Votre organisation et vos produits
Rédiger de bonnes expressions de recherche
Comment les expressions d’un produit trouvent des appels d’offres, comment l’IA les élargit, et comment choisir celles qui amènent le bon travail.
Les expressions d’un produit sont les mots que contiendrait un appel d’offres correspondant. ScoutTide les recherche mot pour mot dans les titres et les descriptions des appels d’offres, et une seule expression suffit. L’IA lit aussi À propos de ce produit et le profil de votre organisation, les expressions sont donc une moitié de la correspondance, pas la totalité.
Où les écrire
- Ouvrez le menu sous vos initiales et choisissez Organisation, puis Produits dans le panneau des paramètres.
- Ouvrez le menu d’une vignette de produit et choisissez Modifier, ou appuyez sur + Ajouter un produit.
- Saisissez vos expressions dans Expressions, une par ligne.
- Appuyez sur Enregistrer & réanalyser.
Surveillez le compteur en direct
Pendant que vous saisissez, le compteur sous le formulaire se met à jour : combien d’appels d’offres ouverts correspondent en ce moment, combien personne n’a encore pris, et combien clôturent dans la semaine. Utilisez-le pour tester une expression avant d’enregistrer.
- Un compteur à zéro signifie généralement que l’expression est trop restreinte, ou que les acheteurs emploient d’autres mots.
- Un compteur très élevé signifie généralement que l’expression est trop large. Rendez-la plus précise, ou restreignez l’endroit où vous vendez sous Où vendez-vous ?.
Conseils pour de bonnes expressions
- Écrivez une idée par ligne. Chaque ligne est une expression, et une seule suffit pour correspondre.
- Utilisez les mots qu’un acheteur écrit dans un appel d’offres, pas vos mots marketing. Par exemple : gestion documentaire, gestion des archives, archivage électronique.
- Ajoutez des synonymes et des noms de marques. Si vous déployez une plateforme connue, ajoutez son nom.
- Ajoutez des expressions dans les langues des marchés que vous servez. Un appel d’offres en allemand ne contiendra pas vos mots français.
- Gardez chaque expression assez précise pour désigner votre travail. Un seul mot courant correspond à bien plus que ce que vous voulez.
- Visez au moins trois expressions. ScoutTide signale les produits qui ont moins de trois mots-clés sous L'IA a besoin de plus pour travailler.
Indiquez à l’IA ce que vous ne proposez pas dans À propos de ce produit. Cela écarte les appels d’offres qui partagent vos mots mais demandent autre chose.
Ce que l’IA ajoute
Ouvrez un produit pour voir Ce que ce produit recherche. La règle y est exprimée en termes simples :
- Le titre ou la description contient liste vos propres expressions.
- L’IA recherche aussi liste les termes supplémentaires que l’IA a ajoutés pour élargir vos expressions, par exemple dans d’autres langues. Appuyez sur Afficher la liste pour voir tous les termes.
- Catégories d’appels d’offres affiche les catégories que vous avez cochées, le cas échéant.
- ET l’acheteur se trouve en/au ou ET le pays est indique où vous vendez, si vous l’avez défini.
L’IA lit aussi les appels d’offres classés dans vos catégories cochées qui sont proches du produit, même sans l’une de ses expressions, et décide en fonction de ce qu’ils demandent.
Quand rien ne correspond
Si la page d’un produit indique Rien ne correspond encore ou Aucun appel d’offres ouvert ne contient ces expressions mot pour mot, ajoutez des expressions, ou d’autres mots que les acheteurs emploient pour ce que vous vendez. L’IA a peut-être tout de même trouvé des appels d’offres selon leur sujet. Dans ce cas, la page indique combien, et ils sont dans votre file.
Si la page indique L’IA a mis de côté chaque appel d’offres que ces expressions trouvent, l’IA a lu chacun d’eux et l’a jugé hors sujet. Appuyez sur Voir ce que l’IA a mis de côté pour vérifier ses raisons.
Les expressions ne cherchent que dans ce que collecte ScoutTide
Vos expressions cherchent dans les appels d’offres que ScoutTide a déjà collectés. ScoutTide collecte les appels d’offres dans un ensemble fixe de domaines d’activité, le même pour tous les clients. Ouvrez Ce qui est téléchargé en premier lieu sur votre page Organisation pour voir la liste. Un appel d’offres hors de cette liste n’est jamais collecté, aucune expression ne peut donc le trouver.
Si deux produits ont les mêmes mots-clés, ScoutTide vous avertit à l’enregistrement : ils correspondront exactement aux mêmes appels d’offres.
Voir aussi
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire. Une personne lit chaque message et répond par e-mail.