Tým
Pozvěte svůj tým
Pozvěte kolegy do své organizace ve ScoutTide, zvolte jejich roli, spravujte místa a nechte lidi s vaší e-mailovou doménou připojit se automaticky.
V tarifu Team pracují kolegové ve stejné organizaci jako vy. Vidí stejné zakázky a sociální leady a mohou je přebírat a zpracovávat. Zvaní lidí je součástí tarifu Team. V tarifu Jednotlivec žádný seznam členů ke správě není.
Zvát lidi a měnit, kdo je v týmu, může jen správce.
Odeslání pozvánky
- Otevřete nabídku pod svými iniciálami v záhlaví a zvolte Organizace.
- V nabídce nastavení zvolte Členové. Stránka se jmenuje Členové & pozvánky.
- V části Pozvat někoho napište e-mailovou adresu kolegy.
- Vyberte roli: Člen: přebírá a zpracovává zakázky nebo Správce: navíc nastavení, členové a přeřazování.
- Vyberte Odeslat pozvánku.
Pozvánka odejde e-mailem na zadanou adresu. Funguje jednou a vyprší po stanoveném počtu dní, který stránka uvádí. Dokud není přijata, čeká v seznamu Pozvánky jako čeká.
Čekající pozvánka blokuje jedno místo. Pokud jsou všechna místa obsazená, odvolejte pozvánku, kterou nikdo nepotřebuje, nebo deaktivujte člena, abyste místo uvolnili.
Role
- Člen: přebírá a zpracovává zakázky a sociální leady.
- Správce: dělá vše, co člen, a navíc spravuje nastavení organizace, produkty, členy, přeřazování a fakturaci.
Každá organizace potřebuje alespoň jednoho správce. Jediného správce nemůžete degradovat ani deaktivovat. Nejdřív nastavte správcem někoho jiného.
Jak se kolega připojí
Kolega otevře odkaz v e-mailu s pozvánkou. Nevybírá žádný tarif: připojí se k vaší organizaci a vztahuje se na něj její tarif.
- Zaregistruje se s adresou, kterou jste pozvali, nebo přes Google s účtem pro tuto adresu.
- Stránka pozvánky ukazuje název vaší organizace a roli, kterou jste zvolili.
- Vybere Připojit se.
Pokud už účet ScoutTide má, pozvánka na něj po přihlášení čeká na jeho domovské stránce. Ukazuje, kdo ho pozval, s tlačítky Připojit se a Odmítnout. Přijetím se jeho účet přesune do vašeho pracovního prostoru.
E-mailová adresa kolegy musí být ověřená, než může pozvánku přijmout.
Připojení kolegů bez pozvánky
Můžete povolit, aby se kdokoli s ověřenou adresou na e-mailové doméně vaší firmy připojil automaticky jako člen.
- Otevřete Organizace z nabídky pod svými iniciálami.
- Najděte Domény pro automatické připojení, oddělené čárkou.
- Napište doménu své firmy, například acme.com, a uložte.
Veřejní poskytovatelé e-mailu jako gmail.com a outlook.com se odmítají. Přidat můžete jen doménu, se kterou se přihlašuje správce vaší organizace. Pokud vás o to ScoutTide požádá, nejdřív potvrďte svou vlastní adresu odkazem, který pošle, a pak uložte znovu.
Správa lidí
Seznam Lidé na stránce Členové ukazuje u každého jméno, e-mail, roli, otevřené převzaté zakázky a stav. Z každého řádku můžete:
- Nastavit správcem nebo Nastavit členem a změnit tak roli.
- Deaktivovat, čímž člověka odhlásíte a zabráníte mu v přihlášení. Jeho místo se uvolní.
- Znovu aktivovat, aby se deaktivovaný člověk mohl znovu přihlásit.
- Přesunout jeho zakázky a předat otevřené převzaté zakázky deaktivovaného člověka aktivnímu kolegovi.
Když někoho deaktivujete, jeho otevřené převzaté zakázky u něj zůstanou, dokud je nepřesunete. Nic se bez vás nepřehazuje.
Správa pozvánek
Čekající pozvánky jsou uvedené v části Pozvánky s datem odeslání. Vyberte Odvolat a pozvánku zrušíte: odkaz přestane fungovat. Starší pozvánky, které byly přijaty, odvolány nebo vypršely, se uchovávají v části Historie. Chcete-li vypršelou pozvánku obnovit, pozvěte stejnou adresu znovu.
Související
Stále si nevíte rady?
Napište nám, co jste se snažili udělat. Každou zprávu čte člověk a odpoví e-mailem.