ScoutTide-documentatie
Alles wat ScoutTide doet en hoe u het gebruikt, stap voor stap. Nieuw hier? Begin met de handleiding: die neemt u mee van aanmelden tot uw eerste inschrijving.
Begin hier
Handleiding: van aanmelden tot uw eerste inschrijving
Stel ScoutTide stap voor stap in: maak uw account aan, beschrijf uw organisatie en producten, lees uw eerste matches en begin een inschrijving.
Start de handleiding
Aan de slag
Wat ScoutTide is, aanmelden en de snelste weg naar uw eerste matches.
- Wat is ScoutTide? ScoutTide vindt openbare aanbestedingen en sociale leads die passen bij wat u verkoopt, door AI aan uw producten gekoppeld en elke ochtend naar u gestuurd.
- Handleiding: van aanmelden tot uw eerste inschrijving Stel ScoutTide stap voor stap in: maak uw account aan, beschrijf uw organisatie en producten, lees uw eerste matches en begin een inschrijving.
- Aanmelden bij ScoutTide Maak een ScoutTide-account aan met Google of met uw e-mailadres en een wachtwoord, kies Individueel of Team, en start uw gratis proefperiode van 14 dagen.
- Snel instellen vanuit een aanbesteding Een aanbesteding gevonden die u bevalt voordat u iets hebt ingesteld? Stel het voor mij in vult uw instellingen vanuit die aanbesteding in, op één scherm.
Uw organisatie en producten
Vertel ScoutTide wat u verkoopt. Alles wat het vindt, komt hieruit voort.
- Uw organisatieprofiel invullen Vertel ScoutTide wie u bent. De AI leest uw organisatieprofiel, samen met elk product, om te bepalen welke aanbestedingen en berichten bij u passen.
- Een product toevoegen Voeg iets toe wat u verkoopt, met de zoektermen en landen die er aanbestedingen en sociale leads voor vinden. ScoutTide scant direct na opslaan.
- Uw producten vinden vanaf uw website Laat ScoutTide uw website lezen en uw producten voorstellen, elk naast de regel op uw site die het noemt. Voeg elk voorstel toe, bewerk of sla het over.
- Goede zoektermen schrijven Hoe de zoektermen van een product aanbestedingen vinden, hoe de AI ze verbreedt, en hoe u zoektermen kiest die het juiste werk binnenhalen.
- De landen en regio's instellen waar u verkoopt Vertel ScoutTide waar elk product geleverd kan worden, zodat u de aanbestedingen ziet waarop u kunt inschrijven. Kies een continent, landen of overal.
- Een product archiveren, herstellen of verwijderen Zet een product stil met Archiveren en haal het terug met Herstellen, of verwijder het voorgoed met Verwijderen. Lees wat elke actie bewaart en wist.
Aanbestedingen
Uw wachtrij met openbare aanbestedingen: hoe u die leest, doorzoekt en inschrijft.
- Uw aanbestedingswachtrij Het tabblad Aanbestedingen toont de openstaande aanbestedingen die de AI aan uw producten koppelde, beste match eerst. Zo werkt u ermee.
- Een aanbestedingsrij lezen Wat elk deel van een aanbestedingsrij betekent: het vak met de sluitingsdatum, titel, aanbestedende dienst en land, AI-score, product, labels en het rijmenu.
- Uw aanbestedingen filteren, sorteren en doorzoeken Verklein uw aanbestedingswachtrij op sluitingsdatum, product, land en meer, wijzig de volgorde en doorzoek de volledige tekst van elke aankondiging.
- Aanbestedingsuniversum en opgeslagen zoekopdrachten Doorzoek elke openstaande aanbesteding die ScoutTide heeft, niet alleen uw matches, en sla zoekopdrachten op voor later of voor uw ochtendoverzicht.
- De aanbestedingspagina Open een aanbesteding om te zien waarom ze past, de belangrijkste feiten, hoe u inschrijft, de volledige tekst, uw documenten, notities en tijdlijn.
- Inschrijven en bieden op een aanbesteding Zo gaat u van een aanbesteding in ScoutTide naar uw inschrijving op het platform van de opdrachtgever, en zo komt de aanbesteding in uw pipeline.
- Een aankondiging vertalen en documenten bewaren Lees een aankondiging in uw eigen taal met automatische vertaling, en bewaar uw eigen inschrijvingsdocumenten bij de aanbesteding voor uw hele team.
Met uw leads werken
Claim, volg, bewaar of leg terzijde wat ScoutTide vindt, en lees hoe de matching beslist.
