入门
教程:从注册到第一次投标
逐步设置 ScoutTide:创建账户,描述你的组织和产品,阅读首批匹配并开始投标。
本教程带你从新账户走到第一次投标。大约需要十五分钟,另外 ScoutTide 寻找首批匹配还需要几分钟。每个部分都链接到一个有更多细节的页面。
更喜欢看视频?演示视频以一家真实公司展示了相同的步骤。
第 1 部分:创建账户
- 前往注册页面。系统已为你选好个人版。如果会有同事加入,请选择 为团队注册?选择团队版。
- 选择 使用 Google 注册,或输入你的邮箱和密码。
- 你也可以展开 添加你的姓名和公司(可选) 并填写。
- 选择 创建账户。
两种套餐都从 14 天免费试用开始,无需银行卡。完整说明请参阅注册 ScoutTide。
第 2 部分:确认邮箱
如果你使用 Google 注册,请跳过这一部分。Google 已经确认了你的地址。
- 打开 ScoutTide 发来的标题为“确认你的邮箱地址”的邮件。
- 在邮件中选择 确认邮箱地址。
- 在打开的页面上,选择 确认我的地址。你会自动登录并进入 ScoutTide。
没有收到?请检查垃圾邮件或推广邮件文件夹,然后使用 重新发送确认邮件。请参阅你的确认邮件。
第 3 部分:向 ScoutTide 介绍你的组织
设置分为两步。第 1 步(共 2 步)是你的组织。
- 将你的网站地址粘贴到 网站 中。
- 选择 从网站自动填写。ScoutTide 会读取你的网站,起草一份你组织业务的介绍。
- 像对待任何草稿一样阅读它。修改任何不正确的地方。在你点击 保存 之前,什么都不会保存。
- 没有网站?请改为在 关于这个组织 下写几行,或使用 帮我填写。
- 选择 保存。
请参阅你的组织资料。
第 4 部分:添加你销售的产品
第 2 步(共 2 步)是你的产品。每个产品都有自己的短语和自己的匹配。保存一个产品后,招标搜索就会立即开启。
- 选择 找出我的产品。ScoutTide 会再次读取你的网站并提出产品建议,每个建议旁边都附有你网站上提到它的那一行。
- 对于每个建议,如果正确,选择 添加这个产品;如需先修改,选择 先编辑再添加;否则选择 不要这个。
- 要手动添加产品,请选择 添加你的第一个产品 或 添加产品。
- 为它填写 产品名称,并用一行填写 简短描述。
- 在 短语,每行一条 下,写下采购方在招标中会使用的词语。
- 在 你在哪里销售? 下,选择你可以交付的地区。
- 留意表单下方的数字。它显示当前有多少进行中的招标与之匹配。
- 选择 保存并重新扫描。ScoutTide 会立即用该产品核对进行中的招标。
不确定写什么?帮我填写 会为你起草产品内容,供你检查后保存。
第 5 部分:阅读首批匹配
保存产品几分钟后,首批匹配会出现在 招标 中。
- 打开 招标。这是你的队列:AI 判定相符的进行中招标,最佳匹配排在最前。
- 阅读一行:截止日期、采购方和国家、金额(如果公告中有),以及 AI 的评分。
- 使用左侧的筛选条件,按截止日期、产品或国家缩小范围。
- 使用搜索栏搜索匹配内容的全文。
- 要查看匹配之外的内容,请从 我的产品 切换到 招标宇宙。这会搜索 ScoutTide 掌握的所有进行中的招标。
- 选择 保存搜索,保存你想再次查看的搜索。
几分钟后仍没有匹配?请参阅暂无匹配。有关队列的详细说明,请参阅你的招标队列和阅读招标行。
第 6 部分:第一次投标,以及之后的每个早上
- 打开一条看起来合适的招标。在 AI 匹配 评分旁边阅读它匹配的原因。
- 查看右侧的信息:截止日期、阶段,以及谁在处理它。
- 选择 认领这个招标。该招标会移到 我的跟进,并从同事的列表中移除。
- 阅读 如何投标 和 采购方文件。
- 选择 立即投标。ScoutTide 会将该招标加入你的跟进,并带你前往官方招标页面。你的投标在门户网站上提交。ScoutTide 从不代为提交投标。
- 回到 ScoutTide 后,随着进展设置 阶段:关注中、投标中、已提交,然后是已中标或未中标。
- 使用 添加备注,把你对该招标的了解集中记录在一处。
用同样的方式处理队列中的其余内容:
- 非目标业务 告诉 AI 这类工作不适合你,类似的招标就不会再出现。
- 忽略 只隐藏一条招标,不会让系统学习任何东西。
- 所有被搁置的内容都列在 已搁置 下,放回 可将其中任何一条送回你的队列。
每天早上 07:00 UTC,如果有内容需要报告,ScoutTide 会给你发送一封摘要邮件,包含新的匹配和即将截止的招标。在 账户 的 早间摘要 中开启或关闭它。
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