E-mail et export

Exporter une liste vers Excel, CSV ou PDF

Téléchargez les appels d’offres ou leads sociaux affichés en fichier Excel, CSV ou PDF, avec vos filtres, votre recherche et votre tri.

Vous pouvez sortir n’importe quelle liste de ScoutTide : pour la partager avec un collègue qui n’a pas de compte, pour planifier vos offres dans un tableur, ou pour l’importer dans votre propre système. Un export contient les mêmes lignes que celles affichées à l’écran, avec vos filtres, votre recherche et votre tri.

Exporter une liste

Ouvrez la liste voulue : Appels d’offres, Leads sociaux ou Mis de côté.
Filtrez, recherchez et triez jusqu’à ce qu’elle affiche les lignes dont vous avez besoin.
Choisissez Exporter au-dessus de la liste.
Choisissez un format.

Les trois formats contiennent les mêmes lignes :

Excel : mis en forme, prêt à trier et filtrer.
CSV : données brutes, pour les importer ailleurs.
PDF : ouvre une vue d’impression. Choisissez Enregistrer au format PDF.

Pour n’exporter que les appels d’offres qui clôturent cette semaine, choisissez d’abord sous 7 jours sous Clôture proche, puis exportez.

Excel

Le fichier Excel s’ouvre sur une ligne d’en-tête qui indique le nom de la liste, la date de l’export et le nombre de lignes. Les colonnes sont mises en forme pour que vous puissiez les trier et les filtrer immédiatement dans votre tableur. Les dates suivent votre fuseau horaire, comme à l’écran.

CSV

Un fichier CSV est du texte brut, une ligne par appel d’offres, qui convient aux imports dans un CRM ou un autre outil. Un export d’appels d’offres comporte ces colonnes :

closing_date et days_left
ai_score
title et title_en, le titre en anglais quand l’original est dans une autre langue
buyer, country et category
viability
source et procedure
value et currency
url, le lien vers l’avis
product, le produit associé par l’IA
ai_reason, la raison donnée par l’IA en termes simples

Un export de leads sociaux comporte title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product et ai_reason.

Les nouvelles colonnes sont toujours ajoutées à la fin, pour qu’un import que vous avez configuré continue de fonctionner.

PDF

Choisissez Exporter, puis PDF. Une vue d’impression s’ouvre dans un nouvel onglet.
Choisissez Enregistrer au format PDF en haut de la page.
Dans la fenêtre d’impression de votre navigateur, choisissez Enregistrer au format PDF comme destination.
Enregistrez le fichier.

La vue d’impression liste le titre, l’acheteur, le pays, la date de clôture, les jours restants, le score IA, le montant et la source de chaque appel d’offres, et indique qu’elle a été exportée depuis scouttide.com.

Longues listes

Les listes très longues sont coupées. La ligne d’en-tête du fichier indique alors qu’il contient les premières lignes d’une liste plus longue. Resserrez vos filtres pour exporter le reste en plusieurs fois. La vue d’impression PDF contient moins de lignes qu’Excel, et le signale quand elle s’arrête tôt ; prenez Excel pour la liste complète.

Ce que contient un export

Uniquement les lignes de la liste où vous êtes, avec les filtres et la recherche affichés à l’écran.
L’ordre choisi avec Trier par.
Pour une recherche dans l’Univers des appels d’offres, les appels d’offres trouvés par cette recherche.

L’export lui-même ne modifie rien dans ScoutTide. Rien n’est revendiqué, conservé ou mis de côté.

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