Primeiros passos
Tutorial: do cadastro à primeira proposta
Configure o ScoutTide passo a passo: crie sua conta, descreva a organização e os produtos, leia as primeiras correspondências e comece uma proposta.
Este tutorial leva você de uma conta nova até a primeira proposta. Leva cerca de quinze minutos, mais alguns minutos enquanto o ScoutTide encontra as primeiras correspondências. Cada parte tem um link para uma página com mais detalhes.
Prefere assistir? O vídeo de apresentação mostra os mesmos passos em uma empresa real.
Parte 1: Crie sua conta
- Acesse a página de cadastro. O plano Individual já vem escolhido. Se colegas vão entrar com você, escolha Vai cadastrar uma equipe? Escolha Team.
- Escolha Cadastrar com Google ou digite seu e-mail e uma senha.
- Se quiser, abra Adicione seu nome e empresa (opcional) e preencha os campos.
- Escolha Criar conta.
Os dois planos começam com um teste grátis de 14 dias, sem cartão. Veja Cadastrar-se no ScoutTide para todos os detalhes.
Parte 2: Confirme seu e-mail
Se você se cadastrou com o Google, pule esta parte. O Google já confirmou seu endereço.
- Abra o e-mail do ScoutTide chamado "Confirme seu endereço de e-mail".
- Escolha Confirmar endereço de e-mail no e-mail.
- Na página que abre, escolha Confirmar meu endereço. Você entra automaticamente e é levado ao ScoutTide.
Não chegou nada? Verifique o spam ou as promoções e depois use Reenviar e-mail de confirmação. Veja Seu e-mail de confirmação.
Parte 3: Conte ao ScoutTide sobre sua organização
A configuração tem dois passos. O passo 1 de 2 é a sua organização.
- Cole o endereço do seu site em Site.
- Escolha Preencher a partir do site. O ScoutTide lê o seu site e monta um rascunho do que sua organização faz.
- Leia o rascunho como qualquer rascunho. Altere o que estiver errado. Nada é salvo até você clicar em Salvar.
- Não tem site? Escreva algumas linhas em Sobre esta organização ou use Preencher por mim.
- Escolha Salvar.
Veja O perfil da sua organização.
Parte 4: Adicione o que você vende
O passo 2 de 2 são os seus produtos. Cada produto tem suas próprias expressões e suas próprias correspondências. A pesquisa de licitações é liberada assim que você salva um produto.
- Escolha Encontrar meus produtos. O ScoutTide lê o seu site de novo e sugere produtos, cada um ao lado da linha do site que o menciona.
- Para cada sugestão, escolha Adicionar este produto se estiver certa, Editar antes de adicionar para alterá-la antes, ou Este não.
- Para adicionar um produto manualmente, escolha Adicionar seu primeiro produto ou Adicionar um produto.
- Dê a ele um Nome do produto e uma Descrição curta de uma linha.
- Em Expressões, uma por linha, digite as palavras que um comprador usaria em uma licitação.
- Em Onde você vende?, escolha os lugares onde você pode entregar.
- Acompanhe a contagem abaixo do formulário. Ela mostra quantas licitações abertas correspondem neste momento.
- Escolha Salvar e reanalisar. O ScoutTide compara na hora as licitações abertas com o produto.
Não sabe o que escrever? Preencher por mim monta um rascunho do produto para você conferir e salvar.
Veja Adicionar um produto, Encontrar meus produtos e Expressões de pesquisa.
Parte 5: Leia as primeiras correspondências
Alguns minutos depois de você salvar um produto, as primeiras correspondências chegam em Licitações.
- Abra Licitações. Esta é a sua fila: licitações abertas que a IA considerou adequadas, da melhor correspondência para baixo.
- Leia uma linha: o prazo, o comprador e o país, o valor quando o edital informa, e a nota da IA.
- Use os filtros à esquerda para restringir por data de encerramento, produto ou país.
- Pesquise o texto completo das suas correspondências com a barra de pesquisa.
- Para ver além das suas correspondências, mude de Meus produtos para Universo de licitações. Isso pesquisa todas as licitações abertas que o ScoutTide tem.
- Escolha Salvar pesquisa para guardar uma pesquisa à qual você quer voltar.
Sem correspondências depois de alguns minutos? Veja Ainda sem correspondências. Para a fila em detalhes, veja Sua fila de licitações e Ler uma linha de licitação.
Parte 6: A primeira proposta, e todas as manhãs depois
- Abra uma licitação que pareça certa. Leia por que ela correspondeu, ao lado da nota em Correspondência da IA.
- Confira os fatos à direita: a data de encerramento, a etapa e quem está trabalhando nela.
- Escolha Assumir esta licitação. A licitação vai para Meu pipeline e sai da lista dos seus colegas.
- Leia Como participar e os Documentos do comprador.
- Escolha Candidatar-se e enviar proposta. O ScoutTide adiciona a licitação ao seu pipeline e leva você à página oficial da licitação. Sua proposta é enviada no próprio portal. O ScoutTide nunca envia propostas.
- De volta ao ScoutTide, defina a Etapa conforme avança: Em observação, Concorrendo, Enviado e, por fim, Ganho ou Perdido.
- Use Adicionar uma nota para guardar em um só lugar o que você descobre sobre a licitação.
Trabalhe o resto da fila da mesma forma:
- Não é oportunidade diz à IA que esse tipo de trabalho não serve para você, para que licitações parecidas parem de chegar.
- Ignorar oculta uma licitação sem ensinar nada.
- Tudo o que foi deixado de lado aparece em Deixados de lado, e Restaurar devolve qualquer item à sua fila.
Toda manhã às 07:00 UTC, o ScoutTide envia por e-mail um resumo das novas correspondências e das licitações que encerram em breve, quando há algo a informar. Ative ou desative em Conta, em Resumo matinal.
Veja Participar e enviar proposta, Assumir e pipeline e O resumo matinal.
E depois
- No plano Team, convide colegas em Membros. Veja Convidar sua equipe.
- Encontre pessoas pedindo o que você vende em Leads sociais. Veja Leads sociais.
- Está faltando um portal onde você participa? Adicione o feed dele. Veja Adicionar um feed de licitações.
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