Uw team uitnodigen

Bij het Team-abonnement werken collega's in dezelfde organisatie als u. Ze zien dezelfde aanbestedingen en sociale leads, en ze kunnen die claimen en eraan werken. Mensen uitnodigen hoort bij het Team-abonnement. Bij het abonnement Individueel is er geen ledenlijst om te beheren.

Alleen een beheerder kan mensen uitnodigen en wijzigen wie er in het team zit.

Een uitnodiging versturen

1. Open het menu onder uw initialen in de kopbalk en kies Organisatie.
2. Kies Leden in het instellingenmenu. De pagina heet Leden & uitnodigingen.
3. Typ onder Iemand uitnodigen het e-mailadres van uw collega.
4. Kies een rol: Lid: claimt aanbestedingen en werkt eraan of Beheerder: ook instellingen, leden en hertoewijzing.
5. Kies Uitnodiging versturen.

De uitnodiging wordt gemaild naar het adres dat u invulde. Ze werkt één keer en verloopt na een vast aantal dagen, dat de pagina vermeldt. Tot ze geaccepteerd is, wacht ze in de lijst Uitnodigingen als in behandeling.

Rollen

• Lid: claimt aanbestedingen en sociale leads en werkt eraan.
• Beheerder: doet alles wat een lid doet, en beheert ook de organisatie-instellingen, producten, leden, hertoewijzing en facturering.

Elke organisatie heeft minstens één beheerder nodig. U kunt de enige beheerder niet degraderen of deactiveren. Maak eerst iemand anders beheerder.

Hoe uw collega aansluit

Uw collega opent de link in de uitnodigingsmail. Er hoeft geen abonnement gekozen te worden: hij of zij sluit aan bij uw organisatie, en het abonnement daarvan dekt hem of haar.

1. Uw collega meldt zich aan met het adres dat u uitnodigde, of met Google via het account voor dat adres.
2. De uitnodigingspagina toont de naam van uw organisatie en de rol die u koos.
3. Uw collega kiest Lid worden.

Heeft uw collega al een ScoutTide-account, dan wacht de uitnodiging na het inloggen op de startpagina. Die toont wie de uitnodiging stuurde, met Lid worden en Negeren. Accepteren verplaatst het account naar uw werkruimte.

Collega's laten aansluiten zonder uitnodiging

U kunt iedereen met een geverifieerd adres op het e-maildomein van uw bedrijf automatisch laten aansluiten, als lid.

1. Open Organisatie vanuit het menu onder uw initialen.
2. Zoek Domeinen voor automatisch aansluiten, gescheiden door komma's.
3. Typ het domein van uw bedrijf, bijvoorbeeld acme.com, en sla op.

Openbare e-mailproviders zoals gmail.com en outlook.com worden geweigerd. U kunt alleen een domein toevoegen waarmee een beheerder van uw organisatie inlogt. Vraagt ScoutTide erom, bevestig dan eerst uw eigen adres via de link die het stuurt, en sla daarna opnieuw op.

Mensen beheren

De lijst Personen op de pagina Leden toont van iedereen de naam, het e-mailadres, de rol, openstaande claims en de status. Vanuit elke rij kunt u:

• Beheerder maken of Lid maken om de rol te wijzigen.
• Deactiveren om iemand uit te loggen en het inloggen te blokkeren. De zetel komt vrij.
• Heractiveren om een gedeactiveerde persoon weer te laten inloggen.
• Claims overdragen om de openstaande claims van een gedeactiveerde persoon aan een actieve collega te geven.

Deactiveert u iemand, dan blijven de openstaande claims bij die persoon tot u ze overdraagt. Er wordt niets herverdeeld zonder u.

Uitnodigingen beheren

Openstaande uitnodigingen staan onder Uitnodigingen, met de verzenddatum. Kies Intrekken om er een te annuleren: de link werkt dan niet meer. Oudere uitnodigingen die geaccepteerd, ingetrokken of verlopen zijn, staan onder Geschiedenis. Wilt u een verlopen uitnodiging vernieuwen, nodig hetzelfde adres dan opnieuw uit.

Gerelateerd

• Werk toewijzen en de teampipeline
• Abonnementen en de gratis proefperiode
• Facturering
• Inloggen met Google of een wachtwoord