Inschrijven en bieden op een aanbesteding

ScoutTide vindt aanbestedingen en helpt u ze te volgen. Uw inschrijving zelf dient u in op het eigen platform van de opdrachtgever, ingelogd als uzelf. ScoutTide dient nooit inschrijvingen in en ziet nooit uw login voor het platform.

Lees eerst de stappen

Elke pagina van een openstaande aanbesteding heeft een onderdeel Zo schrijft u in. Daarin staan de stappen voor die aanbesteding:

1. Open de aanbesteding op het platform. De naam van het platform is een link in de stap.
2. Lees daar de aanbestedingsdocumenten, en registreer u op het platform als leverancier als u dat nog niet hebt gedaan.
3. Dien in vóór de sluitingsdatum. De stap geeft de datum en het sluitingstijdstip in uw tijdzone. Geeft het platform geen tijdstip, dien dan in vóór het einde van de getoonde dag.

Sommige platforms linken niet naar losse aanbestedingen. Dan vraagt de stap u om daar op het ID van de aanbesteding te zoeken. Kies Kopiëren naast het ID en plak het in de zoekfunctie van het platform. Noemt de aankondiging een contactpersoon voor vragen, dan toont een extra stap die.

Nu inschrijven en bieden

1. Open de aanbesteding.
2. Kies Nu inschrijven en bieden bovenaan de pagina.
3. Lees het venster U gaat naar de officiële aanbestedingspagina. Het noemt het platform waar u inschrijft, herinnert u eraan dat ScoutTide geen inschrijvingen indient, en vertelt u dat de aanbesteding nu in uw pipeline staat.
4. Kies Verder naar gevolgd door de naam van het platform. Het platform opent in een nieuw tabblad.
5. Zoek daar de aanbesteding, lees de documenten en dien uw inschrijving in vóór de sluitingsdatum.

Kies Op ScoutTide blijven, of druk op Esc, om het venster te sluiten zonder weg te gaan. De aanbesteding blijft hoe dan ook in uw pipeline.

Het venster kan u ook vertellen:

• Dat u mogelijk een gratis account op het platform nodig hebt om documenten te zien en in te schrijven.
• Dat de aanbesteding al in de pipeline van uw team staat, met de naam van de collega.

De knop Nu inschrijven en bieden verschijnt alleen zolang de aanbesteding openstaat en de bron er een link naar geeft.

De aanbesteding komt in uw pipeline

Heeft nog niemand in uw organisatie de aanbesteding, dan voegt Nu inschrijven en bieden haar aan uw pipeline toe, door u geclaimd, terwijl het venster opent. Zo kunt u de sluitingsdatum, notities en fase in ScoutTide volgen terwijl u de inschrijving voorbereidt.

Daarna verschijnt het bericht Aan uw pipeline toegevoegd. Kies het bericht om Mijn pipeline te openen, of kies Ongedaan maken om de aanbesteding er weer uit te halen: het bericht verandert dan in "Uit uw pipeline gehaald." Het getal naast Mijn pipeline toont hoeveel aanbestedingen en berichten u in handen hebt.

Het venster uitzetten

Vink Niet meer tonen aan in het venster. Vanaf dan opent Nu inschrijven en bieden het platform direct, en komt de aanbesteding nog steeds in uw pipeline. De keuze wordt in uw account opgeslagen.

Nadat u hebt ingediend

1. Open de aanbesteding in Mijn pipeline.
2. Zet de Fase op Ingediend, zodat uw team het weet.
3. Voeg een notitie toe met alles wat het onthouden waard is, zoals het kenmerk van een verduidelijking.
4. Wanneer de gunning wordt gepubliceerd, zet u de fase op Gewonnen of Verloren.

Zie Fasen en notities en Resultaten en verlengingen.

Gerelateerd

• De aanbestedingspagina
• Claimen en uw pipeline
• Fasen en notities
• Resultaten en verlengingen