Invita a tu equipo

En el plan Team, tus colegas trabajan en la misma organización que tú. Ven las mismas licitaciones y los mismos leads sociales, y pueden reclamarlos y trabajarlos. Invitar personas es parte del plan Team. En el plan Individual no hay lista de miembros que gestionar.

Solo un responsable puede invitar personas y cambiar quién está en el equipo.

Enviar una invitación

1. Abre el menú de tus iniciales en la cabecera y elige Organización.
2. Elige Miembros en el menú de configuración. La página se llama Miembros e invitaciones.
3. En Invitar a alguien, escribe la dirección de correo de tu colega.
4. Elige un rol: Miembro: reclama y trabaja licitaciones o Responsable: también configuración, miembros y reasignación.
5. Selecciona Enviar invitación.

La invitación se envía por correo a la dirección que escribiste. Funciona una vez y caduca tras un número fijo de días, que la página te indica. Hasta que se acepta, espera en la lista Invitaciones como pendiente.

Roles

• Miembro: reclama y trabaja licitaciones y leads sociales.
• Responsable: hace todo lo que hace un miembro, y además gestiona la configuración de la organización, los productos, los miembros, la reasignación y la facturación.

Toda organización necesita al menos un responsable. No puedes degradar ni desactivar al único responsable. Haz antes responsable a otra persona.

Cómo se une tu colega

Tu colega abre el enlace del correo de invitación. No hay plan que elegir: se une a tu organización, y su plan lo cubre.

1. Se registra con la dirección que invitaste, o con Google usando la cuenta de esa dirección.
2. La página de invitación muestra el nombre de tu organización y el rol que elegiste.
3. Selecciona Unirse.

Si ya tiene una cuenta de ScoutTide, la invitación le espera en su página de inicio después de iniciar sesión. Muestra quién le invitó, con Unirse y Descartar. Al aceptarla, su cuenta pasa a tu espacio de trabajo.

Dejar que tus colegas se unan sin invitación

Puedes dejar que cualquiera con una dirección verificada del dominio de correo de tu empresa se una automáticamente, como miembro.

1. Abre Organización desde el menú de tus iniciales.
2. Busca Dominios de unión automática, separados por comas.
3. Escribe el dominio de tu empresa, por ejemplo acme.com, y guarda.

Se rechazan los proveedores de correo públicos como gmail.com y outlook.com. Solo puedes añadir un dominio con el que inicie sesión un responsable de tu organización. Si ScoutTide te lo pide, confirma antes tu propia dirección con el enlace que te envía, y vuelve a guardar.

Gestionar personas

La lista Personas de la página Miembros muestra el nombre, el correo, el rol, las reclamaciones abiertas y el estado de cada persona. Desde cada fila puedes:

• Hacer responsable o Hacer miembro para cambiar su rol.
• Desactivar para cerrar su sesión e impedir que vuelva a iniciarla. Su puesto queda libre.
• Reactivar para que una persona desactivada pueda volver a iniciar sesión.
• Pasar sus licitaciones para dar las reclamaciones abiertas de una persona desactivada a un colega activo.

Cuando desactivas a alguien, sus reclamaciones abiertas siguen a su nombre hasta que las pases a otra persona. No se reparte nada sin ti.

Gestionar invitaciones

Las invitaciones pendientes aparecen en Invitaciones, con la fecha de envío. Selecciona Revocar para cancelar una: el enlace deja de funcionar. Las invitaciones antiguas que se aceptaron, revocaron o caducaron se guardan en Historial. Para renovar una invitación caducada, vuelve a invitar a la misma dirección.

Relacionado

• Asignar trabajo y el pipeline del equipo
• Planes y prueba gratuita
• Facturación
• Iniciar sesión con Google o con contraseña