टीम
अपनी टीम को आमंत्रित करें
सहकर्मियों को अपने ScoutTide संगठन में आमंत्रित करें, उनकी भूमिका चुनें, सीटें संभालें और अपने ईमेल डोमेन वाले लोगों को अपने आप जुड़ने दें।
टीम प्लान पर, सहकर्मी आपके साथ एक ही संगठन में काम करते हैं। उन्हें वही निविदाएं और सोशल लीड्स दिखती हैं, और वे उन पर दावा करके काम कर सकते हैं। लोगों को आमंत्रित करना टीम प्लान का हिस्सा है। व्यक्तिगत प्लान पर संभालने के लिए कोई सदस्य सूची नहीं होती।
सिर्फ प्रबंधक लोगों को आमंत्रित कर सकता है और बदल सकता है कि टीम में कौन है।
आमंत्रण भेजें
- हेडर में अपने नाम के आद्याक्षर के नीचे का मेनू खोलें और संगठन चुनें।
- सेटिंग्स मेनू में सदस्य चुनें। पेज का नाम सदस्य & आमंत्रण है।
- किसी को आमंत्रित करें के नीचे अपने सहकर्मी का ईमेल पता लिखें।
- एक भूमिका चुनें: सदस्य: निविदाओं पर दावा करता और काम करता है या प्रबंधक: साथ में सेटिंग्स, सदस्य और पुनः सौंपना भी।
- आमंत्रण भेजें चुनें।
आमंत्रण आपके लिखे पते पर ईमेल किया जाता है। यह एक बार काम करता है और तय दिनों के बाद समाप्त हो जाता है, जो पेज बताता है। स्वीकार होने तक यह आमंत्रण सूची में लंबित के रूप में इंतज़ार करता है।
लंबित आमंत्रण एक सीट आरक्षित करता है। अगर हर सीट भरी है, तो एक खाली करने के लिए कोई ऐसा आमंत्रण रद्द करें जिसकी किसी को ज़रूरत नहीं, या किसी सदस्य को निष्क्रिय करें।
भूमिकाएं
- सदस्य: निविदाओं और सोशल लीड्स पर दावा करता और काम करता है।
- प्रबंधक: सदस्य का हर काम करता है, और साथ में संगठन सेटिंग्स, उत्पाद, सदस्य, पुनः सौंपना और बिलिंग भी संभालता है।
हर संगठन में कम से कम एक प्रबंधक चाहिए। आप इकलौते प्रबंधक का पद नहीं घटा सकते या उसे निष्क्रिय नहीं कर सकते। पहले किसी और को प्रबंधक बनाएं।
आपका सहकर्मी कैसे जुड़ता है
आपका सहकर्मी आमंत्रण ईमेल का लिंक खोलता है। चुनने के लिए कोई प्लान नहीं होता: वह आपके संगठन से जुड़ता है, और उसका प्लान उसे कवर करता है।
- वह आपके आमंत्रित पते से साइन अप करता है, या उस पते वाले खाते से Google के ज़रिए।
- आमंत्रण पेज आपके संगठन का नाम और आपकी चुनी भूमिका दिखाता है।
- वह जुड़ें चुनता है।
अगर उसका ScoutTide खाता पहले से है, तो साइन इन के बाद आमंत्रण उसके होम पेज पर इंतज़ार करता है। यह दिखाता है कि उसे किसने आमंत्रित किया, जुड़ें और खारिज करें के साथ। स्वीकार करने पर उसका खाता आपके वर्कस्पेस में आ जाता है।
आमंत्रण स्वीकार करने से पहले आपके सहकर्मी का ईमेल पता सत्यापित होना चाहिए।
सहकर्मियों को बिना आमंत्रण जुड़ने दें
आप अपनी कंपनी के ईमेल डोमेन पर सत्यापित पते वाले किसी भी व्यक्ति को सदस्य के रूप में अपने आप जुड़ने दे सकते हैं।
- अपने नाम के आद्याक्षर के नीचे के मेनू से संगठन खोलें।
- स्वतः-जुड़ाव डोमेन, अल्पविराम से अलग ढूंढें।
- अपनी कंपनी का डोमेन लिखें, जैसे acme.com, और सहेजें।
gmail.com और outlook.com जैसे सार्वजनिक ईमेल प्रदाता अस्वीकार किए जाते हैं। आप सिर्फ वही डोमेन जोड़ सकते हैं जिससे आपके संगठन का कोई प्रबंधक साइन इन करता है। अगर ScoutTide कहे, तो पहले भेजे गए लिंक से अपना पता पुष्टि करें, फिर से सहेजें।
लोगों को संभालें
सदस्य पेज पर लोग सूची हर व्यक्ति का नाम, ईमेल, भूमिका, खुले दावे और स्थिति दिखाती है। हर पंक्ति से आप:
- उनकी भूमिका बदलने के लिए प्रबंधक बनाएं या सदस्य बनाएं चुन सकते हैं।
- उन्हें साइन आउट करने और साइन इन से रोकने के लिए निष्क्रिय करें चुन सकते हैं। उनकी सीट खाली हो जाती है।
- निष्क्रिय व्यक्ति को फिर से साइन इन करने देने के लिए फिर सक्रिय करें चुन सकते हैं।
- निष्क्रिय व्यक्ति के खुले दावे किसी सक्रिय सहकर्मी को देने के लिए उनके दावे सौंपें चुन सकते हैं।
जब आप किसी को निष्क्रिय करते हैं, तो उनके खुले दावे तब तक उनके पास रहते हैं जब तक आप उन्हें सौंप नहीं देते। आपके बिना कुछ भी इधर उधर नहीं किया जाता।
आमंत्रण संभालें
लंबित आमंत्रण आमंत्रण के नीचे दिखते हैं, भेजने की तिथि के साथ। किसी को रद्द करने के लिए रद्द करें चुनें: लिंक काम करना बंद कर देता है। पुराने आमंत्रण जो स्वीकार, रद्द या समाप्त हो गए, इतिहास के नीचे रखे जाते हैं। समाप्त हुए आमंत्रण को नया करने के लिए उसी पते को फिर से आमंत्रित करें।
संबंधित
अभी भी अटके हैं?
हमें बताएं कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे थे। एक व्यक्ति हर संदेश पढ़ता है और ईमेल से जवाब देता है।