Assegnare il lavoro e la pipeline del team

Nel piano Team, un responsabile può affidare il lavoro a un collega, vedere in un unico elenco tutto ciò che è assegnato nell'organizzazione e leggere la cronologia di chi ha fatto cosa. Queste viste sono per i responsabili. I membri lavorano dalla propria La mia pipeline.

Assegnare una gara a un collega

1. Apri la gara.
2. Sulla destra, trova Assegnatario. Mostra a chi è assegnata la gara, oppure ancora nessuno.
3. Seleziona Assegna. Se è già assegnata a qualcuno, il pulsante dice Riassegna.
4. Scegli un collega dall'elenco. Ogni persona è mostrata con nome e indirizzo email.
5. Conferma. Per una gara non ancora assegnata il messaggio dice: "Assegnare a (nome)? Lascia la coda condivisa e passa alla sua."

La gara passa nella pipeline del tuo collega ed esce dalla coda di tutti gli altri. I lead social funzionano allo stesso modo: apri il lead e usa Assegna o Riassegna accanto ad Assegnatario.

Quando riassegni una gara assegnata a qualcun altro, gli viene tolta e passa nella coda della nuova persona. La conferma ti dice a chi viene tolta.

Chiunque può lasciare una propria gara con Rilascia. Solo un responsabile può assegnare o riassegnare, e solo a un collega attivo della stessa organizzazione.

La pipeline del team

Pipeline del team nel menu a sinistra mostra ogni gara assegnata al tuo team, a partire da quella in scadenza più vicina. Il numero accanto conta le gare nella pipeline del tuo team.

• Seleziona Tutti per vedere tutte le assegnazioni, oppure scegli una persona per vedere solo le sue.
• Le assegnazioni sono divise in Attive e Decise. Decise significa segnate come vinte o perse.
• Mostra chiusi e Nascondi chiusi includono o escludono le assegnazioni la cui scadenza è passata.
• Un avviso ti segnala quando alcune gare del tuo team scadono entro 7 giorni.

Spostare le assegnazioni di un membro disattivato

Quando disattivi qualcuno, le sue assegnazioni aperte restano a lui. La Pipeline del team segna la persona come disattivato e ti dice che le sue assegnazioni sono in attesa.

1. In Pipeline del team, seleziona la persona disattivata.
2. In Passale tutte a, scegli un collega attivo.
3. Seleziona Riassegna e conferma.

Ogni assegnazione aperta della persona passa al collega che hai scelto. Puoi anche iniziare da Passa le sue assegnazioni nella pagina Membri.

Attività del team

Attività del team nel menu a sinistra elenca ogni assegnazione, rilascio, riassegnazione e cambio di fase, dal più recente. Mostra anche a chi era assegnata una gara prima che venisse spostata. Usala per rispondere a domande a cui lo stato attuale non risponde, come chi stava lavorando su una gara la settimana scorsa.

Le voci includono, per esempio:

• si è assegnato, ha rilasciato o ha riassegnato una gara
• ha cambiato la fase
• ha aggiunto una nota
• ha segnato una gara come non lead, l'ha ignorata o l'ha rimessa in coda
• ha aggiunto, aggiornato o eliminato un documento
• ha creato o revocato un link di condivisione

Se non è ancora successo nulla, la pagina lo dice. Assegnati una gara e la cronologia inizia qui.

Chi vede cosa

• I membri vedono la propria La mia pipeline e La mia attività.
• I responsabili vedono anche Pipeline del team e Attività del team, e possono assegnare e riassegnare.
• Nel piano Individuale non c'è un team, quindi queste viste non compaiono.

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