Email ed esportazione
Esportare un elenco in Excel, CSV o PDF
Scarica le gare o i lead social sullo schermo come file Excel, file CSV o PDF, con filtri, ricerca e ordinamento applicati.
Puoi portare fuori da ScoutTide qualsiasi elenco: per condividerlo con un collega senza account, per pianificare le offerte in un foglio di calcolo o per importarlo nel tuo sistema. Un'esportazione contiene le stesse righe che vedi sullo schermo, con filtri, ricerca e ordinamento applicati.
Esportare un elenco
- Apri l'elenco che vuoi: Gare, Lead social o Messe da parte.
- Filtralo, cercalo e ordinalo finché non mostra le righe che ti servono.
- Scegli Esporta sopra l'elenco.
- Scegli un formato.
I tre formati contengono le stesse righe:
- Excel: formattato, pronto da ordinare e filtrare.
- CSV: dati semplici, da importare altrove.
- PDF: apre una vista di stampa. Scegli Salva come PDF.
Per esportare solo le gare in scadenza questa settimana, scegli prima entro 7 giorni in In scadenza, poi esporta.
Excel
Il file Excel si apre con una riga d'intestazione che indica l'elenco, la data dell'esportazione e quante righe contiene. Le colonne sono formattate, così puoi ordinarle e filtrarle subito nel tuo foglio di calcolo. Le date seguono il tuo fuso orario, come sullo schermo.
CSV
Un file CSV è testo semplice, una riga per gara, adatto all'importazione in un CRM o in un altro strumento. Un'esportazione di gare ha queste colonne:
- closing_date e days_left
- ai_score
- title e title_en, il titolo in inglese quando l'originale è in un'altra lingua
- buyer, country e category
- viability
- source e procedure
- value e currency
- url, il link al bando
- product, il prodotto abbinato dall'IA
- ai_reason, il motivo dell'IA in parole semplici
Un'esportazione di lead social ha title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product e ai_reason.
Le nuove colonne vengono sempre aggiunte solo alla fine, così un'importazione che hai configurato continua a funzionare.
- Scegli Esporta, poi PDF. Una vista di stampa si apre in una nuova scheda.
- Scegli Salva come PDF in cima alla pagina.
- Nella finestra di stampa del browser, scegli Salva come PDF come destinazione.
- Salva il file.
La vista di stampa elenca titolo, acquirente, paese, data di scadenza, giorni rimasti, punteggio IA, valore e fonte di ogni gara, e indica che è stata esportata da scouttide.com.
Elenchi lunghi
Gli elenchi molto lunghi vengono troncati. La riga d'intestazione del file dice allora che contiene le prime righe di un elenco più lungo. Restringi i filtri per esportare il resto a parti. La vista di stampa PDF contiene meno righe di Excel, e lo dice quando si ferma prima; usa Excel per l'elenco completo.
Che cosa contiene un'esportazione
- Solo le righe dell'elenco in cui ti trovi, con i filtri e la ricerca mostrati sullo schermo.
- L'ordine che hai scelto con Ordina per.
- In una ricerca nell'Universo delle gare, le gare trovate da quella ricerca.
L'esportazione in sé non cambia nulla in ScoutTide. Nulla viene assegnato, conservato o messo da parte.
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