E-post och export
Exportera en lista till Excel, CSV eller PDF
Ladda ner upphandlingarna eller de sociala leads som visas på skärmen som en Excel-fil, en CSV-fil eller en PDF, med dina filter, din sökning och sortering.
Du kan ta med dig vilken lista som helst ut ur ScoutTide: för att dela med en kollega som saknar konto, för att planera anbud i ett kalkylark eller för att importera till ditt eget system. En export innehåller samma rader som du ser på skärmen, med dina filter, din sökning och sortering.
Exportera en lista
- Öppna listan du vill ha: Upphandlingar, Sociala leads eller Åt sidan.
- Filtrera, sök och sortera tills den visar raderna du behöver.
- Välj Exportera ovanför listan.
- Välj ett format.
De tre formaten innehåller samma rader:
- Excel: formaterad, klar att sortera och filtrera.
- CSV: ren data, för import någon annanstans.
- PDF: öppnar en utskriftsvy. Välj Spara som PDF.
För att bara exportera upphandlingar som stänger den här veckan väljer du först inom 7 dagar under Stänger snart och exporterar sedan.
Excel
Excel-filen öppnas med en rubrikrad som anger listan, datumet då du exporterade den och hur många rader den innehåller. Kolumnerna är formaterade så att du kan sortera och filtrera dem i ditt kalkylark direkt. Datum följer din egen tidszon, som på skärmen.
CSV
En CSV-fil är ren text, en rad per upphandling, och passar för import till ett CRM eller ett annat verktyg. En upphandlingsexport har de här kolumnerna:
- closing_date och days_left
- ai_score
- title och title_en, den engelska titeln när originalet är på ett annat språk
- buyer, country och category
- viability
- source och procedure
- value och currency
- url, länken till annonsen
- product, produkten AI:n matchade
- ai_reason, AI:ns motivering i klartext
En export av sociala leads har title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product och ai_reason.
Nya kolumner läggs bara till i slutet, så en import du har ställt in fortsätter att fungera.
- Välj Exportera och sedan PDF. En utskriftsvy öppnas i en ny flik.
- Välj Spara som PDF högst upp på sidan.
- I webbläsarens utskriftsdialog väljer du Spara som PDF som mål.
- Spara filen.
Utskriftsvyn listar titel, köpare, land, sista anbudsdag, dagar kvar, AI-betyg, värde och källa för varje upphandling, och anger att den exporterades från scouttide.com.
Långa listor
Mycket långa listor kortas. Filens rubrikrad säger då att den innehåller de första raderna av en längre lista. Avgränsa dina filter för att exportera resten i delar. PDF-utskriftsvyn rymmer färre rader än Excel och säger till när den slutar tidigt; ta Excel för hela listan.
Vad en export innehåller
- Bara raderna i listan du är på, med de filter och den sökning som visas på skärmen.
- Ordningen du valde med Sortera efter.
- Vid en sökning i Upphandlingsuniversum, de upphandlingar sökningen hittar.
Själva exporten ändrar ingenting i ScoutTide. Inget reserveras, behålls eller läggs åt sidan.
Relaterat
Fortfarande fast?
Berätta vad du försökte göra. En människa läser varje meddelande och svarar via e-post.