- Een lead claimen en Mijn pipeline gebruiken Claim een aanbesteding of sociale lead om die naar Mijn pipeline te verplaatsen, volg haar op sluitingsdatum en geef haar vrij als u haar niet meer nodig hebt.
- Een fase instellen en notities toevoegen Verplaats een geclaimde aanbesteding of sociale lead door de fasen, leg vast wat u leert in notities en volg de geschiedenis op de tijdlijn.
- Bewaren, Negeren en Geen lead Leer het verschil tussen Bewaren, Negeren en Geen lead, en welke ScoutTide leert om geen vergelijkbare leads meer te sturen.
- Terzijde leggen en terugzetten Vind alles wat buiten uw wachtrij wordt gehouden, door de AI of door u, op de pagina Terzijde gelegd, en zet alles terug met Terugzetten.
- Zo werkt de matching Hoe ScoutTide aanbestedingen en berichten voor uw producten vindt, wat de AI-score en de reden betekenen, en waarom sommige items terzijde worden gelegd.
Uw eigen feeds
Voeg een aanbestedingsplatform of een community toe die ScoutTide nog niet leest.
- Een aanbestedingsfeed toevoegen Voeg de RSS- of Atom-feed van een aanbestedingsplatform toe, en de aankondigingen komen in uw lijst Aanbestedingen, gematcht met uw producten.
- Een sociale feed toevoegen Volg een subreddit, forum, Stack Exchange-site, webzoekopdracht of RSS-feed, en berichten die uw trefwoorden bevatten komen bij uw sociale leads.
E-mail en export
Het ochtendoverzicht, opgeslagen zoekopdrachten en exports naar Excel, CSV of PDF.
- Het ochtendoverzicht ScoutTide kan u elke ochtend mailen met uw sluitingsdata en de nieuwe aanbestedingen die bij u passen. Lees wat erin staat en hoe u het aan- of uitzet.
- Een lijst exporteren naar Excel, CSV of PDF Download de aanbestedingen of sociale leads op uw scherm als Excel-bestand, CSV-bestand of PDF, met uw filters, zoekopdracht en sortering.
Team
Nodig collega's uit, wijs werk toe en zie wat de hele organisatie doet.
- Uw team uitnodigen Nodig collega's uit voor uw ScoutTide-organisatie, kies hun rol, beheer zetels en laat mensen op uw e-maildomein automatisch aansluiten.
- Werk toewijzen en de teampipeline bekijken Geef een aanbesteding of sociale lead aan een collega, volg elke claim in de Teampipeline en lees de volledige geschiedenis in Teamactiviteit.
- Resultaten en verlengingen Bekijk uw winstpercentage, wie het werk wint dat u nastreeft, en welke contracten in uw vakgebied binnenkort aflopen, zodat u op tijd klaar bent.
Account en facturering
Abonnementen, de gratis proefperiode, facturering, inloggen en taal.
- Abonnementen en de gratis proefperiode Het verschil tussen de abonnementen Individueel en Team, hoe de gratis proefperiode van 14 dagen werkt en wat er gebeurt als die afloopt.
- Facturering Abonneer u, wissel van abonnement, zeg op of hervat, werk uw betaalmethode bij en download facturen op de ScoutTide-pagina Facturering.
- Uw account en inloggen Log in bij ScoutTide en wijzig uw naam, e-mailadres, wachtwoord, ochtendoverzicht, taal en tijdzone op uw Accountpagina.
- De taal wijzigen Gebruik ScoutTide in een van 22 talen, kies er een via het wereldbolmenu of uw Accountpagina, en vertaal de tekst van een aanbesteding apart.
Problemen oplossen
Antwoorden als iets niet gaat zoals verwacht.
- Uw bevestigingsmail Bevestig uw e-mailadres om ScoutTide te gaan gebruiken. Hoe de e-mail eruitziet, hoe u hem opnieuw laat sturen en wat u doet als hij niet aankomt.
- Nog geen matches Waarom uw aanbestedingswachtrij na het instellen leeg of mager is, en wat u controleert: producten, zoektermen, landen en wat de AI terzijde legde.
- Inloggen met Google of een wachtwoord Een ScoutTide-account logt in met Google of met een e-mailadres en wachtwoord, nooit allebei. Zo ziet u welke u hebt en hoe u binnenkomt.
- Een probleem melden of feedback sturen Vertel het ScoutTide-team over een bug, een idee of een vraag met Feedback sturen, of per e-mail. Een mens leest elk bericht en antwoordt.
Probeer het op wat u verkoopt
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard nodig.
Sociale leads
Mensen die op Reddit, Hacker News, Stack Exchange en meer vragen naar wat u verkoopt.