Appels d’offres
Traduire un avis et garder vos documents
Lisez un avis d’appel d’offres dans votre langue grâce à la traduction automatique, et gardez vos documents d’offre avec l’appel d’offres pour toute l’équipe.
Les appels d’offres viennent d’acheteurs du monde entier, dans de nombreuses langues. Sur la page de l’appel d’offres, vous pouvez traduire l’avis dans votre langue et garder vos propres documents d’offre à côté.
Titres traduits
ScoutTide traduit pour vous les titres des appels d’offres. Dans la file, une icône de traduction au début de la ligne sous le titre signifie que le titre a été traduit. Sur la page de l’appel d’offres, une étiquette comme Traduit depuis le malais se trouve sous le titre. Choisissez-la pour voir le titre d’origine, et choisissez-la de nouveau pour revenir.
Traduire le texte de l’avis
- Ouvrez l’appel d’offres.
- Faites défiler jusqu’à Texte de l'avis.
- Dans Traduire en, choisissez votre langue.
- Choisissez Traduire.
La traduction apparaît en haut, marquée Traduction automatique. L’original reste en dessous, intitulé Original avec sa langue, pour que vous puissiez comparer les deux.
Une traduction automatique peut être erronée. Vérifiez les dates limites, les montants et les conditions d’éligibilité dans l’original avant d’agir.
Un avis long est raccourci à l’écran. Choisissez Afficher le texte complet pour tout lire, et Afficher moins pour le replier.
Votre organisation dispose d’un quota quotidien de traductions. Quand il est épuisé, les traductions déjà faites restent lisibles, et de nouvelles sont de nouveau possibles à partir de 00:00 UTC. Si la traduction est brièvement indisponible, réessayez dans quelques minutes.
Certaines sources ne publient aucune description, ou n’autorisent l’affichage que des informations essentielles. Il n’y a alors rien à traduire, et la page vous invite à ouvrir l’avis à la source.
Documents de l’acheteur
Quand la source liste les fichiers de l’acheteur, le panneau de droite les affiche sous Documents de l'acheteur. Ils s’ouvrent sur la source. S’il n’y en a aucun, vérifiez à la source, généralement après inscription sur le portail.
Garder vos propres documents
La section Documents de la page de l’appel d’offres est l’endroit où vous gardez vos propres fichiers pour cette offre : la proposition, la grille tarifaire, les documents des partenaires. Tout le monde dans votre organisation peut les voir.
- Ouvrez l’appel d’offres.
- Faites défiler jusqu’à Documents.
- Choisissez un fichier sur votre ordinateur.
- Choisissez Téléverser.
Vous pouvez téléverser des fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, TXT, RTF, des images (PNG, JPG, GIF, WebP), ainsi que des fichiers ZIP, EML ou MSG. La ligne sous le bouton de téléversement indique la taille maximale de fichier acceptée par votre formule, le nombre de documents qu’un appel d’offres peut contenir et l’espace de stockage déjà utilisé par votre organisation.
Gardez les e-mails échangés avec l’acheteur à côté de l’appel d’offres : enregistrez-les au format EML ou MSG et téléversez-les ici.
Afficher, télécharger ou supprimer
Chaque document a un menu :
- Afficher l’ouvre dans votre navigateur, pour les fichiers qu’un navigateur peut afficher.
- Télécharger enregistre une copie.
- Supprimer le retire pour tout le monde dans votre organisation. Seule la personne qui l’a ajouté ou un responsable peut le supprimer.
Quand un appel d’offres contient le nombre maximal de documents autorisé par votre formule, supprimez-en un pour en ajouter un autre. Si votre formule prend fin, vous ne pouvez plus ajouter de documents, mais tout ce qui a déjà été téléversé reste lisible.
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