어느 아침
07:00 UTC면 읽는 일은 끝나 있습니다.
포털이 공고를 올린 뒤 팀이 대기열을 열기까지 일어나는 일.
05:58
포털이 공고를 올립니다
TED 한 곳만 해도 스무 개가 넘는 언어로 수백 건의 공고를 내보냅니다. 이어서 더 많은 포털이 올라옵니다. 그 시간에 깨어 있는 팀원은 없고, 그럴 필요도 없습니다.
06:00
ScoutTide가 모두 읽습니다
모든 공고를 제품과 대조하고, 마감일을 붙이고, 다른 언어로 되어 있으면 번역합니다. 가장 가까운 공고는 AI가 읽습니다.
07:00
대기열이 준비됩니다
순위가 매겨지고, 관심 있는 국가와 제품으로 걸러지며, 한 번도 입찰하지 않는다고 대기열이 학습한 항목은 빠집니다. 아침 요약 메일이 받은편지함에 도착합니다.
09:04
팀이 담당을 정합니다
안나가 뮌헨 기록물 입찰공고를 맡으면 팀 전체가 볼 수 있는 자리에 이름이 붙습니다. 안나가 대상 아님으로 표시한 건설 공고는 다시 올라오지 않습니다.
추적
담당으로 지정하면 팀 전체가 그 건의 주인을 알게 됩니다.
“이거 누가 맡았어요?” 스레드는 이제 그만. 대기열은 공유되고, 담당은 분명하며, 팀 파이프라인이 곧 진행 회의입니다.
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클릭 한 번으로 담당 지정 모두가 볼 수 있는 자리에 이름이 붙고, 언제든 놓을 수 있습니다.
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스프레드시트가 아니라 단계로 주시 중, 입찰 중, 제출 완료, 수주. 팀 파이프라인이 월요일 진행 상황 회의를 대신합니다.
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쌓이는 결과 수주와 실주가 빠짐없이 반영되어 실제로 믿을 수 있는 수주율이 만들어집니다.
관리
제안서는 입찰공고와 함께, 공유 드라이브가 아닌 곳에.
각 입찰에는 자체 문서와 메모가 있습니다. 파일은 해당 입찰에 남고, 조직만 볼 수 있으며, 누군가 보내기를 누르기 전에는 아무것도 나가지 않습니다.
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모든 파일을 한 번에 PDF와 이미지는 브라우저에서 열고, 나머지는 다운로드하고, 오래된 것은 삭제하세요.
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대화처럼 읽히는 메모 각 메모에 누가 언제 썼는지 표시되어 팀 전체가 입찰을 따라갈 수 있습니다.
갱신
계약이 다시 입찰에 나오기 전에 미리 아세요.
ScoutTide는 공개 입찰뿐 아니라 낙찰된 계약도 추적하므로, 발주처의 일감을 지금 누가 맡고 있는지, 언제 다시 입찰에 나올지 확인할 수 있습니다.
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갱신 레이더 해당 분야의 계약을 갱신 시점이 가까운 순서로 정렬해, 입찰이 다시 열리기 전부터 포지셔닝을 시작할 수 있습니다.
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지금 누가 맡고 있나 공고 자체에 표시되는 수행사 및 낙찰 이력, 짐작이 아니라 공식 낙찰 기록에서 가져온 정보입니다.
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사실로 제시되지 않음 갱신일은 계약에 명시된 경우에 표시됩니다. ScoutTide가 계약 자체에 명시된 기간을 바탕으로 날짜를 추정한 경우에는 항상 추정으로 표시되며, 공개된 날짜인 것처럼 표시되는 일은 없습니다.
도입 전과 후
같은 일.
같은 일.
완전히 다른 첫 한 시간.
ScoutTide 없이
- ✗매일 아침이 TED, SAM.gov 등 여러 탭을 오가는 일로 시작됩니다.
- ✗따낼 수 있었던 입찰은 마감 일주일 뒤에야 발견됩니다.
- ✗누가 어떤 입찰을 맡았는지는 아무도 업데이트하지 않는 스프레드시트에 있습니다.
- ✗입찰 서류는 이메일 스레드와 공유 폴더에 흩어져 있고, 어느 final_v7_FINAL.docx가 발주처에 갔는지 아무도 모릅니다.
- ✗매주 관련 없는 같은 건설 입찰을 다시 읽습니다.
ScoutTide와 함께
- ✓하나의 대기열: 전 세계 공식 소스와 직접 추가한 피드를, 자리에 앉기 전에 모두 읽어 둡니다.
- ✓모든 행에 마감일이 있어 오늘 마감되는 건을 놓칠 수 없습니다.
- ✓입찰을 맡으면 누가 맡았는지, 어느 단계인지 팀 전체가 봅니다.
- ✓문서는 해당 입찰공고에 보관되며, 귀하의 조직만 볼 수 있습니다.
- ✓같은 종류 세 건을 제외하면 비슷한 입찰은 더 이상 오지 않습니다. 언제든 되돌릴 수 있습니다.