De l’avis publié sur le portail à votre sélection
Ce qui se passe entre la publication d’un appel d’offres par un acheteur et la décision de votre équipe d’y répondre, un matin après l’autre.
À 07:00 UTC, la lecture est faite.
Ce qui se passe entre la publication des portails et l’ouverture de la file par votre équipe.
Les portails publient
TED publie à lui seul des centaines d'avis dans une vingtaine de langues. Beaucoup d'autres portails suivent. Personne dans votre équipe n'est réveillé, et personne n'a besoin de l'être.
ScoutTide lit tout
Chaque avis est comparé à vos produits, reçoit sa date limite et est traduit s’il est rédigé dans une autre langue. Les plus proches passent ensuite à l’IA.
Votre file est prête
Classée, filtrée sur les pays et les produits qui vous intéressent, moins tout ce que la file a appris que vous ne soumissionnez jamais. Le digest arrive dans les boîtes de réception.
Votre équipe revendique
Anna prend l'appel d'offres des archives de Munich et son nom y apparaît, visible par toute l'équipe. L'appel d'offres de travaux qu'elle a écarté ne reviendra pas.
Revendiquez-le, et toute l'équipe sait qu'il est à vous.
Fini les fils « qui s’occupe de celui-ci ? ». La file est partagée, le travail est attribué, et le pipeline de l’équipe tient lieu de réunion de suivi.
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Un clic pour revendiquer Votre nom dessus, visible par tous, libérable à tout moment.
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Des étapes, pas des tableurs En veille, En soumission, Soumis, Gagné. Le pipeline de l’équipe remplace le point d’avancement du lundi.
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Des résultats qui s'additionnent Chaque offre gagnée ou perdue alimente un taux de réussite auquel vous pouvez vraiment vous fier.
Votre offre vit avec l’appel d’offres, pas dans un dossier partagé.
Chaque appel d’offres porte ses propres documents et notes. Les fichiers restent sur l’appel d’offres auquel ils appartiennent, seule votre organisation les voit, et rien ne part avant que quelqu’un n’appuie sur envoyer.
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Chaque fichier à portée de clic Ouvrez les PDF et les images dans le navigateur, téléchargez le reste et supprimez ce qui est périmé.
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Des notes qui se lisent comme une conversation Chaque note indique qui l’a écrite et quand, pour que toute l’équipe suive une offre.
Sachez-le avant que le contrat ne revienne en jeu.
ScoutTide suit aussi les contrats attribués, pas seulement les appels d'offres ouverts, afin que vous voyiez qui détient aujourd'hui l'activité d'un acheteur et quand elle doit être remise en concurrence.
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Radar de renouvellement Des contrats de votre secteur, triés selon la proximité de leur renouvellement, pour que vous puissiez commencer à vous positionner avant la réouverture de l'appel d'offres.
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Qui le détient aujourd'hui Historique du titulaire et des attributions directement sur l'appel d'offres, tiré des registres d'attribution officiels, jamais deviné.
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Jamais présenté comme un fait Une date de renouvellement est affichée lorsqu'un contrat en indique une. Lorsque ScoutTide en estime une à partir de la durée propre du contrat, elle est toujours signalée comme Estimée, jamais affichée comme la date publiée.
Le même travail.
Une première heure très différente.
Sans ScoutTide
- ✗Chaque matin commence par un tour de TED, SAM.gov et cinq autres onglets.
- ✗L’appel d’offres que vous auriez pu gagner est trouvé la semaine après sa clôture.
- ✗Qui répond à quoi vit dans un tableur que personne ne met à jour.
- ✗Des documents d’offre éparpillés entre fils d’e-mails et dossiers partagés, et personne ne sait quel final_v7_FINAL.docx est parti chez l’acheteur.
- ✗Vous relisez chaque semaine les mêmes appels d’offres de travaux sans rapport.
Avec ScoutTide
- ✓Une seule file : les sources officielles du monde entier plus vos propres flux, lus avant que vous ne vous installiez.
- ✓Une date limite sur chaque ligne : impossible de rater ce qui ferme aujourd’hui.
- ✓Prenez un appel d’offres et toute l’équipe voit à qui il est et où il en est.
- ✓Les documents vivent sur l’appel d’offres auquel ils appartiennent, visibles uniquement par votre organisation.
- ✓Écartez-en trois du même type et ce genre d’appels d’offres cesse d’arriver. Réversible à tout moment.
Quelqu'un publie votre prochain contrat en ce moment même.
Il paraît sur un portail d'appels d'offres ou dans un fil de forum. Soyez le premier à le voir.