Byd på et udbud

ScoutTide finder udbud og hjælper dig med at følge dem. Selve dit bud afgives på ordregiverens egen portal, hvor du er logget ind som dig selv. ScoutTide afgiver aldrig bud og ser aldrig dit login til portalen.

Læs trinene først

Alle åbne udbudssider har et afsnit Sådan byder du. Det viser trinene for netop det udbud:

1. Åbn udbuddet på portalen. Portalens navn er et link i trinnet.
2. Læs udbudsdokumenterne der, og registrér dig på portalen som leverandør, hvis du ikke har gjort det endnu.
3. Afgiv dit bud før fristen. Trinnet angiver datoen og lukketidspunktet i din tidszone. Angiver portalen intet tidspunkt, så afgiv inden udgangen af den viste dag.

Nogle portaler linker ikke til enkelte udbud. Så beder trinnet dig søge efter udbuddets ID der. Vælg Kopiér ved siden af ID'et, og indsæt det i portalens søgning. Nævner bekendtgørelsen en kontaktperson til spørgsmål, viser et ekstra trin den.

Byd nu

1. Åbn udbuddet.
2. Vælg Byd nu øverst på siden.
3. Læs dialogen Du går til den officielle udbudsside. Den nævner den portal, hvor du skal byde, minder dig om, at ScoutTide ikke afgiver bud, og fortæller dig, at udbuddet nu er i din pipeline.
4. Vælg Fortsæt til efterfulgt af portalens navn. Portalen åbner i en ny fane.
5. Find udbuddet der, læs dets dokumenter, og afgiv dit bud før fristen.

Vælg Bliv på ScoutTide, eller tryk på Esc, for at lukke dialogen uden at forlade siden. Udbuddet bliver i din pipeline under alle omstændigheder.

Dialogen kan også fortælle dig:

• At du måske skal have en gratis konto på portalen for at se dokumenter og byde.
• At udbuddet allerede er i dit teams pipeline, med kollegaens navn.

Knappen Byd nu vises kun, mens udbuddet er åbent, og kilden giver et link til det.

Udbuddet kommer i din pipeline

Når ingen i din organisation har udbuddet endnu, lægger et tryk på Byd nu det i din pipeline, overtaget af dig, når dialogen åbner. På den måde kan du følge frist, noter og fase i ScoutTide, mens du forbereder buddet.

En besked siger derefter Lagt i din pipeline. Vælg beskeden for at åbne Min pipeline, eller vælg Fortryd for at tage udbuddet ud igen: beskeden skifter til "Fjernet fra din pipeline." Tallet ved Min pipeline viser, hvor mange udbud og opslag du har.

Slå dialogen fra

Markér Vis ikke igen i dialogen. Fra da af åbner Byd nu portalen med det samme, og udbuddet kommer stadig i din pipeline. Valget gemmes på din konto.

Når du har afgivet buddet

1. Åbn udbuddet i Min pipeline.
2. Sæt dets Fase til Afgivet, så dit team ved det.
3. Tilføj en note med alt, der er værd at huske, som en reference til en afklaring.
4. Når tildelingen offentliggøres, sætter du fasen til Vundet eller Tabt.

Se Faser og noter og Resultater og fornyelser.

Relateret

• Udbudssiden
• Overtag og din pipeline
• Faser og noter
• Resultater og fornyelser