دعوة فريقك

في خطة الفريق، يعمل زملاؤك في المؤسسة نفسها التي تعمل فيها. يرون المناقصات والفرص الاجتماعية نفسها، ويستطيعون حجزها والعمل عليها. دعوة الأشخاص جزء من خطة الفريق. في الخطة الفردية لا توجد قائمة أعضاء لإدارتها.

لا يستطيع دعوة الأشخاص وتغيير أعضاء الفريق إلا المدير.

أرسل دعوة

1. افتح القائمة تحت الأحرف الأولى من اسمك في الترويسة واختر المؤسسة.
2. اختر الأعضاء في قائمة الإعدادات. اسم الصفحة الأعضاء & الدعوات.
3. تحت دعوة شخص، اكتب عنوان بريد زميلك.
4. اختر دورًا: عضو: يحجز المناقصات ويعمل عليها أو مدير: وأيضًا الإعدادات والأعضاء وإعادة الإسناد.
5. اختر إرسال الدعوة.

تُرسل الدعوة بالبريد إلى العنوان الذي أدخلته. تعمل مرة واحدة وتنتهي صلاحيتها بعد عدد محدد من الأيام، تذكره الصفحة. وحتى قبولها، تنتظر في قائمة الدعوات بحالة معلّقة.

الأدوار

• العضو: يحجز المناقصات والفرص الاجتماعية ويعمل عليها.
• المدير: يفعل كل ما يفعله العضو، ويدير أيضًا إعدادات المؤسسة والمنتجات والأعضاء وإعادة الإسناد والفوترة.

تحتاج كل مؤسسة إلى مدير واحد على الأقل. لا يمكنك تخفيض دور المدير الوحيد أو تعطيله. اجعل شخصًا آخر مديرًا أولًا.

كيف ينضم زميلك

يفتح زميلك الرابط في رسالة الدعوة. لا توجد خطة ليختارها: ينضم إلى مؤسستك، وتغطيه خطتها.

1. يسجّل بالعنوان الذي دعوته، أو عبر Google بالحساب الخاص بذلك العنوان.
2. تعرض صفحة الدعوة اسم مؤسستك والدور الذي اخترته.
3. يختار انضمام.

إذا كان لديه حساب ScoutTide بالفعل، تنتظر الدعوة في صفحته الرئيسية بعد تسجيل دخوله. تبيّن من دعاه، مع انضمام وتجاهل. ينقل القبول حسابه إلى مساحة عملك.

دع الزملاء ينضمون دون دعوة

يمكنك السماح لأي شخص لديه عنوان مؤكَّد على نطاق بريد شركتك بالانضمام تلقائيًا، كعضو.

1. افتح المؤسسة من القائمة تحت الأحرف الأولى من اسمك.
2. اعثر على نطاقات الانضمام التلقائي، مفصولة بفواصل.
3. اكتب نطاق شركتك، مثلًا acme.com، واحفظ.

تُرفض مزوّدات البريد العامة مثل gmail.com وoutlook.com. لا يمكنك إضافة إلا نطاق يسجّل به مدير في مؤسستك الدخول. إذا طلب ScoutTide ذلك، فأكّد عنوانك أولًا بالرابط الذي يرسله، ثم احفظ مجددًا.

إدارة الأشخاص

تعرض قائمة الأشخاص في صفحة الأعضاء اسم كل شخص وبريده ودوره وحجوزاته المفتوحة وحالته. من كل صف يمكنك:

• تعيين مديرًا أو تعيين عضوًا لتغيير دوره.
• تعطيل لتسجيل خروجه ومنعه من تسجيل الدخول. يُحرَّر مقعده.
• إعادة التفعيل للسماح لشخص معطّل بتسجيل الدخول مجددًا.
• نقل حجوزاته لتسليم الحجوزات المفتوحة لشخص معطّل إلى زميل نشط.

عندما تعطّل شخصًا، تبقى حجوزاته المفتوحة معه حتى تنقلها. لا يُعاد توزيع شيء دون علمك.

إدارة الدعوات

تُدرج الدعوات المعلّقة تحت الدعوات، مع تاريخ الإرسال. اختر إلغاء لإلغاء إحداها: يتوقف الرابط عن العمل. يُحتفظ بالدعوات الأقدم التي قُبلت أو أُلغيت أو انتهت صلاحيتها تحت السجل. لتجديد دعوة منتهية الصلاحية، ادعُ العنوان نفسه مجددًا.

ذو صلة

• إسناد العمل ومسار الفريق
• الخطط والتجربة المجانية
• الفوترة
• تسجيل الدخول عبر Google أو بكلمة مرور