团队
邀请你的团队
邀请同事加入你的 ScoutTide 组织,选择他们的角色,管理席位,并让使用你邮箱域名的人自动加入。
在团队版中,同事与你在同一个组织中工作。他们看到相同的招标和社交线索,并且可以认领和处理它们。邀请成员是团队版的功能。个人版没有需要管理的成员列表。
只有管理员可以邀请成员和更改团队成员。
发送邀请
- 打开页眉中你姓名缩写下的菜单,选择 组织。
- 在设置菜单中选择 成员。该页面名为 成员与邀请。
- 在 邀请他人 下,输入同事的邮箱地址。
- 选择角色:成员:认领并跟进招标 或 管理员:还可管理设置、成员和重新指派。
- 选择 发送邀请。
邀请会发送到你输入的地址。它只能使用一次,并在一定天数后过期,具体天数页面会告诉你。在被接受之前,它会以 待接受 状态留在 邀请 列表中。
待接受的邀请会占用一个席位。如果所有席位都已用完,请撤销不再需要的邀请或停用某个成员以释放席位。
角色
- 成员:认领并处理招标和社交线索。
- 管理员:可以做成员能做的一切,还可以管理组织设置、产品、成员、重新指派和账单。
每个组织至少需要一名管理员。你不能降级或停用唯一的管理员。请先将其他人设为管理员。
同事如何加入
你的同事打开邀请邮件中的链接。无需选择套餐:他们会加入你的组织,由组织的套餐覆盖。
- 他们使用你邀请的地址注册,或使用该地址对应的 Google 账户注册。
- 邀请页面显示你组织的名称以及你选择的角色。
- 他们选择 加入。
如果他们已有 ScoutTide 账户,登录后邀请会显示在他们的首页上。它会显示是谁邀请了他们,并提供 加入 和 忽略。接受后,他们的账户会移入你的工作区。
你同事的邮箱地址必须先经过验证,才能接受邀请。
让同事无需邀请即可加入
你可以让任何拥有你公司邮箱域名下已验证地址的人,作为成员自动加入。
- 从你姓名缩写下的菜单中打开 组织。
- 找到 自动加入域名,用逗号分隔。
- 输入你的公司域名,例如 acme.com,然后保存。
gmail.com 和 outlook.com 等公共邮箱服务商的域名会被拒绝。你只能添加组织中某位管理员用于登录的域名。如果 ScoutTide 提出要求,请先通过它发送的链接确认你自己的地址,然后再次保存。
管理成员
成员页面上的 人 列表显示每个人的姓名、邮箱、角色、未结认领和状态。在每一行中,你可以:
- 设为管理员 或 设为成员,更改其角色。
- 停用,将其退出登录并阻止其登录。其席位会被释放。
- 恢复,让已停用的人重新登录。
- 转交其认领,将已停用人员的未结认领转交给一位在职同事。
停用某人后,其未结认领会保留在其名下,直到你转交。没有你的操作,系统不会重新分配任何内容。
管理邀请
待接受的邀请列在 邀请 下,并显示发送日期。选择 撤销 可取消某个邀请:链接将失效。已被接受、撤销或过期的旧邀请保存在 历史记录 下。要续订已过期的邀请,请再次邀请同一地址。
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