Invita il tuo team

Nel piano Team, i colleghi lavorano nella tua stessa organizzazione. Vedono le stesse gare e gli stessi lead social, e possono assegnarseli e lavorarli. Invitare persone fa parte del piano Team. Nel piano Individuale non c'è un elenco di membri da gestire.

Solo un responsabile può invitare persone e cambiare chi fa parte del team.

Inviare un invito

1. Apri il menu sotto le tue iniziali nell'intestazione e scegli Organizzazione.
2. Scegli Membri nel menu delle impostazioni. La pagina si chiama Membri & inviti.
3. In Invita qualcuno, digita l'indirizzo email del tuo collega.
4. Scegli un ruolo: Membro: si assegna le gare e ci lavora oppure Responsabile: anche impostazioni, membri e riassegnazioni.
5. Seleziona Invia invito.

L'invito viene inviato via email all'indirizzo che hai inserito. Funziona una volta e scade dopo un certo numero di giorni, indicato dalla pagina. Finché non viene accettato, resta nell'elenco Inviti come in sospeso.

Ruoli

• Membro: si assegna gare e lead social e ci lavora.
• Responsabile: fa tutto ciò che fa un membro, e in più gestisce impostazioni dell'organizzazione, prodotti, membri, riassegnazioni e fatturazione.

Ogni organizzazione ha bisogno di almeno un responsabile. Non puoi declassare o disattivare l'unico responsabile. Nomina prima responsabile qualcun altro.

Come entra il tuo collega

Il tuo collega apre il link nell'email di invito. Non c'è un piano da scegliere: entra nella tua organizzazione, e il suo piano lo copre.

1. Si registra con l'indirizzo che hai invitato, oppure con Google usando l'account di quell'indirizzo.
2. La pagina dell'invito mostra il nome della tua organizzazione e il ruolo che hai scelto.
3. Seleziona Unisciti.

Se ha già un account ScoutTide, l'invito lo aspetta nella sua home page dopo l'accesso. Mostra chi lo ha invitato, con Unisciti e Ignora. Accettare sposta il suo account nel tuo spazio di lavoro.

Far entrare i colleghi senza invito

Puoi far entrare automaticamente, come membro, chiunque abbia un indirizzo verificato sul dominio email della tua azienda.

1. Apri Organizzazione dal menu sotto le tue iniziali.
2. Trova Domini ad adesione automatica, separati da virgole.
3. Digita il dominio della tua azienda, per esempio acme.com, e salva.

I provider email pubblici come gmail.com e outlook.com vengono rifiutati. Puoi aggiungere solo un dominio con cui accede un responsabile della tua organizzazione. Se ScoutTide lo chiede, conferma prima il tuo indirizzo con il link che ti invia, poi salva di nuovo.

Gestire le persone

L'elenco Persone nella pagina Membri mostra per ogni persona nome, email, ruolo, assegnazioni aperte e stato. Da ogni riga puoi:

• Rendi responsabile o Rendi membro per cambiarne il ruolo.
• Disattiva per disconnetterla e impedirle di accedere. Il suo posto viene liberato.
• Riattiva per permettere di nuovo l'accesso a una persona disattivata.
• Passa le sue assegnazioni per affidare le assegnazioni aperte di una persona disattivata a un collega attivo.

Quando disattivi qualcuno, le sue assegnazioni aperte restano a lui finché non le sposti. Nulla viene rimescolato senza di te.

Gestire gli inviti

Gli inviti in sospeso sono elencati in Inviti, con la data di invio. Seleziona Revoca per annullarne uno: il link smette di funzionare. Gli inviti più vecchi accettati, revocati o scaduti sono conservati in Cronologia. Per rinnovare un invito scaduto, invita di nuovo lo stesso indirizzo.

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