Convidar sua equipe

No plano Team, os colegas trabalham na mesma organização que você. Eles veem as mesmas licitações e os mesmos leads sociais, e podem assumi-los e trabalhar neles. Convidar pessoas faz parte do plano Team. No plano Individual não há lista de membros para gerenciar.

Só um gestor pode convidar pessoas e mudar quem está na equipe.

Enviar um convite

1. Abra o menu nas suas iniciais no cabeçalho e escolha Organização.
2. Escolha Membros no menu de configurações. A página se chama Membros & convites.
3. Em Convidar alguém, digite o endereço de e-mail do seu colega.
4. Escolha uma função: Membro: assume e trabalha licitações ou Gestor: também configurações, membros e reatribuição.
5. Selecione Enviar convite.

O convite é enviado por e-mail para o endereço que você informou. Ele funciona uma vez e expira depois de alguns dias, que a página informa. Até ser aceito, ele fica na lista Convites como pendente.

Funções

• Membro: assume e trabalha licitações e leads sociais.
• Gestor: faz tudo o que um membro faz e também gerencia as configurações da organização, os produtos, os membros, a reatribuição e o faturamento.

Toda organização precisa de pelo menos um gestor. Você não pode rebaixar nem desativar o único gestor. Torne outra pessoa gestora primeiro.

Como seu colega entra

Seu colega abre o link do e-mail de convite. Não há plano para escolher: ele entra na sua organização, e o plano dela cobre essa pessoa.

1. Ele se cadastra com o endereço que você convidou, ou com o Google usando a conta desse endereço.
2. A página do convite mostra o nome da sua organização e a função que você escolheu.
3. Ele seleciona Entrar.

Se ele já tiver uma conta ScoutTide, o convite aparece na página inicial dele depois do login. Ele mostra quem convidou, com Entrar e Dispensar. Aceitar transfere a conta dele para o seu espaço de trabalho.

Deixar colegas entrarem sem convite

Você pode permitir que qualquer pessoa com um endereço verificado no domínio de e-mail da sua empresa entre automaticamente, como membro.

1. Abra Organização no menu nas suas iniciais.
2. Encontre Domínios de entrada automática, separados por vírgulas.
3. Digite o domínio da sua empresa, por exemplo acme.com, e salve.

Provedores de e-mail públicos como gmail.com e outlook.com são recusados. Você só pode adicionar um domínio com o qual um gestor da sua organização entra. Se o ScoutTide pedir, confirme antes o seu próprio endereço pelo link que ele envia e depois salve de novo.

Gerenciar pessoas

A lista Pessoas na página Membros mostra o nome, o e-mail, a função, as licitações assumidas em aberto e a situação de cada pessoa. Em cada linha você pode:

• Tornar gestor ou Tornar membro para mudar a função.
• Desativar para encerrar a sessão da pessoa e impedir que ela entre. O usuário dela fica livre.
• Reativar para deixar uma pessoa desativada entrar de novo.
• Passar as licitações dessa pessoa para entregar as licitações assumidas em aberto de uma pessoa desativada a um colega ativo.

Quando você desativa alguém, as licitações que essa pessoa assumiu continuam com ela até você passá-las adiante. Nada é redistribuído sem você.

Gerenciar convites

Os convites pendentes aparecem em Convites, com a data de envio. Selecione Revogar para cancelar um: o link para de funcionar. Os convites antigos que foram aceitos, revogados ou expiraram ficam em Histórico. Para renovar um convite expirado, convide o mesmo endereço de novo.

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