組織と製品
よい検索フレーズを書く
製品のフレーズが入札案件を見つける仕組み、AI による拡張、適切な仕事を拾い、不適切な仕事を除くフレーズの選び方を説明します。
製品のフレーズとは、一致する入札案件に含まれそうな言葉のことです。ScoutTide は入札案件のタイトルと説明でフレーズを語句どおりに照合し、どれか1つが含まれていれば十分です。AI は この製品について と組織のプロフィールも読むので、フレーズはマッチングの半分であり、すべてではありません。
書く場所
- イニシャルの下のメニューを開いて 組織 を選び、設定の左側メニューで 製品 を選びます。
- 製品タイルのメニューを開いて 編集 を選ぶか、+ 製品を追加 を押します。
- 語句、1行に1件 にフレーズを入力します。
- 保存 & 再スキャン を押します。
リアルタイムの件数を見る
入力に合わせて、フォームの下の件数が更新されます。現在一致する公開中の入札案件の数、まだ誰も担当していない数、1週間以内に締切を迎える数です。保存する前にフレーズを試すのに使ってください。
- 件数がゼロなら、たいていはフレーズが狭すぎるか、発注者が別の言葉を使っています。
- 件数が非常に多ければ、たいていはフレーズが広すぎます。より具体的にするか、どこで販売していますか? で販売地域を絞り込んでください。
よいフレーズのコツ
- 1行に1つの考えを書きます。1行が1つのフレーズで、どれか1つで一致します。
- 自社のマーケティング用語ではなく、発注者が入札公告に書く言葉を使います。例:文書管理、records management、電子アーカイブ。
- 同義語やブランド名を追加します。特定のプラットフォームを導入しているなら、その名前を追加します。
- 対象市場の言語でフレーズを追加します。ドイツ語の入札公告には、あなたの英語の言葉は含まれません。
- 各フレーズは、あなたの仕事を指すのに十分なほど具体的にします。よくある単語1つだけだと、想定よりはるかに多く一致します。
- フレーズは少なくとも3つを目安にします。キーワードが3つ未満の製品には、ScoutTide が AIにはもう少し材料が必要です で注意を促します。
提供していないものは この製品について で AI に伝えてください。言葉は共通していても別のものを求める入札案件を除外できます。
AI が追加するもの
製品を開くと この製品が探す条件 が表示されます。ルールをわかりやすい言葉で示しています。
- タイトルまたは説明に次を含む には、あなた自身のフレーズが表示されます。
- AI は次も検索します には、フレーズを広げるために AI が追加した語句が表示されます(例:他言語の語句)。一覧を表示 を押すと、すべての語句が表示されます。
- 案件カテゴリ には、チェックを入れたカテゴリがあれば表示されます。
- かつ発注者の所在地が または かつ国が には、販売地域を設定していれば表示されます。
AI は、チェックを入れたカテゴリに分類された入札案件のうち製品に近いものも、フレーズが含まれていなくても読み、求められている内容で判断します。
何も一致しない場合
製品ページに まだ一致するものはありません または これらの語句をそのまま含む公開中の入札はありません と表示される場合は、フレーズを増やすか、販売しているものについて発注者が使う別の言葉を追加してください。それでも AI が内容に基づいて入札案件を一致させている場合があります。その場合はページに件数が表示され、それらはキューに入っています。
ページに これらのフレーズで見つかった入札はすべてAIが除外しました と表示される場合、AI はそれぞれを読んだうえで合わないと判断しています。AIが除外したものを見る を押して理由を確認してください。
フレーズは ScoutTide が収集したものだけを検索する
フレーズは、ScoutTide がすでに収集した入札案件を検索します。ScoutTide は、決まった業務分野の入札案件を収集しており、その範囲はすべてのお客様で同じです。一覧を見るには、組織ページで そもそも何が取得されるのか を開いてください。その範囲外の入札案件は収集されないため、どんなフレーズでも見つかりません。
2つの製品のキーワードが同じ場合、保存時に ScoutTide が警告します。それらはまったく同じ入札案件に一致します。
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