Ihr Team einladen

Im Team-Tarif arbeiten Kollegen in derselben Organisation wie Sie. Sie sehen dieselben Ausschreibungen und Social Leads und können sie übernehmen und bearbeiten. Das Einladen von Personen gehört zum Team-Tarif. Im Einzel-Tarif gibt es keine Mitgliederliste zu verwalten.

Nur ein Manager kann Personen einladen und ändern, wer zum Team gehört.

Einladung senden

1. Öffnen Sie das Menü unter Ihren Initialen in der Kopfzeile und wählen Sie Organisation.
2. Wählen Sie Mitglieder im Einstellungsmenü. Die Seite heißt Mitglieder & Einladungen.
3. Geben Sie unter Jemanden einladen die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein.
4. Wählen Sie eine Rolle: Mitglied: übernimmt und bearbeitet Ausschreibungen oder Manager: auch Einstellungen, Mitglieder und Neuzuweisung.
5. Wählen Sie Einladung senden.

Die Einladung wird an die eingegebene Adresse geschickt. Sie funktioniert einmal und läuft nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ab, die die Seite nennt. Bis sie angenommen wird, wartet sie in der Liste Einladungen als ausstehend.

Rollen

• Mitglied: übernimmt und bearbeitet Ausschreibungen und Social Leads.
• Manager: kann alles, was ein Mitglied kann, und verwaltet außerdem Organisationseinstellungen, Produkte, Mitglieder, Neuzuweisungen und die Abrechnung.

Jede Organisation braucht mindestens einen Manager. Den einzigen Manager können Sie weder herabstufen noch deaktivieren. Machen Sie zuerst jemand anderen zum Manager.

So tritt Ihr Kollege bei

Ihr Kollege öffnet den Link in der Einladungs-E-Mail. Er muss keinen Tarif wählen: Er tritt Ihrer Organisation bei, und deren Tarif gilt auch für ihn.

1. Er registriert sich mit der eingeladenen Adresse oder mit Google über das Konto dieser Adresse.
2. Die Einladungsseite zeigt den Namen Ihrer Organisation und die gewählte Rolle.
3. Er wählt Beitreten.

Hat er bereits ein ScoutTide-Konto, wartet die Einladung nach der Anmeldung auf seiner Startseite. Sie zeigt, wer ihn eingeladen hat, mit Beitreten und Verwerfen. Mit der Annahme wandert sein Konto in Ihren Arbeitsbereich.

Kollegen ohne Einladung beitreten lassen

Sie können jedem mit einer bestätigten Adresse in der E-Mail-Domain Ihres Unternehmens erlauben, automatisch als Mitglied beizutreten.

1. Öffnen Sie Organisation im Menü unter Ihren Initialen.
2. Suchen Sie Auto-Beitrittsdomänen, kommagetrennt.
3. Geben Sie Ihre Unternehmensdomain ein, zum Beispiel acme.com, und speichern Sie.

Öffentliche E-Mail-Anbieter wie gmail.com und outlook.com werden abgelehnt. Sie können nur eine Domain hinzufügen, mit der sich ein Manager Ihrer Organisation anmeldet. Fragt ScoutTide nach, bestätigen Sie zuerst Ihre eigene Adresse über den zugeschickten Link und speichern Sie dann erneut.

Personen verwalten

Die Liste Personen auf der Mitgliederseite zeigt für jede Person Name, E-Mail-Adresse, Rolle, offene Übernahmen und Status. In jeder Zeile können Sie:

• Zum Manager machen oder Zum Mitglied machen, um die Rolle zu ändern.
• Deaktivieren, um die Person abzumelden und ihr die Anmeldung zu verwehren. Ihr Platz wird frei.
• Reaktivieren, damit sich eine deaktivierte Person wieder anmelden kann.
• Übernahmen übertragen, um die offenen Übernahmen einer deaktivierten Person an einen aktiven Kollegen zu geben.

Wenn Sie jemanden deaktivieren, bleiben seine offenen Übernahmen bei ihm, bis Sie sie übertragen. Ohne Sie wird nichts umverteilt.

Einladungen verwalten

Ausstehende Einladungen stehen unter Einladungen, mit dem Sendedatum. Wählen Sie Widerrufen, um eine abzubrechen: Der Link funktioniert dann nicht mehr. Ältere Einladungen, die angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind, finden Sie unter Verlauf. Um eine abgelaufene Einladung zu erneuern, laden Sie dieselbe Adresse erneut ein.

Verwandte Themen

• Arbeit zuweisen und die Team-Pipeline
• Tarife und kostenlose Testphase
• Abrechnung
• Anmeldung mit Google oder Passwort