Een lijst exporteren naar Excel, CSV of PDF

U kunt elke lijst uit ScoutTide halen: om te delen met een collega zonder account, om inschrijvingen in een spreadsheet te plannen of om in uw eigen systeem te importeren. Een export bevat dezelfde rijen die u op het scherm ziet, met uw filters, zoekopdracht en sortering toegepast.

Een lijst exporteren

1. Open de lijst die u wilt: Aanbestedingen, Sociale leads of Terzijde gelegd.
2. Filter, doorzoek en sorteer haar tot ze de rijen toont die u nodig hebt.
3. Kies Exporteren boven de lijst.
4. Kies een formaat.

De drie formaten bevatten dezelfde rijen:

• Excel: opgemaakt, klaar om te sorteren en filteren.
• CSV: platte gegevens, om elders te importeren.
• PDF: opent een afdrukweergave. Kies Opslaan als PDF.

Excel

Het Excel-bestand opent met een kopregel die de lijst noemt, de datum van de export en hoeveel rijen erin staan. De kolommen zijn opgemaakt, zodat u ze direct in uw spreadsheet kunt sorteren en filteren. Datums volgen uw eigen tijdzone, net als op het scherm.

CSV

Een CSV-bestand is platte tekst, één rij per aanbesteding, en is geschikt om te importeren in een CRM of een ander hulpmiddel. Een export van aanbestedingen heeft deze kolommen:

• closing_date en days_left
• ai_score
• title en title_en, de Engelse titel als het origineel in een andere taal is
• buyer, country en category
• viability
• source en procedure
• value en currency
• url, de link naar de aankondiging
• product, het product dat de AI koppelde
• ai_reason, de reden van de AI in gewone woorden

Een export van sociale leads heeft title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product en ai_reason.

Nieuwe kolommen worden alleen aan het eind toegevoegd, zodat een import die u hebt ingesteld blijft werken.

PDF

1. Kies Exporteren en daarna PDF. Er opent een afdrukweergave in een nieuw tabblad.
2. Kies Opslaan als PDF bovenaan de pagina.
3. Kies in het afdrukvenster van uw browser Opslaan als PDF als bestemming.
4. Sla het bestand op.

De afdrukweergave toont per aanbesteding de titel, aanbestedende dienst, land, sluitingsdatum, resterende dagen, AI-score, waarde en bron, en vermeldt dat ze is geëxporteerd vanaf scouttide.com.

Lange lijsten

Heel lange lijsten worden ingekort. De kopregel van het bestand zegt dan dat het de eerste rijen van een langere lijst bevat. Verfijn uw filters om de rest in delen te exporteren. De PDF-afdrukweergave bevat minder rijen dan Excel en meldt het als ze eerder stopt; neem Excel voor de volledige lijst.

Wat er in een export staat

• Alleen de rijen van de lijst waarop u zit, met de filters en zoekopdracht op het scherm.
• De volgorde die u koos met Sorteren op.
• Bij een zoekopdracht in het Aanbestedingsuniversum, de aanbestedingen die die zoekopdracht vindt.

De export zelf verandert niets in ScoutTide. Er wordt niets geclaimd, bewaard of terzijde gelegd.

Gerelateerd

• Filteren, sorteren en zoeken
• Uw aanbestedingswachtrij
• Sociale leads