組織と製品
組織のプロフィールを入力する
あなたが誰かを ScoutTide に伝えます。AI は組織のプロフィールを各製品と一緒に読み、どの入札案件や投稿が合うかを判断します。
組織のプロフィールは、あなたが誰かを示します。入札案件や投稿が合うかどうかを判断するとき、AI はプロフィールを各製品と一緒に読みます。販売しているものはここではなく、製品ごとに設定します。製品を追加するをご覧ください。
始める前に
- プロフィールを変更できるのはマネージャーだけです。個人プランでは、あなたがマネージャーです。
- ウェブサイトのアドレスを用意してください。ScoutTide がサイトを読み取り、ページの大部分の下書きを作成できます。
プロフィールを開く
- イニシャルの下のメニューを開き、組織 を選びます。
- 左側の設定メニューで、組織 の下にある プロフィール & 設定 を選びます。
ページは 組織について で開きます。これらは AI が読む欄です。その他の情報 の下はすべて任意です。
手順
- 組織名 に、ScoutTide で表示したい会社名やチーム名を入力します。
- ウェブサイト に、公開しているウェブサイトのアドレスを入力します。保存されるのは http と https のアドレスだけです。
- ウェブサイトから自動入力 を押します。ScoutTide がサイトを読み取り、空欄の下書きを作成します。すでに書いた欄が上書きされることはありません。代わりにその下に提案が表示され、これを使う か 自分の文章を残す を選びます。
- この組織について を読みます。何を、誰に、どこで販売しているかを2〜5文で書くのが目安です。AI が最も重視して読む部分です。
- 提供できること、1行に1件 を確認します。提供できることを1行に1つずつ、入札公告で使われる言葉で書きます。
- 必要に応じて、年間売上高 とその 通貨 を追加します。数字だけで入力してください。規模が大きすぎる入札案件を一覧の下位に回すのに役立ちます。
- 保存 を押します。
保存 を押すまで何も保存されません。サイトの読み取り中に気が変わった場合は、キャンセルして自分で入力する を押します。
その他の情報
任意の欄を見るには、その他の情報 を開きます。
- ロゴ:PNG、JPEG、WebP、GIF で、512 kB までです。正方形の画像がきれいに表示されます。SVG は使えません。
- 参加方法(チームプランのみ):自動参加ドメイン、カンマ区切り。これらのドメインの確認済みアドレスでログインした人は、招待なしでメンバーとして参加します。一般のメールサービスのドメインは使えません。
- 会社情報:会社名、法人格、所在地、担当者名、担当者メールアドレス、担当者電話番号。
- 会社概要、過去の実績、1行に1件、認証・資格、1行に1件、作業を担当する人の概要、標準取引条件。
会社情報と実績は、ScoutTide が発注者に送るために下書きする書類でのみ使われます。空欄を埋めるために何かが創作されることはありません。
その他の情報 に書いた内容は、発注者に送る書類に記載されることがあります。正確で最新の状態にしておいてください。
その後の流れ
ページ上部に 組織の設定を保存しました。 と表示されます。AI は、次に入札案件や投稿を読むときから新しいプロフィールを使います。
組織ページに AIにはもう少し材料が必要です と表示された場合、プロフィールか製品の情報が不足しています。ウェブサイトから入力する または 詳細を編集 を押して情報を追加してください。
設定チェックリスト
組織ページには、完了したステップ数とともに ScoutTide を使いこなす準備 というチェックリストが表示されます。
- 会社プロフィールを入力する
- 製品を1つ以上追加する
- 最初の案件を担当するか、検索を保存する
- チームメンバーを招待する
- 毎日のメールダイジェストをオンのままにする
各ステップには 完了 または 未完了 が表示されます。
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