ScoutTide-Dokumentation
Alles, was ScoutTide kann, und wie Sie es nutzen, Schritt für Schritt. Neu hier? Beginnen Sie mit dem Tutorial: Es führt Sie von der Registrierung zu Ihrem ersten Angebot.
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Tutorial: von der Registrierung zum ersten Angebot
Richten Sie ScoutTide Schritt für Schritt ein: Konto anlegen, Organisation und Produkte beschreiben, erste Treffer lesen und ein Angebot starten.
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Erste Schritte
Was ScoutTide ist, die Registrierung und der schnellste Weg zu Ihren ersten Treffern.
- Was ist ScoutTide? ScoutTide findet öffentliche Ausschreibungen und Social Leads, die zu Ihrem Angebot passen, per KI Ihren Produkten zugeordnet und jeden Morgen zugestellt.
- Tutorial: von der Registrierung zum ersten Angebot Richten Sie ScoutTide Schritt für Schritt ein: Konto anlegen, Organisation und Produkte beschreiben, erste Treffer lesen und ein Angebot starten.
- Für ScoutTide registrieren Erstellen Sie ein ScoutTide-Konto mit Google oder mit E-Mail und Passwort, wählen Sie Einzel oder Team und starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase.
- Schnelleinrichtung aus einer Ausschreibung Eine passende Ausschreibung vor der Einrichtung gefunden? Für mich einrichten füllt Ihre Einrichtung daraus auf einer Seite aus, zum Prüfen und Speichern.
Ihre Organisation und Produkte
Sagen Sie ScoutTide, was Sie verkaufen. Alles, was es findet, beruht darauf.
- Ihr Organisationsprofil ausfüllen Sagen Sie ScoutTide, wer Sie sind. Die KI liest Ihr Organisationsprofil mit jedem Produkt, um zu entscheiden, welche Ausschreibungen und Beiträge passen.
- Produkt hinzufügen Fügen Sie etwas hinzu, das Sie verkaufen, mit Begriffen und Ländern, die Ausschreibungen und Social Leads finden. ScoutTide scannt sofort.
- Ihre Produkte auf Ihrer Website finden ScoutTide liest Ihre Website und schlägt Produkte vor, jeweils neben der Zeile, die es nennt. Fügen Sie jedes hinzu, bearbeiten oder überspringen Sie es.
- Gute Suchbegriffe schreiben Wie die Suchbegriffe eines Produkts Ausschreibungen finden, wie die KI sie erweitert und wie Sie Begriffe wählen, die passende Aufträge bringen.
- Länder und Regionen festlegen, in denen Sie verkaufen Sagen Sie ScoutTide, wohin jedes Produkt geliefert werden kann, damit Sie passende Ausschreibungen sehen. Wählen Sie einen Kontinent, Länder oder überall.
- Ein Produkt zurückziehen, wiederherstellen oder löschen Pausieren Sie ein Produkt mit Zurückziehen, holen Sie es mit Wiederherstellen zurück oder entfernen Sie es mit Löschen endgültig. Was jeweils bleibt.
Ausschreibungen
Ihre Warteschlange öffentlicher Ausschreibungen: wie Sie sie lesen, durchsuchen und darauf bieten.
- Ihre Ausschreibungs-Warteschlange Der Tab Ausschreibungen listet die offenen Ausschreibungen, die die KI Ihren Produkten zugeordnet hat, bester Treffer zuerst. So arbeiten Sie damit.
- Eine Ausschreibungszeile lesen Was jeder Teil einer Ausschreibungszeile bedeutet: Fristfeld, Titel, Auftraggeber und Land, KI-Wert, passendes Produkt, Themen-Chips und das Zeilenmenü.
- Ausschreibungen filtern, sortieren und suchen Grenzen Sie Ihre Warteschlange nach Schlussdatum, Produkt, Land und mehr ein, ändern Sie die Reihenfolge und durchsuchen Sie jeden Bekanntmachungstext.
- Ausschreibungsuniversum und gespeicherte Suchen Durchsuchen Sie jede offene Ausschreibung in ScoutTide, nicht nur Ihre Treffer, und speichern Sie Suchen zur Wiederverwendung oder für den Morgen-Digest.
- Die Ausschreibungsseite Öffnen Sie eine Ausschreibung und sehen Sie, warum sie passt, die wichtigsten Fakten, wie Sie bieten, den Bekanntmachungstext, Dokumente und Notizen.
