Csapat
Hívja meg a csapatát
Hívja meg kollégáit a ScoutTide-szervezetébe, válassza ki a szerepkörüket, kezelje a helyeket, és engedje az e-mail-domainje tagjait automatikusan csatlakozni.
A Team csomagban a kollégái ugyanabban a szervezetben dolgoznak, mint Ön. Ugyanazokat a tendereket és közösségi leadeket látják, és lefoglalhatják és feldolgozhatják őket. A meghívás a Team csomag része. Az Egyéni csomagban nincs kezelendő taglista.
Embereket meghívni és a csapat összetételét módosítani csak vezető tud.
Meghívó küldése
- Nyissa meg a fejlécben a monogramja alatti menüt, és válassza a Szervezet lehetőséget.
- A beállítások menüjében válassza a Tagok lehetőséget. Az oldal neve Tagok & meghívók.
- A Valaki meghívása alatt írja be a kollégája e-mail-címét.
- Válasszon szerepkört: Tag: tendereket foglal le és dolgozik rajtuk vagy Vezető: ezenfelül beállítások, tagok és újrakiosztás.
- Válassza a Meghívó küldése lehetőséget.
A meghívót e-mailben küldjük a megadott címre. Egyszer működik, és meghatározott számú nap után lejár, amit az oldal jelez. Amíg el nem fogadják, függőben állapotban vár a Meghívók listán.
A függőben lévő meghívó lefoglal egy helyet. Ha minden hely foglalt, vonjon vissza egy szükségtelen meghívót, vagy deaktiváljon egy tagot, hogy felszabaduljon egy.
Szerepkörök
- Tag: tendereket és közösségi leadeket foglal le és dolgoz fel.
- Vezető: mindent megtesz, amit egy tag, és ezen felül kezeli a szervezet beállításait, a termékeket, a tagokat, az újrakiosztást és a számlázást.
Minden szervezetnek legalább egy vezetőre van szüksége. Az egyetlen vezetőt nem fokozhatja le és nem deaktiválhatja. Előbb tegyen meg valaki mást vezetőnek.
Hogyan csatlakozik a kollégája
A kollégája megnyitja a meghívó e-mailben lévő linket. Nem kell csomagot választania: csatlakozik a szervezetéhez, és annak csomagja rá is kiterjed.
- Regisztrál a meghívott címmel, vagy Google-lal az ehhez a címhez tartozó fiókkal.
- A meghívó oldala mutatja a szervezete nevét és a választott szerepkört.
- A Csatlakozás lehetőséget választja.
Ha már van ScoutTide-fiókja, a meghívó bejelentkezés után a kezdőlapján várja. Megmutatja, ki hívta meg, a Csatlakozás és az Elutasítás gombbal. Az elfogadással a fiókja az Ön munkaterületére kerül.
A kollégája e-mail-címét meg kell erősíteni, mielőtt elfogadhatná a meghívót.
Csatlakozás meghívó nélkül
Engedélyezheti, hogy bárki, akinek megerősített címe van a cége e-mail-domainjén, automatikusan csatlakozzon tagként.
- Nyissa meg a monogramja alatti menüből a Szervezet oldalt.
- Keresse meg az Automatikus csatlakozás domainjei, vesszővel elválasztva mezőt.
- Írja be a cége domainjét, például acme.com, és mentse.
A nyilvános e-mail-szolgáltatókat, például a gmail.com és az outlook.com címet, elutasítjuk. Csak olyan domaint adhat meg, amellyel a szervezete valamelyik vezetője bejelentkezik. Ha a ScoutTide kéri, előbb erősítse meg a saját címét a küldött linkkel, majd mentsen újra.
Személyek kezelése
A Tagok oldal Emberek listája mutatja mindenki nevét, e-mail-címét, szerepkörét, nyitott foglalásait és állapotát. Minden sorból ezt teheti:
- Legyen vezető vagy Legyen tag a szerepkör módosításához.
- Deaktiválás: kijelentkezteti, és megakadályozza, hogy bejelentkezzen. A helye felszabadul.
- Újraaktiválás: egy deaktivált személy újra bejelentkezhet.
- Foglalásai átadása: egy deaktivált személy nyitott foglalásait egy aktív kollégának adja át.
Ha valakit deaktivál, a nyitott foglalásai nála maradnak, amíg át nem helyezi őket. Ön nélkül semmi sem rendeződik át.
Meghívók kezelése
A függőben lévő meghívók a Meghívók alatt szerepelnek, a küldés dátumával. Egy meghívó törléséhez válassza a Visszavonás lehetőséget: a link nem működik többé. A régebbi, elfogadott, visszavont vagy lejárt meghívókat az Előzmények alatt őrizzük. Egy lejárt meghívó megújításához hívja meg újra ugyanazt a címet.
Kapcsolódó oldalak
Továbbra is elakadt?
Írja meg, mit próbált elérni. Minden üzenetet egy ember olvas el, és e-mailben válaszol.