はじめに
チュートリアル:登録から最初の入札まで
ScoutTide を順を追って設定します。アカウントを作成し、組織と製品を説明し、最初の一致案件を読んで入札を始めます。
このチュートリアルでは、新しいアカウントから最初の入札までを案内します。所要時間は約15分で、そのほかに ScoutTide が最初の一致案件を見つけるまで数分かかります。各パートには、詳しく説明したページへのリンクがあります。
動画で見たいですか?解説動画では、実在の会社を使って同じ手順を紹介しています。
パート1:アカウントを作成する
- 登録ページを開きます。個人プランが選択されています。同僚も参加する場合は、チームで登録しますか?チームを選択 を選びます。
- Googleで登録 を選ぶか、メールアドレスとパスワードを入力します。
- 必要に応じて 名前と会社名を追加(任意) を開き、入力します。
- アカウントを作成 を選びます。
どちらのプランも14日間の無料トライアルから始まり、カードは不要です。詳しくは ScoutTide に登録するをご覧ください。
パート2:メールアドレスを確認する
Google で登録した場合、このパートは飛ばしてください。Google がすでにアドレスを確認しています。
- ScoutTide から届いた「メールアドレスをご確認ください」という件名のメールを開きます。
- メール内の メールアドレスを確認する を選びます。
- 開いたページで アドレスを確認する を選びます。ログインした状態で ScoutTide に移動します。
メールが届きませんか?迷惑メールやプロモーションのフォルダーを確認してから、確認メールを再送する を使ってください。確認メールをご覧ください。
パート3:組織について ScoutTide に伝える
設定は2ステップです。ステップ1は組織についてです。
- ウェブサイト にウェブサイトのアドレスを貼り付けます。
- ウェブサイトから自動入力 を選びます。ScoutTide がサイトを読み取り、組織の事業内容の下書きを作ります。
- 下書きは下書きとして読んでください。間違っている箇所は修正します。保存 を押すまで何も保存されません。
- ウェブサイトがない場合は、代わりに この組織について に数行書くか、代わりに入力する を使います。
- 保存 を選びます。
組織のプロフィールをご覧ください。
パート4:販売しているものを追加する
ステップ2は製品です。製品ごとに専用のフレーズと一致案件があります。製品を1つ保存すると、すぐに入札検索が始まります。
- 自社製品を探す を選びます。ScoutTide がウェブサイトをもう一度読み取り、製品を提案します。各提案の横には、それに言及しているサイト上の一文が表示されます。
- 提案ごとに、正しければ この製品を追加、先に修正するなら 編集してから追加、不要なら これは不要 を選びます。
- 製品を手動で追加するには、最初の製品を追加 または 製品を追加 を選びます。
- 製品名 と、1行の 短い説明 を入力します。
- 語句、1行に1件 に、発注者が入札公告で使いそうな言葉を書きます。
- どこで販売していますか? で、納品できる場所を選びます。
- フォームの下の件数を確認します。現在いくつの公開中の入札案件が一致するかが表示されます。
- 保存 & 再スキャン を選びます。ScoutTide がすぐに公開中の入札案件をこの製品と照合します。
何を書けばよいかわかりませんか?代わりに入力する を使うと、確認して保存できる製品の下書きが作成されます。
製品を追加する、自社製品を探す、検索フレーズをご覧ください。
パート5:最初の一致案件を読む
製品を保存して数分後に、最初の一致案件が 入札案件 に届きます。
- 入札案件 を開きます。これがあなたのキューです。AI が適合すると判断した公開中の入札案件が、適合度の高い順に並びます。
- 行を読みます。締切、発注者と国、公告に記載がある場合は金額、そして AI のスコアです。
- 左側のフィルターで、締切日、製品、国による絞り込みができます。
- 検索バーで、一致案件の全文を検索できます。
- 一致案件以外も見るには、自社の製品 から 入札ユニバース に切り替えます。ScoutTide が保持しているすべての公開中の入札案件を検索します。
- また使いたい検索は 検索を保存 で保存します。
数分たっても一致案件がありませんか?まだ一致案件がないをご覧ください。キューの詳細は、入札案件キューと入札案件の行の見方をご覧ください。
パート6:最初の入札と、その後の毎朝
- よさそうな入札案件を開きます。AI適合度 のスコアの横に、一致した理由が表示されます。
- 右側の情報を確認します。締切日、ステージ、担当者です。
- この案件を担当する を選びます。入札案件は マイパイプライン に移り、同僚のリストから外れます。
- 応募の手順 と 発注者の資料 を読みます。
- 今すぐ応募・入札する を選びます。ScoutTide が入札案件をパイプラインに追加し、公式の入札ページに移動します。入札はポータル上で行います。ScoutTide が入札を提出することはありません。
- ScoutTide に戻り、進行に合わせて ステージ を設定します。注視中、応札準備中、提出済み、そして受注または失注です。
- メモを追加 を使うと、その入札案件についてわかったことを1か所にまとめておけます。
キューの残りも同じように処理します。
- 見込みなし は、この種類の仕事は合わないと AI に伝えます。似た入札案件は届かなくなります。
- 非表示 は、何も学習させずに1件の入札案件を隠します。
- 除外したものはすべて 除外済み に一覧表示され、戻す でどれでもキューに戻せます。
毎朝07:00 UTC に、お知らせすることがあれば、ScoutTide が新しい一致案件とまもなく締切の入札案件をまとめたダイジェストをメールで送ります。オンとオフは アカウント の 朝のダイジェスト で切り替えます。
応募と入札、担当とパイプライン、朝のダイジェストをご覧ください。
次のステップ
- チームプランでは、メンバー で同僚を招待します。チームを招待するをご覧ください。
- ソーシャルリード で、販売しているものを求めている人を見つけます。ソーシャルリードをご覧ください。
- 入札しているポータルが見当たりませんか?そのフィードを追加します。入札案件フィードを追加するをご覧ください。
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