メールとエクスポート

一覧を Excel、CSV、PDF にエクスポートする

画面上の入札案件やソーシャルリードを、フィルター、検索、並び順を適用したまま Excel、CSV、PDF でダウンロードします。

どの一覧も ScoutTide から持ち出せます。アカウントのない同僚と共有する、スプレッドシートで入札を計画する、自社のシステムに取り込む、などの用途に使えます。エクスポートには、画面に表示されているのと同じ行が、フィルター、検索、並び順を適用した状態で含まれます。

一覧をエクスポートする

  1. 目的の一覧を開きます。入札案件、ソーシャルリード、除外済み のいずれかです。
  2. 必要な行が表示されるまで、絞り込み、検索、並び替えをします。
  3. 一覧の上の エクスポート を選びます。
  4. 形式を選びます。

3つの形式には同じ行が含まれます。

  • Excel:書式設定済みで、すぐに並べ替えや絞り込みができます。
  • CSV:ほかの場所に取り込むためのプレーンなデータです。
  • PDF:印刷用の表示が開きます。PDF として保存を選びます。

今週締切の入札案件だけをエクスポートするには、先に まもなく締切 で 7日以内 を選んでからエクスポートします。

Excel

Excel ファイルは、一覧の名前、エクスポートした日付、行数を示す見出し行で始まります。列は書式設定されているので、スプレッドシートですぐに並べ替えや絞り込みができます。日付は、画面上と同じく、あなたのタイムゾーンに従います。

CSV

CSV ファイルはプレーンテキストで、入札案件1件につき1行です。CRM やほかのツールへの取り込みに適しています。入札案件のエクスポートには次の列があります。

  • closing_date と days_left
  • ai_score
  • title と title_en(原文が別の言語の場合の英語タイトル)
  • buyer、country、category
  • viability
  • source と procedure
  • value と currency
  • url(公告へのリンク)
  • product(AI が一致させた製品)
  • ai_reason(わかりやすい言葉での AI の理由)

ソーシャルリードのエクスポートには、title、posted_by、site、published_date、ai_score、intent、url、title_en、product、ai_reason があります。

新しい列は必ず末尾に追加されるので、設定済みの取り込みはそのまま動作します。

PDF

  1. エクスポート を選び、PDF を選びます。新しいタブで印刷用の表示が開きます。
  2. ページ上部の PDF として保存 を選びます。
  3. ブラウザーの印刷ダイアログで、送信先に PDF として保存を選びます。
  4. ファイルを保存します。

印刷用の表示には、各入札案件のタイトル、発注者、国、締切日、残り日数、AI スコア、金額、掲載元が一覧表示され、scouttide.com からエクスポートしたことが記載されます。

長い一覧

非常に長い一覧は途中で切られます。その場合、ファイルの見出し行に、長い一覧の最初の行を含んでいることが記載されます。残りは、フィルターを絞り込んで何回かに分けてエクスポートしてください。PDF の印刷用表示に含まれる行は Excel より少なく、途中で終わる場合はその旨が記載されます。一覧全体が必要なら Excel を使ってください。

エクスポートに含まれるもの

  • 開いている一覧の行だけで、画面に表示されているフィルターと検索が適用されます。
  • 並び替え で選んだ順序です。
  • 入札ユニバース の検索では、その検索で見つかった入札案件です。

エクスポート自体は ScoutTide の何も変更しません。何も担当、保持、除外されません。

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