Tutoriel : de l’inscription à votre première offre

Ce tutoriel vous mène d’un nouveau compte à votre première offre. Il prend environ quinze minutes, plus quelques minutes pendant que ScoutTide trouve vos premières correspondances. Chaque partie renvoie vers une page plus détaillée.

Partie 1 : créer votre compte

1. Allez sur la page d’inscription. La formule Individuel est choisie pour vous. Si des collègues vont vous rejoindre, choisissez Vous inscrivez une équipe ? Choisissez Équipe.
2. Choisissez S'inscrire avec Google, ou saisissez votre e-mail et un mot de passe.
3. Si vous le souhaitez, ouvrez Ajouter votre nom et votre entreprise (facultatif) et remplissez-les.
4. Choisissez Créer le compte.

Les deux formules commencent par un essai gratuit de 14 jours, sans carte. Consultez S’inscrire à ScoutTide pour tous les détails.

Partie 2 : confirmer votre e-mail

Si vous vous êtes inscrit avec Google, passez cette partie. Google a déjà confirmé votre adresse.

1. Ouvrez l’e-mail de ScoutTide intitulé "Confirmez votre adresse e-mail".
2. Choisissez Confirmer l'adresse e-mail dans l’e-mail.
3. Sur la page qui s’ouvre, choisissez Confirmer mon adresse. Vous êtes connecté et redirigé vers ScoutTide.

Rien n’est arrivé ? Vérifiez le dossier de spam ou de promotions, puis utilisez Renvoyer l'e-mail de confirmation. Consultez Votre e-mail de confirmation.

Partie 3 : présenter votre organisation à ScoutTide

La configuration comporte deux étapes. L’étape 1 sur 2 est votre organisation.

1. Collez l’adresse de votre site web dans Site web.
2. Choisissez Remplir depuis le site web. ScoutTide lit votre site et rédige une description de l’activité de votre organisation.
3. Relisez ce brouillon comme n’importe quel brouillon. Corrigez ce qui est faux. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas appuyé sur Enregistrer.
4. Pas de site web ? Écrivez plutôt quelques lignes sous À propos de cette organisation, ou utilisez Remplir pour moi.
5. Choisissez Enregistrer.

Consultez Le profil de votre organisation.

Partie 4 : ajouter ce que vous vendez

L’étape 2 sur 2 concerne vos produits. Chaque produit a ses propres expressions et ses propres correspondances. La recherche d’appels d’offres s’ouvre dès que vous enregistrez un produit.

1. Choisissez Trouver mes produits. ScoutTide relit votre site web et propose des produits, chacun à côté de la ligne de votre site qui le cite.
2. Pour chaque proposition, choisissez Ajouter ce produit si elle est juste, Modifier avant d'ajouter pour la modifier d’abord, ou Pas celui-ci.
3. Pour ajouter un produit à la main, choisissez Ajouter votre premier produit ou Ajouter un produit.
4. Donnez-lui un Nom du produit et une Description courte en une ligne.
5. Sous Expressions, une par ligne, écrivez les mots qu’un acheteur emploierait dans un appel d’offres.
6. Sous Où vendez-vous ?, choisissez les endroits où vous pouvez livrer.
7. Surveillez le compteur sous le formulaire. Il indique combien d’appels d’offres ouverts correspondent en ce moment.
8. Choisissez Enregistrer & réanalyser. ScoutTide compare immédiatement les appels d’offres ouverts au produit.

Consultez Ajouter un produit, Trouver mes produits et Expressions de recherche.

Partie 5 : lire vos premières correspondances

Quelques minutes après l’enregistrement d’un produit, les premières correspondances arrivent dans Appels d’offres.

1. Ouvrez Appels d’offres. C’est votre file : les appels d’offres ouverts que l’IA a jugés adaptés, la meilleure correspondance en premier.
2. Lisez une ligne : la date limite, l’acheteur et le pays, le montant quand l’avis en donne un, et le score de l’IA.
3. Utilisez les filtres à gauche pour resserrer par date de clôture, produit ou pays.
4. Recherchez dans le texte complet de vos correspondances avec la barre de recherche.
5. Pour regarder au-delà de vos correspondances, passez de Mes produits à Univers des appels d’offres. Cela cherche dans tous les appels d’offres ouverts que détient ScoutTide.
6. Choisissez Enregistrer la recherche pour garder une recherche à laquelle vous voulez revenir.

Pas de correspondances après quelques minutes ? Consultez Pas encore de correspondances. Pour le détail de la file, consultez Votre file d’appels d’offres et Lire une ligne d’appel d’offres.

Partie 6 : votre première offre, et chaque matin ensuite

1. Ouvrez un appel d’offres qui semble convenir. Lisez pourquoi il correspond, à côté de son score Correspondance IA.
2. Vérifiez les faits à droite : la date de clôture, l’étape, et qui travaille dessus.
3. Choisissez Revendiquer cet appel d'offres. L’appel d’offres passe dans Mon pipeline et quitte la liste de vos collègues.
4. Lisez Comment répondre et les Documents de l'acheteur.
5. Choisissez Postuler et soumissionner. ScoutTide ajoute l’appel d’offres à votre pipeline et vous amène à la page officielle de l’appel d’offres. Votre offre se dépose sur le portail lui-même. ScoutTide ne dépose jamais d’offres.
6. De retour dans ScoutTide, définissez l’Étape au fur et à mesure : En veille, En soumission, Soumis, puis Gagné ou Perdu.
7. Utilisez Ajouter une note pour garder au même endroit ce que vous apprenez sur l’appel d’offres.

Traitez le reste de la file de la même façon :

• Pas une piste indique à l’IA que ce type de travail ne vous convient pas, pour que les appels d’offres similaires cessent d’arriver.
• Ignorer masque un appel d’offres sans rien apprendre.
• Tout ce qui est mis de côté est listé sous Mis de côté, et Remettre renvoie n’importe quel élément dans votre file.

Chaque matin à 07:00 UTC, ScoutTide vous envoie par e-mail un digest des nouvelles correspondances et des appels d’offres qui clôturent bientôt, quand il y a quelque chose à signaler. Activez-le ou désactivez-le sous Compte, à Digest du matin.

Consultez Répondre à un appel d’offres, Revendiquer et pipeline et Le digest du matin.

Et ensuite

• Avec la formule Équipe, invitez des collègues sous Membres. Consultez Inviter votre équipe.
• Trouvez les personnes qui cherchent ce que vous vendez dans Leads sociaux. Consultez Leads sociaux.
• Un portail sur lequel vous répondez manque ? Ajoutez son flux. Consultez Ajouter un flux d’appels d’offres.

Voir aussi

• Qu’est-ce que ScoutTide ?
• Configuration rapide depuis un appel d’offres
• Comment fonctionne la correspondance
• Pas encore de correspondances