E-Mail und Export

Eine Liste nach Excel, CSV oder PDF exportieren

Laden Sie die Ausschreibungen oder Social Leads auf Ihrem Bildschirm als Excel-Datei, CSV-Datei oder PDF herunter, mit Ihren Filtern, Suche und Sortierung.

Sie können jede Liste aus ScoutTide mitnehmen: um sie mit einem Kollegen ohne Konto zu teilen, um Angebote in einer Tabelle zu planen oder um sie in Ihr eigenes System zu importieren. Ein Export enthält dieselben Zeilen, die Sie auf dem Bildschirm sehen, mit Ihren Filtern, Ihrer Suche und Sortierung.

Eine Liste exportieren

Öffnen Sie die gewünschte Liste: Ausschreibungen, Social Leads oder Zurückgestellt.
Filtern, durchsuchen und sortieren Sie sie, bis sie die benötigten Zeilen zeigt.
Wählen Sie Exportieren über der Liste.
Wählen Sie ein Format.

Die drei Formate enthalten dieselben Zeilen:

Excel: formatiert, bereit zum Sortieren und Filtern.
CSV: reine Daten, zum Import an anderer Stelle.
PDF: öffnet eine Druckansicht. Wählen Sie Als PDF speichern.

Um nur Ausschreibungen zu exportieren, die diese Woche enden, wählen Sie zuerst innerhalb 7 Tagen unter Bald schließend und exportieren dann.

Excel

Die Excel-Datei beginnt mit einer Kopfzeile, die die Liste, das Exportdatum und die Zahl der Zeilen nennt. Die Spalten sind formatiert, sodass Sie sie in Ihrer Tabelle sofort sortieren und filtern können. Daten folgen Ihrer eigenen Zeitzone, wie auf dem Bildschirm.

CSV

Eine CSV-Datei ist reiner Text, eine Zeile pro Ausschreibung, und eignet sich zum Import in ein CRM oder ein anderes Tool. Ein Ausschreibungsexport hat diese Spalten:

closing_date und days_left
ai_score
title und title_en, der englische Titel, wenn das Original in einer anderen Sprache ist
buyer, country und category
viability
source und procedure
value und currency
url, der Link zur Bekanntmachung
product, das Produkt, das die KI zugeordnet hat
ai_reason, die Begründung der KI in einfachen Worten

Ein Export von Social Leads hat title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product und ai_reason.

Neue Spalten werden immer nur am Ende angefügt, sodass ein eingerichteter Import weiter funktioniert.

PDF

Wählen Sie Exportieren und dann PDF. Eine Druckansicht öffnet sich in einem neuen Tab.
Wählen Sie oben auf der Seite Als PDF speichern.
Wählen Sie im Druckdialog Ihres Browsers Als PDF speichern als Ziel.
Speichern Sie die Datei.

Die Druckansicht listet für jede Ausschreibung Titel, Auftraggeber, Land, Schlussdatum, verbleibende Tage, KI-Bewertung, Wert und Quelle und vermerkt, dass sie von scouttide.com exportiert wurde.

Lange Listen

Sehr lange Listen werden gekürzt. Die Kopfzeile der Datei sagt dann, dass sie die ersten Zeilen einer längeren Liste enthält. Grenzen Sie Ihre Filter ein, um den Rest in Teilen zu exportieren. Die PDF-Druckansicht enthält weniger Zeilen als Excel und sagt es, wenn sie früher endet; nehmen Sie Excel für die vollständige Liste.

Was ein Export enthält

Nur die Zeilen der Liste, auf der Sie sich befinden, mit den Filtern und der Suche, die auf dem Bildschirm zu sehen sind.
Die Reihenfolge, die Sie mit Sortieren nach gewählt haben.
Bei einer Suche im Ausschreibungsuniversum die Ausschreibungen, die diese Suche findet.

Der Export selbst ändert nichts in ScoutTide. Nichts wird übernommen, behalten oder zurückgestellt.

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