wie bald sie zur Verlängerung anstehen, damit Sie sich positionieren können, bevor die Ausschreibung wieder öffnet.
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    Wer hält ihn jetzt Inhaber- und Vergabehistorie direkt an der Ausschreibung, aus offiziellen Vergabedatensätzen, nicht geraten.
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    Nie als Tatsache dargestellt Ein Verlängerungsdatum wird angezeigt, wenn ein Vertrag eines angibt. Wo ScoutTide eines aus der eigenen angegebenen Vertragsdauer schätzt, wird es immer als Geschätzt gekennzeichnet und nie als das veröffentlichte Datum angezeigt.
Vorher und nachher

Dieselbe Arbeit.
Eine ganz andere erste Stunde.

Ohne ScoutTide

  • ✗Jeder Morgen beginnt mit Portal-Hopping zwischen TED, SAM.gov und fünf weiteren Tabs.
  • ✗Die Ausschreibung, die Sie hätten gewinnen können, taucht eine Woche nach Fristende auf.
  • ✗Wer auf was bietet, steht in einer Tabelle, die niemand pflegt.
  • ✗Angebotsunterlagen verstreut über E-Mail-Verläufe und geteilte Ordner, und niemand weiß, welches final_v7_FINAL.docx beim Auftraggeber ankam.
  • ✗Sie lesen jede Woche dieselben irrelevanten Bauausschreibungen.

Mit ScoutTide

  • ✓Eine Liste: offizielle Quellen weltweit plus Ihre eigenen Feeds, gelesen, bevor Sie sich hinsetzen.
  • ✓Eine Frist in jeder Zeile, damit Sie nicht übersehen, was heute schließt.
  • ✓Übernehmen Sie eine Ausschreibung, und das ganze Team sieht, wem sie gehört und in welcher Phase sie ist.
  • ✓Dokumente liegen bei der Ausschreibung, zu der sie gehören, und nur Ihre Organisation sieht sie.
  • ✓Verwerfen Sie drei gleichartige, und solche Ausschreibungen kommen nicht mehr. Jederzeit umkehrbar.

Irgendwo wird gerade Ihr nächster Auftrag veröffentlicht.

Er erscheint auf einem Ausschreibungsportal oder in einem Forenthread. Seien Sie die Ersten, die ihn sehen.

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