你的组织和产品

写好搜索短语

产品的短语如何找到招标,AI 如何扩展它们,以及如何选择短语,引入合适的工作并排除不合适的工作。

产品的短语是匹配的招标中会包含的词语。ScoutTide 会在招标标题和描述中逐字匹配它们,任意一个短语即可。AI 还会阅读 关于这个产品 和你的组织资料,因此短语只是匹配的一半,而不是全部。

在哪里填写

  1. 打开你姓名缩写下的菜单,选择 组织,然后在设置栏中选择 产品。
  2. 打开产品卡片上的菜单并选择 编辑,或点击 + 添加产品。
  3. 在 短语,每行一条 中输入你的短语。
  4. 点击 保存并重新扫描。

留意实时计数

你输入时,表单下方的计数会更新:当前有多少进行中的招标匹配、有多少还没有人认领,以及有多少会在一周内截止。保存前可以用它测试短语。

  • 计数为零通常说明短语太窄,或者采购方使用的是其他词语。
  • 计数非常大通常说明短语太宽。请让它更具体,或在 你在哪里销售? 下缩小销售范围。

好短语的技巧

  • 每行写一个概念。每一行是一个短语,任意一个即可匹配。
  • 使用采购方在招标中会写的词语,而不是你的营销用语。例如:文档管理、档案管理、电子档案。
  • 添加同义词和品牌名称。如果你实施某个有名称的平台,请添加它的名称。
  • 添加你所服务市场的语言的短语。德语招标中不会出现你的英文词语。
  • 让每个短语足够具体,确实指向你的工作。一个常见的单词匹配到的内容会远超你的需要。
  • 至少写三个短语。关键词少于三个的产品会被 ScoutTide 标记在 AI 需要更多信息才能开展工作 下。

在 关于这个产品 中告诉 AI 你不提供什么。这样可以排除那些与你用词相同、但需求不同的招标。

AI 会添加什么

打开一个产品,查看 这个产品扫描什么。它用通俗的语言显示规则:

  • 标题或描述包含 列出你自己的短语。
  • AI 还会搜索 列出 AI 为扩展你的短语而添加的额外词语,例如其他语言的词语。点击 显示列表 查看所有词语。
  • 招标类别 显示你勾选的类别(如果有)。
  • 且采购方位于 或 且国家为 显示你的销售地区(如果你设置了)。

AI 还会阅读归入你勾选类别、且与该产品相近的招标,即使其中没有它的任何短语,并根据招标的实际需求作出判断。

没有匹配时

如果产品页面显示 暂无匹配 或 没有进行中的招标逐字包含这些短语,请添加更多短语,或采购方用来描述你所售产品的其他词语。AI 可能仍然根据招标的内容匹配到了一些招标。如果是这样,页面会显示数量,这些招标就在你的队列中。

如果页面显示 这些短语找到的每条招标都被 AI 搁置了,说明 AI 逐条阅读后判定都不相符。点击 查看 AI 搁置的内容 查看它的理由。

短语只搜索 ScoutTide 收集的内容

你的短语搜索的是 ScoutTide 已经收集的招标。ScoutTide 在一组固定的业务领域内收集招标,对每位客户都相同。在你的组织页面上展开 首先会下载哪些内容 查看列表。不在此范围内的招标永远不会被收集,因此任何短语都找不到它。

如果两个产品的关键词相同,ScoutTide 会在你保存时发出警告:它们会匹配完全相同的招标。

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