Ihre Organisation und Produkte
Gute Suchbegriffe schreiben
Wie die Suchbegriffe eines Produkts Ausschreibungen finden, wie die KI sie erweitert und wie Sie Begriffe wählen, die passende Aufträge bringen.
Die Suchbegriffe eines Produkts sind die Wörter, die eine passende Ausschreibung enthalten würde. ScoutTide gleicht sie wörtlich mit Titeln und Beschreibungen von Ausschreibungen ab, und ein einziger Begriff genügt. Die KI liest außerdem Über dieses Produkt und Ihr Organisationsprofil. Die Suchbegriffe sind also eine Hälfte des Abgleichs, nicht alles.
Wo Sie sie eintragen
- Öffnen Sie das Menü unter Ihren Initialen und wählen Sie Organisation, dann Produkte in der Einstellungsleiste.
- Öffnen Sie das Menü auf einer Produktkachel und wählen Sie Bearbeiten, oder drücken Sie + Produkt hinzufügen.
- Tragen Sie Ihre Begriffe in Formulierungen, eine pro Zeile ein.
- Drücken Sie Speichern & neu scannen.
Die Live-Zählung beobachten
Während Sie tippen, aktualisiert sich die Zählung unter dem Formular: wie viele offene Ausschreibungen gerade passen, wie viele noch niemand übernommen hat und wie viele innerhalb einer Woche enden. Testen Sie damit einen Begriff, bevor Sie speichern.
- Eine Zählung von null bedeutet meist, dass der Begriff zu eng ist oder Auftraggeber andere Wörter verwenden.
- Eine sehr hohe Zählung bedeutet meist, dass der Begriff zu weit ist. Machen Sie ihn genauer, oder grenzen Sie unter Wo verkaufen Sie? ein, wo Sie verkaufen.
Tipps für gute Suchbegriffe
- Schreiben Sie eine Idee pro Zeile. Jede Zeile ist ein Begriff, und jeder einzelne genügt für einen Treffer.
- Verwenden Sie die Wörter, die ein Auftraggeber in einer Ausschreibung schreibt, nicht Ihre Marketingsprache. Zum Beispiel: Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung, elektronisches Archiv.
- Ergänzen Sie Synonyme und Markennamen. Wenn Sie eine bestimmte Plattform einführen, fügen Sie ihren Namen hinzu.
- Fügen Sie Begriffe in den Sprachen Ihrer Märkte hinzu. Eine Ausschreibung auf Französisch enthält Ihre deutschen Wörter nicht.
- Halten Sie jeden Begriff so genau, dass er Ihre Arbeit meint. Ein einzelnes gängiges Wort findet weit mehr, als Sie wollen.
- Streben Sie mindestens drei Begriffe an. ScoutTide markiert Produkte mit weniger als drei Schlüsselwörtern unter Die KI braucht mehr, womit sie arbeiten kann.
Sagen Sie der KI in Über dieses Produkt, was Sie nicht anbieten. So bleiben Ausschreibungen draußen, die Ihre Wörter teilen, aber etwas anderes verlangen.
Was die KI ergänzt
Öffnen Sie ein Produkt, um Wonach dieses Produkt sucht zu sehen. Dort steht die Regel in einfachen Worten:
- Titel oder Beschreibung enthält listet Ihre eigenen Begriffe.
- Die KI sucht außerdem nach listet zusätzliche Begriffe, mit denen die KI Ihre Suche erweitert hat, zum Beispiel in anderen Sprachen. Drücken Sie Liste anzeigen, um alle Begriffe zu sehen.
- Ausschreibungskategorien zeigt die Kategorien, die Sie angekreuzt haben, falls vorhanden.
- UND der Auftraggeber sitzt in oder UND das Land ist zeigt, wo Sie verkaufen, falls Sie es festgelegt haben.
Die KI liest auch Ausschreibungen aus Ihren angekreuzten Kategorien, die dem Produkt nahekommen, selbst ohne einen seiner Begriffe, und entscheidet danach, was sie verlangen.
Wenn nichts passt
Wenn auf einer Produktseite Noch nichts passt oder Keine offene Ausschreibung enthält diese Formulierungen wörtlich steht, fügen Sie weitere Begriffe hinzu oder andere Wörter, die Auftraggeber für Ihr Angebot verwenden. Die KI hat möglicherweise trotzdem Ausschreibungen nach ihrem Inhalt zugeordnet. Dann nennt die Seite die Anzahl, und sie stehen in Ihrer Warteschlange.
Wenn die Seite Die KI hat jede Ausschreibung zurückgestellt, die diese Begriffe findet meldet, hat die KI jede gelesen und als unpassend beurteilt. Drücken Sie Ansehen, was die KI aussortiert hat, um ihre Gründe zu prüfen.
Suchbegriffe durchsuchen nur, was ScoutTide sammelt
Ihre Suchbegriffe durchsuchen die Ausschreibungen, die ScoutTide bereits gesammelt hat. ScoutTide sammelt Ausschreibungen in einem festen Satz von Tätigkeitsbereichen, für alle Kunden gleich. Öffnen Sie Was überhaupt heruntergeladen wird auf Ihrer Organisationsseite, um die Liste zu sehen. Eine Ausschreibung außerhalb davon wird nie gesammelt, also kann kein Begriff sie finden.
Wenn zwei Produkte dieselben Schlüsselwörter haben, warnt ScoutTide Sie beim Speichern: Sie finden genau dieselben Ausschreibungen.
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