Van publicatie op een portaal naar uw shortlist
Wat er gebeurt tussen het moment dat een inkoper een aanbesteding publiceert en het besluit van uw team om in te schrijven, ochtend na ochtend.
Om 07:00 UTC is het lezen gedaan.
Wat er gebeurt tussen het publiceren door de portalen en het openen van de wachtrij door uw team.
De portalen publiceren
Alleen TED al publiceert honderden aankondigingen in ruim twintig talen. Veel andere portalen volgen. Niemand in uw team is wakker, en dat hoeft ook niet.
ScoutTide leest alles
Elke aankondiging wordt getoetst aan uw producten, krijgt haar deadline en wordt vertaald als ze in een andere taal is. De dichtstbijzijnde gaan door naar de AI.
Uw wachtrij staat klaar
Gerangschikt, gefilterd op de landen en producten die voor u tellen, min alles waarvan de wachtrij heeft geleerd dat u er nooit op inschrijft. Het ochtendoverzicht komt aan in de mailboxen.
Uw team claimt
Anna neemt de archiefaanbesteding in München en haar naam komt erop te staan, zichtbaar voor de rest van het team. De bouwaanbesteding die zij heeft afgewezen komt niet terug.
Claim hem, en het hele team weet dat hij van u is.
Geen “wie pakt deze op?”-threads meer. De wachtrij is gedeeld, het werk is geclaimd en de teampipeline is het statusoverleg.
- ✓
Claimen met één klik Uw naam erop, zichtbaar voor iedereen, altijd weer vrij te geven.
- ✓
Fases, geen spreadsheets Volgen, Inschrijven, Ingediend, Gewonnen. De teampipeline vervangt het statusoverleg op maandag.
- ✓
Resultaten die optellen Elke gewonnen en verloren inschrijving voedt een winpercentage waarop u echt kunt vertrouwen.
Uw offerte hoort bij de aanbesteding, niet op een gedeelde schijf.
Elke aanbesteding heeft eigen documenten en notities. Bestanden blijven bij de aanbesteding waar ze bij horen, alleen uw organisatie ziet ze, en er gaat niets de deur uit tot iemand op verzenden drukt.
- ✓
Elk bestand één tik verwijderd Open pdf's en afbeeldingen in de browser, download de rest en verwijder wat verouderd is.
- ✓
Notities die lezen als een gesprek Bij elke notitie staat wie hem schreef en wanneer, zodat het hele team een inschrijving kan volgen.
Weet het voordat het contract opnieuw wordt uitgeschreven.
ScoutTide volgt ook gegunde contracten, niet alleen openstaande aanbestedingen, zodat u ziet wie vandaag de zaken van een inkoper in handen heeft en wanneer die opnieuw moet worden aanbesteed.
- ✓
Verlengingsradar Contracten in uw vakgebied, gesorteerd op hoe snel ze aan verlenging toe zijn, zodat u zich al kunt positioneren voordat de aanbesteding heropent.
- ✓
Wie heeft het nu in handen Geschiedenis van houder en gunningen direct op de aanbesteding zelf, afkomstig uit officiële gunningsregisters, niet geraden.
- ✓
Nooit als feit gepresenteerd Een verlengingsdatum wordt getoond wanneer een contract er een vermeldt. Waar ScoutTide er een schat op basis van de eigen vermelde looptijd van het contract, wordt die altijd gelabeld als Geschat, en nooit getoond als de gepubliceerde datum.
Hetzelfde werk.
Een heel ander eerste uur.
Zonder ScoutTide
- ✗Elke ochtend begint met heen en weer springen tussen TED, SAM.gov en vijf andere tabbladen.
- ✗De aanbesteding die u had kunnen winnen, wordt de week na de sluiting gevonden.
- ✗Wie waarop inschrijft, staat in een spreadsheet die niemand bijwerkt.
- ✗Inschrijvingsdocumenten verspreid over e-mailthreads en gedeelde mappen, en niemand weet welke final_v7_FINAL.docx naar de koper ging.
- ✗U leest elke week opnieuw dezelfde irrelevante bouwaanbestedingen.
Met ScoutTide
- ✓Eén wachtrij: officiële bronnen wereldwijd plus uw eigen feeds, gelezen voordat u gaat zitten.
- ✓Een deadline op elke regel, zodat u niet mist wat vandaag sluit.
- ✓Claim een aanbesteding en het hele team ziet van wie die is en in welke fase.
- ✓Documenten staan bij de aanbesteding waar ze bij horen, alleen zichtbaar voor uw organisatie.
- ✓Wijs er drie van dezelfde soort af en zulke aanbestedingen komen niet meer binnen. Altijd terug te draaien.
Iemand publiceert op dit moment uw volgende opdracht.
Hij verschijnt op een aanbestedingsportaal of in een forumdiscussie. Wees degene die hem als eerste ziet.