Primeiros passos

Tutorial: do cadastro à primeira proposta

Configure o ScoutTide passo a passo: crie sua conta, descreva a organização e os produtos, leia as primeiras correspondências e comece uma proposta.

Este tutorial leva você de uma conta nova até a primeira proposta. Leva cerca de quinze minutos, mais alguns minutos enquanto o ScoutTide encontra as primeiras correspondências. Cada parte tem um link para uma página com mais detalhes.

Prefere assistir? O vídeo de apresentação mostra os mesmos passos em uma empresa real.

Parte 1: Crie sua conta

  1. Acesse a página de cadastro. O plano Individual já vem escolhido. Se colegas vão entrar com você, escolha Vai cadastrar uma equipe? Escolha Team.
  2. Escolha Cadastrar com Google ou digite seu e-mail e uma senha.
  3. Se quiser, abra Adicione seu nome e empresa (opcional) e preencha os campos.
  4. Escolha Criar conta.

Os dois planos começam com um teste grátis de 14 dias, sem cartão. Veja Cadastrar-se no ScoutTide para todos os detalhes.

Parte 2: Confirme seu e-mail

Se você se cadastrou com o Google, pule esta parte. O Google já confirmou seu endereço.

  1. Abra o e-mail do ScoutTide chamado "Confirme seu endereço de e-mail".
  2. Escolha Confirmar endereço de e-mail no e-mail.
  3. Na página que abre, escolha Confirmar meu endereço. Você entra automaticamente e é levado ao ScoutTide.

Não chegou nada? Verifique o spam ou as promoções e depois use Reenviar e-mail de confirmação. Veja Seu e-mail de confirmação.

Parte 3: Conte ao ScoutTide sobre sua organização

A configuração tem dois passos. O passo 1 de 2 é a sua organização.

  1. Cole o endereço do seu site em Site.
  2. Escolha Preencher a partir do site. O ScoutTide lê o seu site e monta um rascunho do que sua organização faz.
  3. Leia o rascunho como qualquer rascunho. Altere o que estiver errado. Nada é salvo até você clicar em Salvar.
  4. Não tem site? Escreva algumas linhas em Sobre esta organização ou use Preencher por mim.
  5. Escolha Salvar.

Veja O perfil da sua organização.

Parte 4: Adicione o que você vende

O passo 2 de 2 são os seus produtos. Cada produto tem suas próprias expressões e suas próprias correspondências. A pesquisa de licitações é liberada assim que você salva um produto.

  1. Escolha Encontrar meus produtos. O ScoutTide lê o seu site de novo e sugere produtos, cada um ao lado da linha do site que o menciona.
  2. Para cada sugestão, escolha Adicionar este produto se estiver certa, Editar antes de adicionar para alterá-la antes, ou Este não.
  3. Para adicionar um produto manualmente, escolha Adicionar seu primeiro produto ou Adicionar um produto.
  4. Dê a ele um Nome do produto e uma Descrição curta de uma linha.
  5. Em Expressões, uma por linha, digite as palavras que um comprador usaria em uma licitação.
  6. Em Onde você vende?, escolha os lugares onde você pode entregar.
  7. Acompanhe a contagem abaixo do formulário. Ela mostra quantas licitações abertas correspondem neste momento.
  8. Escolha Salvar e reanalisar. O ScoutTide compara na hora as licitações abertas com o produto.

Não sabe o que escrever? Preencher por mim monta um rascunho do produto para você conferir e salvar.

Veja Adicionar um produto, Encontrar meus produtos e Expressões de pesquisa.

Parte 5: Leia as primeiras correspondências

Alguns minutos depois de você salvar um produto, as primeiras correspondências chegam em Licitações.

  1. Abra Licitações. Esta é a sua fila: licitações abertas que a IA considerou adequadas, da melhor correspondência para baixo.
  2. Leia uma linha: o prazo, o comprador e o país, o valor quando o edital informa, e a nota da IA.
  3. Use os filtros à esquerda para restringir por data de encerramento, produto ou país.
  4. Pesquise o texto completo das suas correspondências com a barra de pesquisa.
  5. Para ver além das suas correspondências, mude de Meus produtos para Universo de licitações. Isso pesquisa todas as licitações abertas que o ScoutTide tem.
  6. Escolha Salvar pesquisa para guardar uma pesquisa à qual você quer voltar.

Sem correspondências depois de alguns minutos? Veja Ainda sem correspondências. Para a fila em detalhes, veja Sua fila de licitações e Ler uma linha de licitação.

Parte 6: A primeira proposta, e todas as manhãs depois

  1. Abra uma licitação que pareça certa. Leia por que ela correspondeu, ao lado da nota em Correspondência da IA.
  2. Confira os fatos à direita: a data de encerramento, a etapa e quem está trabalhando nela.
  3. Escolha Assumir esta licitação. A licitação vai para Meu pipeline e sai da lista dos seus colegas.
  4. Leia Como participar e os Documentos do comprador.
  5. Escolha Candidatar-se e enviar proposta. O ScoutTide adiciona a licitação ao seu pipeline e leva você à página oficial da licitação. Sua proposta é enviada no próprio portal. O ScoutTide nunca envia propostas.
  6. De volta ao ScoutTide, defina a Etapa conforme avança: Em observação, Concorrendo, Enviado e, por fim, Ganho ou Perdido.
  7. Use Adicionar uma nota para guardar em um só lugar o que você descobre sobre a licitação.

Trabalhe o resto da fila da mesma forma:

  • Não é oportunidade diz à IA que esse tipo de trabalho não serve para você, para que licitações parecidas parem de chegar.
  • Ignorar oculta uma licitação sem ensinar nada.
  • Tudo o que foi deixado de lado aparece em Deixados de lado, e Restaurar devolve qualquer item à sua fila.

Toda manhã às 07:00 UTC, o ScoutTide envia por e-mail um resumo das novas correspondências e das licitações que encerram em breve, quando há algo a informar. Ative ou desative em Conta, em Resumo matinal.

Veja Participar e enviar proposta, Assumir e pipeline e O resumo matinal.

E depois

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