Remplir le profil de votre organisation

Le profil de votre organisation dit qui vous êtes. L’IA le lit, avec chaque produit, quand elle décide si un appel d’offres ou une publication vous convient. Ce que vous vendez se définit par produit, pas ici : consultez Ajouter un produit.

Avant de commencer

• Seul un responsable peut modifier le profil. Avec la formule Individuel, c’est vous.
• Ayez l’adresse de votre site web sous la main. ScoutTide peut le lire et rédiger pour vous l’essentiel de la page.

Ouvrir le profil

1. Ouvrez le menu sous vos initiales et choisissez Organisation.
2. Dans le panneau des paramètres à gauche, sous Organisation, choisissez Profil & paramètres.

La page s’ouvre sur À propos de votre organisation. Ce sont les champs que lit l’IA. Tout ce qui se trouve sous Plus d’informations est facultatif.

Étapes

1. Dans Nom de l'organisation, saisissez le nom de votre entreprise ou de votre équipe tel que vous voulez le voir dans ScoutTide.
2. Dans Site web, saisissez l’adresse publique de votre site. Seules les adresses http et https sont conservées.
3. Appuyez sur Remplir depuis le site web. ScoutTide lit votre site et rédige les champs vides. Les champs que vous avez déjà rédigés ne sont jamais écrasés : une suggestion apparaît plutôt en dessous, et vous choisissez Utiliser ce texte ou Garder le mien.
4. Lisez À propos de cette organisation. Visez deux à cinq phrases sur ce que vous vendez, à qui et où. C’est ce que l’IA lit le plus.
5. Vérifiez Capacités, une par ligne. Écrivez une chose que vous pouvez fournir par ligne, avec les mots qu’emploierait un appel d’offres.
6. Si vous le souhaitez, ajoutez Chiffre d’affaires annuel et sa Devise. Saisissez-le sous forme de nombre simple. Cela aide à faire descendre dans la liste les appels d’offres bien trop gros pour vous.
7. Appuyez sur Enregistrer.

Plus d’informations

Ouvrez Plus d’informations pour les champs facultatifs :

• Logo : PNG, JPEG, WebP ou GIF, jusqu’à 512 ko. Une image carrée rend le mieux. Le SVG n’est pas accepté.
• Adhésion (formule Équipe uniquement) : Domaines d'auto-adhésion. Séparés par des virgules. Toute personne qui se connecte avec une adresse vérifiée sur ces domaines rejoint l’organisation comme membre sans invitation. Les fournisseurs d’e-mail publics sont refusés.
• Faits d'entreprise : Nom de l’entreprise, Entité légale, Adresse, Nom du contact, E-mail du contact et Téléphone du contact.
• Aperçu, Projets passés, un par ligne, Certifications, une par ligne, un résumé de qui réalise le travail, et Conditions standard.

Les faits d’entreprise et les références ne servent que dans les documents que ScoutTide rédige pour que vous les envoyiez à un acheteur. Rien n’est jamais inventé pour combler un manque.

Ce qui se passe ensuite

Vous voyez Paramètres de l’organisation enregistrés. en haut de la page. L’IA utilise le nouveau profil la prochaine fois qu’elle lit des appels d’offres et des publications pour vous.

Si ScoutTide affiche L'IA a besoin de plus pour travailler sur votre page Organisation, votre profil ou vos produits sont trop maigres. Appuyez sur Remplir depuis votre site web ou Modifier les détails pour en ajouter.

La liste de configuration

Votre page Organisation affiche une liste de contrôle, Faites travailler ScoutTide pour vous, avec le nombre d’étapes terminées :

• Remplir le profil de votre entreprise
• Ajouter au moins un produit
• Revendiquer un premier appel d’offres ou enregistrer une recherche
• Inviter vos collègues
• Garder le résumé quotidien par e-mail activé

Chaque étape est marquée Terminé ou Pas encore fait.

Voir aussi

• Ajouter un produit
• Trouver mes produits depuis votre site web
• Comment fonctionne la correspondance
• Inviter votre équipe