Een aankondiging vertalen en documenten bewaren

Aanbestedingen komen van aanbestedende diensten over de hele wereld, in veel talen. Op de aanbestedingspagina kunt u de aankondiging in uw taal vertalen, en uw eigen inschrijvingsdocumenten ernaast bewaren.

Vertaalde titels

ScoutTide vertaalt titels van aanbestedingen voor u. In de wachtrij betekent een vertaalpictogram aan het begin van de regel onder de titel dat de titel is vertaald. Op de aanbestedingspagina staat een label zoals Vertaald uit het Maleis onder de titel. Kies het om de oorspronkelijke titel te zien, en kies het opnieuw om terug te gaan.

De tekst van de aankondiging vertalen

1. Open de aanbesteding.
2. Scrol naar Tekst van de aankondiging.
3. Kies bij Vertalen naar uw taal.
4. Kies Vertalen.

De vertaling verschijnt bovenaan, gemarkeerd als Automatisch vertaald. Het origineel blijft eronder staan, met het label Origineel en de taal, zodat u de twee kunt vergelijken.

Een lange aankondiging wordt op het scherm ingekort. Kies Volledige tekst tonen om alles te lezen, en Minder tonen om haar weer in te klappen.

Uw organisatie heeft een dagelijks vertaalbudget. Is dat op, dan blijven vertalingen die al gemaakt zijn leesbaar, en zijn nieuwe weer beschikbaar vanaf 00:00 UTC. Is vertalen even niet beschikbaar, probeer het dan over een paar minuten opnieuw.

Sommige bronnen publiceren geen beschrijving, of staan alleen toe dat de belangrijkste feiten worden getoond. Dan is er niets te vertalen, en vraagt de pagina u de aankondiging bij de bron te openen.

Documenten van de aanbestedende dienst

Vermeldt de bron de eigen bestanden van de aanbestedende dienst, dan toont het rechterpaneel ze onder Documenten van de inkoper. Ze openen bij de bron. Staan er geen, kijk dan bij de bron, meestal nadat u zich op het platform hebt geregistreerd.

Uw eigen documenten bewaren

Het onderdeel Documenten op de aanbestedingspagina is waar u uw eigen bestanden voor deze inschrijving bewaart: het voorstel, de prijsopgave, documenten van partners. Iedereen in uw organisatie kan ze zien.

1. Open de aanbesteding.
2. Scrol naar Documenten.
3. Kies een bestand op uw computer.
4. Kies Uploaden.

U kunt PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, OpenDocument-, CSV-, TXT- en RTF-bestanden uploaden, afbeeldingen (PNG, JPG, GIF, WebP), en ZIP-, EML- of MSG-bestanden. De regel onder de uploadknop toont het grootste bestand dat uw abonnement toestaat, hoeveel documenten één aanbesteding kan bevatten en hoeveel van de opslag van uw organisatie in gebruik is.

Bekijken, downloaden of verwijderen

Elk document heeft een menu:

• Bekijken opent het in uw browser, voor bestanden die een browser kan tonen.
• Downloaden slaat een kopie op.
• Verwijderen haalt het weg voor iedereen in uw organisatie. Alleen de persoon die het toevoegde of een beheerder kan het verwijderen.

Bevat een aanbesteding het maximale aantal documenten dat uw abonnement toestaat, verwijder er dan een om een ander toe te voegen. Eindigt uw abonnement, dan kunt u geen nieuwe documenten toevoegen, maar alles wat al is geüpload, blijft leesbaar.

Gerelateerd

• De aanbestedingspagina
• Taal
• Fasen en notities