Guide: från registrering till ditt första anbud

Den här guiden tar dig från ett nytt konto till ditt första anbud. Det tar ungefär en kvart, plus några minuter medan ScoutTide hittar dina första matchningar. Varje del länkar till en sida med fler detaljer.

Del 1: Skapa ditt konto

1. Gå till registreringssidan. Planen Individuell är redan vald. Ska kollegor gå med dig väljer du Registrerar du ett team? Välj Team.
2. Välj Registrera dig med Google, eller skriv din e-postadress och ett lösenord.
3. Om du vill, öppna Lägg till namn och företag (valfritt) och fyll i dem.
4. Välj Skapa konto.

Båda planerna börjar med 14 dagars kostnadsfri provperiod, och inget kort behövs. Se Registrera dig på ScoutTide för alla detaljer.

Del 2: Bekräfta din e-post

Registrerade du dig med Google kan du hoppa över den här delen. Google har redan bekräftat din adress.

1. Öppna mejlet från ScoutTide som heter "Bekräfta din e-postadress".
2. Välj Bekräfta e-postadress i mejlet.
3. På sidan som öppnas väljer du Bekräfta min adress. Du loggas in och kommer till ScoutTide.

Kom inget? Titta i skräpposten eller kampanjmappen och använd sedan Skicka bekräftelsemejlet igen. Se Ditt bekräftelsemejl.

Del 3: Berätta för ScoutTide om din organisation

Inställningen har två steg. Steg 1 av 2 är din organisation.

1. Klistra in adressen till din webbplats i Webbplats.
2. Välj Fyll i från webbplatsen. ScoutTide läser din webbplats och skriver ett utkast om vad din organisation gör.
3. Läs utkastet som vilket utkast som helst. Ändra allt som är fel. Inget sparas förrän du trycker på Spara.
4. Ingen webbplats? Skriv några rader under Om den här organisationen i stället, eller använd Fyll i åt mig.
5. Välj Spara.

Se Din organisationsprofil.

Del 4: Lägg till det du säljer

Steg 2 av 2 är dina produkter. Varje produkt får egna fraser och egna matchningar. Upphandlingssökningen öppnas så fort du sparar en produkt.

1. Välj Hitta mina produkter. ScoutTide läser din webbplats igen och föreslår produkter, var och en bredvid raden på din webbplats som nämner den.
2. För varje förslag väljer du Lägg till den här produkten om det stämmer, Redigera innan du lägger till för att ändra det först, eller Inte den här.
3. För att lägga till en produkt för hand väljer du Lägg till din första produkt eller Lägg till en produkt.
4. Ge den ett Produktnamn och en Kort beskrivning på en rad.
5. Under Fraser, en per rad skriver du de ord en köpare skulle använda i en upphandling.
6. Under Var säljer du? väljer du de platser där du kan leverera.
7. Håll koll på antalet under formuläret. Det visar hur många öppna upphandlingar som matchar just nu.
8. Välj Spara & skanna om. ScoutTide kontrollerar de öppna upphandlingarna mot produkten direkt.

Se Lägg till en produkt, Hitta mina produkter och Sökfraser.

Del 5: Läs dina första matchningar

Några minuter efter att du sparat en produkt kommer de första matchningarna in under Upphandlingar.

1. Öppna Upphandlingar. Det här är din kö: öppna upphandlingar som AI:n bedömt som en matchning, bästa matchning först.
2. Läs en rad: sista dag, köpare och land, värdet när annonsen anger ett, och AI:ns betyg.
3. Använd filtren till vänster för att avgränsa efter sista anbudsdag, produkt eller land.
4. Sök i hela texten i dina matchningar med sökfältet.
5. För att se bortom dina matchningar byter du från Mina produkter till Upphandlingsuniversum. Det söker i varje öppen upphandling som ScoutTide har.
6. Välj Spara sökning för att behålla en sökning du vill komma tillbaka till.

Inga matchningar efter några minuter? Se Inga matchningar än. För kön i detalj, se Din upphandlingskö och Läs en upphandlingsrad.

Del 6: Ditt första anbud, och varje morgon därefter

1. Öppna en upphandling som ser rätt ut. Läs varför den matchade, bredvid dess betyg AI-matchning.
2. Kontrollera fakta till höger: sista anbudsdag, steget och vem som arbetar med den.
3. Välj Reservera den här upphandlingen. Upphandlingen flyttas till Min pipeline och försvinner från dina kollegors lista.
4. Läs Så lämnar du anbud och Upphandlarens dokument.
5. Välj Lämna anbud nu. ScoutTide lägger till upphandlingen i din pipeline och tar dig till den officiella upphandlingssidan. Ditt anbud lämnas i själva portalen. ScoutTide lämnar aldrig in anbud.
6. Tillbaka i ScoutTide anger du Steg allteftersom: Bevakas, Anbud pågår, Inlämnat och sedan Vunnen eller Förlorad.
7. Använd Lägg till en anteckning för att samla det du får veta om upphandlingen på ett ställe.

Arbeta med resten av kön på samma sätt:

• Inte ett lead säger till AI:n att den här sortens arbete inte passar dig, så slutar liknande upphandlingar att komma.
• Ignorera döljer en upphandling utan att lära AI:n något.
• Allt som lagts åt sidan listas under Åt sidan, och Lägg tillbaka skickar tillbaka vad som helst av det till din kö.

Varje morgon klockan 07:00 UTC mejlar ScoutTide dig ett sammandrag av nya matchningar och upphandlingar som stänger snart, när det finns något att rapportera. Slå på eller av det under Konto, vid Morgonsammandrag.

Se Lämna anbud, Reservera och pipeline och Morgonsammandraget.

Vad händer sedan

• Med planen Team bjuder du in kollegor under Medlemmar. Se Bjud in ditt team.
• Hitta personer som frågar efter det du säljer under Sociala leads. Se Sociala leads.
• Saknas en portal där du lämnar anbud? Lägg till dess flöde. Se Lägg till ett upphandlingsflöde.

Relaterat

• Vad är ScoutTide?
• Snabb inställning från en upphandling
• Så fungerar matchningen
• Inga matchningar än