一个早晨
UTC 时间 07:00 之前,阅读已经完成。
从门户发布到团队打开队列之间发生的事。
05:58
门户开始发布
仅 TED 一家就会用二十多种语言发布数百条公告,还有更多门户紧随其后。你的团队没有人醒着,也不需要有人醒着。
06:00
ScoutTide 全部读完
每条公告都会与你的产品比对,标上截止日期,如果是其他语言还会翻译。最接近的会交给 AI 阅读。
07:00
你的队列准备好了
已排序,已按你关注的国家和产品过滤,并去掉队列学到的那些你从不投的类型。摘要邮件同时送达收件箱。
09:04
你的团队开始认领
Anna 拿下慕尼黑档案馆那个招标,她的名字就署在上面,团队其他人都看得到。她搁置掉的那个施工招标不会再回来。
跟踪
认领它,全团队就都知道它归你了。
不再有“这个谁在跟?”的讨论。队列共享、任务认领,团队管道就是进度会。
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一次点击即可认领 名字署在上面,所有人都看得到,随时可以取消认领。
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用阶段,不用表格 关注中、投标中、已提交、已中标。团队管道取代了周一的进度会。
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对得上账的结果 每一次中标和落标都汇入一个你真的可以信的中标率。
管理
您的投标文件与招标放在一起, 而不是散落在共享盘里。
每个招标都有自己的文件和备注。文件始终留在所属的招标下,只有你的组织能看到,在有人按下发送之前什么都不会发出。
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每个文件一点即达 在浏览器中打开 PDF 和图片,下载其他文件,删除过时的内容。
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读起来像对话的备注 每条备注都显示由谁在何时写下,整个团队都能跟进一项投标。
续约
在合同重新招标之前就先知道。
ScoutTide 除了公开招标,也追踪已中标的合同,让你看到某个采购方的业务目前由谁承接,以及它何时到期需要重新招标。
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续约雷达 你所在领域的合同,按距离续约的远近排序,让你能在招标重新开启之前就开始布局。
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现在由谁承接 直接显示在招标项目上的承接方与中标历史,取自官方中标记录,而非猜测。
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从不作为事实呈现 只有当合同注明续约日期时才会显示。若 ScoutTide 是根据合同自身注明的期限推算出日期,则始终标注为预估,绝不会当作已公布的日期显示。
前后对比
同样的工作。
同样的工作。
第一个小时却截然不同。
没有 ScoutTide 时
- ✗每天早上都从在 TED、SAM.gov 等五六个标签页之间来回切换开始。
- ✗本可以拿下的招标,截止一周后才被发现。
- ✗谁在投哪个标,记在一张没人更新的表格里。
- ✗投标文件散落在邮件往来和共享文件夹里,没人说得清交给采购方的是哪个 final_v7_FINAL.docx。
- ✗每周都在重读同样那些不相关的工程招标。
有了 ScoutTide
- ✓一个队列:全球官方来源加上你自己的订阅源,在你坐下之前就已读完。
- ✓每一行都有截止日期,今天截止的一个也不会漏掉。
- ✓认领一条招标,整个团队都能看到它归谁、进行到哪一步。
- ✓文件保存在所属的招标下,只有您的组织可见。
- ✓同类的驳回三次,类似的招标就不再出现。随时可撤销。