Portaalin ilmoituksesta omalle listallesi
Mitä tapahtuu sen välillä, kun ostaja julkaisee tarjouspyynnön ja tiimisi päättää tehdä tarjouksen, aamu kerrallaan.
Klo 07.00 UTC mennessä lukeminen on tehty.
Mitä tapahtuu portaalien julkaisun ja tiimin jonon avaamisen välillä.
Portaalit julkaisevat
Pelkästään TED julkaisee satoja ilmoituksia parillakymmenellä kielellä. Monia muita portaaleja seuraa perässä. Kukaan tiimistäsi ei ole hereillä, eikä kenenkään tarvitsekaan olla.
ScoutTide lukee kaiken
Jokaista ilmoitusta verrataan tuotteisiisi, sille merkitään määräaika ja se käännetään, jos se on toisella kielellä. Lähimmät menevät tekoälyn luettaviksi.
Jonosi on valmis
Järjestetty ja suodatettu sinulle tärkeiden maiden ja tuotteiden mukaan, ilman kaikkea sitä, mistä jono on oppinut ettet koskaan tarjoa. Kooste saapuu sähköposteihin.
Tiimisi varaa
Anna ottaa Münchenin arkistotarjouspyynnön, ja hänen nimensä tulee siihen koko tiimin nähtäville. Rakentamisen tarjouspyyntö, jonka hän hylkäsi, ei palaa.
Varaa se, niin koko tiimi tietää sen olevan sinun.
Ei enää “kuka hoitaa tämän?” -ketjuja. Jono on yhteinen, työt on otettu ja tiimin putki on tilannepalaveri.
- ✓
Yksi klikkaus varaukseen Nimesi siinä, kaikkien nähtävillä, vapautettavissa milloin tahansa.
- ✓
Vaiheita, ei taulukkolaskentaa Seurannassa, Tarjousvaiheessa, Jätetty, Voitettu. Tiimin putki korvaa maanantain tilannepalaverin.
- ✓
Tuloksia, jotka kertyvät Jokainen voitettu ja hävitty tarjous kerryttää voittoprosenttia, johon voi oikeasti luottaa.
Tarjouksesi kuuluu tarjouspyynnön yhteyteen, ei jaetulle levylle.
Jokaisella tarjouspyynnöllä on omat asiakirjansa ja muistiinpanonsa. Tiedostot pysyvät siinä tarjouspyynnössä, johon ne kuuluvat, vain organisaationne näkee ne, eikä mitään lähetetä ennen kuin joku painaa lähetä.
- ✓
Jokainen tiedosto yhden napautuksen päässä Avaa PDF:t ja kuvat selaimessa, lataa loput ja poista vanhentuneet.
- ✓
Muistiinpanot, jotka luetaan kuin keskustelu Jokaisesta muistiinpanosta näkee, kuka sen kirjoitti ja milloin, joten koko tiimi pysyy tarjouksen tahdissa.
Tiedä se ennen kuin sopimus kilpailutetaan uudelleen.
ScoutTide seuraa myös tehtyjä hankintapäätöksiä, ei vain avoimia kilpailutuksia, joten näet kuka pitää hankkijan liiketoimintaa tänään ja milloin se on kilpailutettava uudelleen.
- ✓
Uusimistutka Sopimuksia alaltasi, järjestettynä sen mukaan miten pian ne tulevat uusittaviksi, jotta voit asemoitua ennen kilpailutuksen avautumista uudelleen.
- ✓
Kenellä se on nyt Haltija- ja hankintapäätöshistoria suoraan kilpailutuksessa, poimittu virallisista hankintapäätöstiedoista, ei arvattu.
- ✓
Ei koskaan esitetä tosiasiana Uusimispäivämäärä näytetään, kun sopimus ilmoittaa sellaisen. Kun ScoutTide arvioi päivämäärän sopimuksen oman ilmoitetun keston perusteella, se merkitään aina Arvioitu-merkinnällä eikä koskaan näytetä julkaistuna päivämääränä.
Sama työ.
Aivan erilainen ensimmäinen tunti.
Ilman ScoutTidea
- ✗Joka aamu alkaa hyppimisellä TEDin, SAM.govin ja viiden muun välilehden välillä.
- ✗Tarjouspyyntö, jonka olisit voinut voittaa, löytyy viikko määräajan jälkeen.
- ✗Kuka tarjoaa mihinkin, on taulukossa, jota kukaan ei päivitä.
- ✗Tarjousasiakirjat hajallaan sähköpostiketjuissa ja jaetuissa kansioissa, eikä kukaan tiedä, mikä final_v7_FINAL.docx lähti hankkijalle.
- ✗Luet samoja epäolennaisia rakennusurakoita viikosta toiseen.
ScoutTiden kanssa
- ✓Yksi jono: viralliset lähteet ympäri maailmaa sekä omat syötteesi, luettuina ennen kuin istut alas.
- ✓Määräaika jokaisella rivillä, joten tänään sulkeutuvaa ei voi ohittaa.
- ✓Ota tarjouspyyntö itsellesi, niin koko tiimi näkee, kenen se on ja missä vaiheessa.
- ✓Asiakirjat ovat sen tarjouspyynnön yhteydessä, johon ne kuuluvat, ja vain organisaatiosi näkee ne.
- ✓Hylkää kolme samanlaista, niin sellaisia tarjouspyyntöjä ei enää tule. Peruttavissa milloin vain.
Joku julkaisee seuraavaa sopimustasi juuri nyt.
Se ilmestyy hankintaportaaliin tai foorumiketjuun. Ole se, joka näkee sen ensimmäisenä.