Del anuncio en el portal a tu lista de candidatas
Lo que ocurre desde que un comprador publica una licitación hasta que tu equipo decide presentarse, mañana tras mañana.
A las 07:00 UTC, la lectura está hecha.
Lo que ocurre entre la publicación de los portales y la apertura de la cola por su equipo.
Los portales publican
Solo TED publica cientos de avisos en dos docenas de idiomas. Detrás vienen muchos portales más. Nadie de tu equipo está despierto, y no hace falta que lo esté.
ScoutTide lo lee todo
Cada anuncio se compara con tus productos, recibe su fecha límite y se traduce si está en otro idioma. Los más cercanos pasan a la IA.
Tu cola está lista
Ordenada, filtrada por los países y productos que te interesan, sin todo aquello que la cola ha aprendido que nunca pujas. El resumen llega a las bandejas de entrada.
Tu equipo reclama
Anna toma la licitación del archivo de Múnich y su nombre queda a la vista del resto del equipo. La licitación de obra que descartó no volverá.
Reclámala, y todo el equipo sabe que es tuya.
Se acabaron los hilos de «¿quién lleva este?». La cola es compartida, el trabajo está reclamado y el pipeline del equipo es la reunión de seguimiento.
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Un clic para reclamar Tu nombre en ella, visible para todos, y liberable en cualquier momento.
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Etapas, no hojas de cálculo En seguimiento, En licitación, Presentado, Ganado. El pipeline del equipo sustituye a la reunión de los lunes.
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Resultados que cuadran Cada oferta ganada y perdida alimenta una tasa de éxito en la que puedes confiar de verdad.
Tu propuesta vive con la licitación, no en una carpeta compartida.
Cada licitación lleva sus propios documentos y notas. Los archivos se quedan en la licitación a la que pertenecen, solo tu organización los ve y nada sale hasta que alguien pulsa enviar.
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Cada archivo a un toque Abre PDF e imágenes en el navegador, descarga el resto y elimina lo que esté desactualizado.
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Notas que se leen como una conversación Cada nota muestra quién la escribió y cuándo, para que todo el equipo pueda seguir una oferta.
Entérate antes de que el contrato vuelva a salir a concurso.
ScoutTide también hace seguimiento de los contratos adjudicados, no solo de las licitaciones abiertas, para que veas quién tiene hoy el negocio de un comprador y cuándo toca volver a sacarlo a concurso.
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Radar de renovaciones Contratos de tu sector, ordenados por lo pronto que les toque renovarse, para que empieces a posicionarte antes de que la licitación se reabra.
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Quién lo tiene ahora Historial de adjudicatario y de adjudicaciones en la propia licitación, tomado de registros oficiales de adjudicación, no adivinado.
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Nunca se presenta como un hecho Una fecha de renovación se muestra cuando un contrato la indica. Cuando ScoutTide estima una a partir de la duración indicada del propio contrato, siempre se etiqueta como Estimada, y nunca se muestra como la fecha publicada.
El mismo trabajo.
Una primera hora muy distinta.
Sin ScoutTide
- ✗Cada mañana empieza saltando entre TED, SAM.gov y cinco pestañas más.
- ✗La licitación que podrías haber ganado aparece la semana después de cerrar.
- ✗Quién licita qué vive en una hoja de cálculo que nadie actualiza.
- ✗Documentos de la oferta dispersos entre hilos de correo y carpetas compartidas, y nadie sabe qué final_v7_FINAL.docx llegó al comprador.
- ✗Relees las mismas licitaciones de obras irrelevantes cada semana.
Con ScoutTide
- ✓Una sola cola: fuentes oficiales de todo el mundo más tus propios feeds, leídas antes de que te sientes.
- ✓Un plazo en cada fila, para que lo que cierra hoy sea imposible de pasar por alto.
- ✓Reclama una licitación y todo el equipo ve de quién es y en qué etapa está.
- ✓Los documentos viven en la licitación a la que pertenecen, visibles solo para tu organización.
- ✓Descarta tres del mismo tipo y dejan de llegar licitaciones así. Reversible en cualquier momento.
Alguien está publicando tu próximo contrato ahora mismo.
Se está publicando en un portal de licitaciones o en un hilo de foro. Sé quien lo vea primero.