Inviter dit team

På Team-planen arbejder kolleger i den samme organisation som dig. De ser de samme udbud og sociale leads og kan overtage og arbejde med dem. At invitere folk er en del af Team-planen. På Individuel-planen er der ingen medlemsliste at administrere.

Kun en manager kan invitere folk og ændre, hvem der er i teamet.

Send en invitation

1. Åbn menuen under dine initialer i toppen, og vælg Organisation.
2. Vælg Medlemmer i indstillingsmenuen. Siden hedder Medlemmer & invitationer.
3. Under Inviter nogen skriver du din kollegas e-mailadresse.
4. Vælg en rolle: Medlem: overtager og arbejder med udbud eller Manager: også indstillinger, medlemmer og omfordeling.
5. Vælg Send invitationen.

Invitationen sendes til den adresse, du skrev. Den virker én gang og udløber efter et bestemt antal dage, som siden fortæller dig. Indtil den er accepteret, venter den på listen Invitationer som afventer.

Roller

• Medlem: overtager og arbejder med udbud og sociale leads.
• Manager: gør alt, hvad et medlem gør, og administrerer desuden organisationens indstillinger, produkter, medlemmer, omfordeling og fakturering.

Alle organisationer skal have mindst én manager. Du kan ikke degradere eller deaktivere den eneste manager. Gør en anden til manager først.

Sådan kommer din kollega med

Din kollega åbner linket i invitationsmailen. Der er ingen plan at vælge: kollegaen kommer med i din organisation, og dens plan dækker vedkommende.

1. Kollegaen tilmelder sig med den adresse, du inviterede, eller med Google med kontoen for den adresse.
2. Invitationssiden viser din organisations navn og den rolle, du valgte.
3. Kollegaen vælger Bliv medlem.

Har kollegaen allerede en ScoutTide-konto, venter invitationen på forsiden efter login. Den viser, hvem der har inviteret, med Bliv medlem og Afvis. Accepterer kollegaen, flytter kontoen ind i dit arbejdsområde.

Lad kolleger komme med uden invitation

Du kan lade alle med en bekræftet adresse på din virksomheds e-maildomæne komme med automatisk som medlem.

1. Åbn Organisation fra menuen under dine initialer.
2. Find Domæner med automatisk tilslutning, adskilt med komma.
3. Skriv dit virksomhedsdomæne, for eksempel acme.com, og gem.

Offentlige e-mailudbydere som gmail.com og outlook.com afvises. Du kan kun tilføje et domæne, som en manager i din organisation logger ind med. Beder ScoutTide om det, så bekræft først din egen adresse med det link, den sender, og gem igen.

Administrer personer

Listen Personer på siden Medlemmer viser hver persons navn, e-mail, rolle, åbne overtagelser og status. Fra hver række kan du:

• Gør til manager eller Gør til medlem for at ændre rollen.
• Deaktiver for at logge personen ud og forhindre login. Pladsen frigøres.
• Genaktiver for at lade en deaktiveret person logge ind igen.
• Flyt vedkommendes overtagelser for at overdrage en deaktiveret persons åbne overtagelser til en aktiv kollega.

Når du deaktiverer en person, bliver de åbne overtagelser hos vedkommende, indtil du flytter dem. Intet omfordeles uden dig.

Administrer invitationer

Afventende invitationer står under Invitationer med afsendelsesdato. Vælg Tilbagekald for at annullere en: linket holder op med at virke. Ældre invitationer, der blev accepteret, tilbagekaldt eller udløb, gemmes under Historik. Vil du forny en udløbet invitation, så inviter den samme adresse igen.

Relateret

• Tildel arbejde og teamets pipeline
• Planer og den gratis prøveperiode
• Fakturering
• Log ind med Google eller adgangskode