ScoutTide 文档

入门

ScoutTide 是什么、如何注册，以及获得首批匹配的最快方法。

• ScoutTide 是什么？ ScoutTide 寻找与你所售产品相符的公开招标和社交线索，由 AI 与你的产品匹配，每天早上发送给你。
• 教程：从注册到第一次投标 逐步设置 ScoutTide：创建账户，描述你的组织和产品，阅读首批匹配并开始投标。
• 注册 ScoutTide 使用 Google 或邮箱加密码创建 ScoutTide 账户，选择个人版或团队版，开始 14 天免费试用。
• 从招标快速设置 在设置之前就发现了喜欢的招标？“帮我设置”会根据该招标在一个页面上填好设置，供你检查并保存。

你的组织和产品

告诉 ScoutTide 你销售什么。它找到的一切都以此为依据。

• 填写组织资料 告诉 ScoutTide 你是谁。AI 会结合每个产品阅读你的组织资料，判断哪些招标和帖子适合你。
• 添加产品 添加一项你销售的产品，以及用于为它寻找招标和社交线索的短语和国家。保存后 ScoutTide 会立即扫描进行中的招标。
• 从你的网站找出产品 让 ScoutTide 读取你的网站并提出产品建议，每个建议旁都附有你网站上提到它的那一行。逐个添加、编辑或跳过。
• 写好搜索短语 产品的短语如何找到招标，AI 如何扩展它们，以及如何选择短语，引入合适的工作并排除不合适的工作。
• 设置你销售的国家和地区 告诉 ScoutTide 每个产品可以交付到哪里，这样你看到的就是能投标的招标。选择一个大洲、一组国家或不限地区。
• 停用、恢复或删除产品 用“停用”暂停产品，用“恢复”重新启用，或用“删除”永久移除。了解每种操作保留什么、移除什么。

招标

你的公开招标队列，以及如何阅读、搜索和投标。

• 你的招标队列 “招标”标签页列出 AI 与你的产品匹配的进行中公开招标，最佳匹配排在最前。了解队列显示什么以及如何处理它。
• 阅读招标行 招标行各部分的含义：截止日期框、标题、采购方和国家、AI 评分、匹配的产品、主题标签和行菜单。
• 筛选、排序和搜索招标 按截止日期、产品、国家等缩小招标队列范围，更改排序，并搜索每条公告的全文。
• 招标宇宙和已保存的搜索 搜索 ScoutTide 掌握的所有进行中的招标，而不仅是你的匹配，并保存任意搜索以便再次使用或在早间摘要中接收。
• 招标页面 打开一条招标，查看它为何匹配、关键信息、如何投标、公告全文，以及你的文件、备注和时间线。
• 对招标投标 如何从 ScoutTide 中的招标走到采购方门户上的投标，以及招标如何加入你的跟进以便跟踪。
• 翻译公告并保存文件 借助机器翻译以你的语言阅读招标公告，并将你自己的投标文件与招标保存在一起，供整个团队使用。

处理你的线索

认领、跟踪、保留或搁置 ScoutTide 找到的内容，以及匹配如何做出判断。

• 认领线索并使用“我的跟进” 认领招标或社交线索，将其移入“我的跟进”，按截止日期跟踪，不再需要时取消认领。
• 设置阶段并添加备注 让已认领的招标或社交线索在各阶段之间推进，在备注中记录你的了解，并在时间线上查看其历史。
• 保留、忽略和非目标业务 了解“保留”“忽略”和“非目标业务”的区别，以及哪一个会让 ScoutTide 不再发送类似的线索。
• 搁置和放回 在“已搁置”页面找到被 AI 或你排除在队列之外的所有内容，并用“放回”将其中任何一项送回。
• 匹配的工作原理 ScoutTide 如何为你的产品寻找招标和帖子，AI 匹配评分和理由的含义，以及为什么有些项目会被搁置。

社交线索

在 Reddit、Hacker News、Stack Exchange 等平台上寻找你所售产品的人。

• 社交线索：寻找你所售产品的人 使用“社交线索”标签页，找到有人在询问你所售产品的公开帖子，进行筛选，并处理值得回复的帖子。
• 阅读社交线索行 “社交线索”标签页上一行各部分的含义，从社区和作者，到 AI 评分以及发帖人在做什么。
• 谁在询问：按主题划分的公开需求 浏览公开的“谁在询问”页面，了解每周有多少人在寻找某项服务，并在本周的帖子中搜索你销售的产品。

你自己的订阅源

添加 ScoutTide 尚未读取的采购门户或社区。

• 添加招标订阅源 添加采购门户的 RSS 或 Atom 订阅源，它的公告会加入你的招标列表，并像其他招标一样与你的产品匹配。
• 添加社交订阅源 关注某个 subreddit、论坛、Stack Exchange 网站、网页搜索或 RSS 订阅源，与你的关键词匹配的帖子会加入你的社交线索。

邮件和导出

早间摘要、已保存的搜索，以及导出为 Excel、CSV 或 PDF。

• 早间摘要 ScoutTide 可以每天早上给你发邮件，列出你的截止日期和适合你的新招标。了解其内容以及如何开启或关闭。
• 将列表导出为 Excel、CSV 或 PDF 将屏幕上的招标或社交线索下载为 Excel 文件、CSV 文件或 PDF，并应用你的筛选、搜索和排序。

团队

邀请同事、分配工作，并查看整个组织的动态。

• 邀请你的团队 邀请同事加入你的 ScoutTide 组织，选择他们的角色，管理席位，并让使用你邮箱域名的人自动加入。
• 分配工作并查看团队跟进 将招标或社交线索交给同事，在团队跟进中跟踪每一个认领，并在团队动态中查看完整历史。
• 中标结果和续约 查看你的中标率、谁赢得了你所争取的工作，以及你所在领域哪些合同即将到期，以便在重新招标前做好准备。

账户和账单

套餐、免费试用、账单、登录和语言。

• 套餐和免费试用 个人版和团队版的区别，14 天免费试用如何运作，以及试用结束后会发生什么。
• 账单 在 ScoutTide 账单页面订阅、更换套餐、取消或恢复订阅、更新付款方式以及下载发票。
• 你的账户和登录 登录 ScoutTide，并在账户页面更改你的姓名、邮箱、密码、早间摘要、语言和时区。
• 更改语言 以 22 种语言中的任意一种使用 ScoutTide，从地球图标菜单或账户页面选择语言，并单独翻译招标文本。

故障排除

当事情不如预期时的解答。

• 你的确认邮件 确认邮箱地址即可开始使用 ScoutTide。邮件的样子、如何重新发送，以及一直收不到时该怎么办。
• 暂无匹配 为什么设置后你的招标队列为空或内容很少，以及需要检查什么：你的产品、搜索短语、国家以及 AI 搁置的内容。
• Google 登录或密码登录 ScoutTide 账户要么使用 Google 登录，要么使用邮箱和密码登录，二者不能兼用。如何判断你用的是哪一种，以及如何登录。
• 报告问题或发送反馈 通过“发送反馈”或邮件，告诉 ScoutTide 团队你发现的缺陷、想法或问题。每条消息都有专人阅读并回复。