- Ein Angebot für eine Ausschreibung abgeben Wie Sie von einer Ausschreibung in ScoutTide zu Ihrem Angebot im Portal des Auftraggebers kommen und wie die Ausschreibung in Ihre Pipeline gelangt.
- Eine Bekanntmachung übersetzen, Dokumente ablegen Lesen Sie eine Bekanntmachung per maschineller Übersetzung in Ihrer Sprache und legen Sie Ihre eigenen Angebotsunterlagen für Ihr ganzes Team dazu.
Leads bearbeiten
Übernehmen, verfolgen, behalten oder zurückstellen, was ScoutTide findet, und wie der Abgleich entscheidet.
- Einen Lead übernehmen und Meine Pipeline nutzen Übernehmen Sie eine Ausschreibung oder einen Social Lead in Meine Pipeline, verfolgen Sie ihn nach Schlussdatum und geben Sie ihn später frei.
- Eine Phase festlegen und Notizen hinzufügen Führen Sie eine übernommene Ausschreibung oder einen Social Lead durch die Phasen, halten Sie Erkenntnisse in Notizen fest und verfolgen Sie den Verlauf.
- Behalten, Ignorieren und Kein Lead Der Unterschied zwischen Behalten, Ignorieren und Kein Lead, und welche Aktion ScoutTide beibringt, keine ähnlichen Leads mehr zu senden.
- Zurückstellen und Zurücklegen Finden Sie alles, was die KI oder Sie aus der Warteschlange herausgehalten haben, auf der Seite Zurückgestellt, und holen Sie es mit Zurücklegen zurück.
- So funktioniert der Abgleich Wie ScoutTide Ausschreibungen und Beiträge für Ihre Produkte findet, was KI-Bewertung und Begründung bedeuten und warum manches zurückgestellt wird.
Ihre eigenen Feeds
Fügen Sie ein Vergabeportal oder eine Community hinzu, die ScoutTide noch nicht liest.
- Ausschreibungs-Feed hinzufügen Fügen Sie den RSS- oder Atom-Feed eines Beschaffungsportals hinzu. Seine Bekanntmachungen landen in Ihren Ausschreibungen und werden abgeglichen.
- Social-Feed hinzufügen Folgen Sie einem Subreddit, Forum, Stack Exchange, einer Websuche oder einem RSS-Feed. Beiträge mit Ihren Schlüsselwörtern landen in Social Leads.
E-Mail und Export
Der Morgen-Digest, gespeicherte Suchen und Exporte nach Excel, CSV oder PDF.
- Der Morgen-Digest ScoutTide schickt Ihnen jeden Morgen Ihre Fristen und neue passende Ausschreibungen. Was der Digest enthält und wie Sie ihn ein- oder ausschalten.
- Eine Liste nach Excel, CSV oder PDF exportieren Laden Sie die Ausschreibungen oder Social Leads auf Ihrem Bildschirm als Excel-Datei, CSV-Datei oder PDF herunter, mit Ihren Filtern, Suche und Sortierung.
Team
Kollegen einladen, Arbeit zuweisen und sehen, was die ganze Organisation tut.
- Ihr Team einladen Laden Sie Kollegen in Ihre ScoutTide-Organisation ein, wählen Sie ihre Rolle, verwalten Sie Plätze und lassen Sie Ihre E-Mail-Domain automatisch beitreten.
- Arbeit zuweisen und die Team-Pipeline sehen Geben Sie eine Ausschreibung oder einen Social Lead an Kollegen weiter, verfolgen Sie Übernahmen in der Team-Pipeline und den Verlauf in der Team-Aktivität.
- Ergebnisse und Verlängerungen Sehen Sie Ihre Erfolgsquote, wer die Aufträge gewinnt, um die Sie werben, und welche Verträge bald enden, damit Sie sich vorbereiten können.
Konto und Abrechnung
Tarife, die kostenlose Testphase, Abrechnung, Anmeldung und Sprache.
- Tarife und die kostenlose Testphase Der Unterschied zwischen Einzel- und Team-Tarif, wie die 14-tägige kostenlose Testphase funktioniert und was passiert, wenn sie endet.
- Abrechnung Auf der Abrechnungsseite von ScoutTide abonnieren, den Tarif wechseln, kündigen oder fortsetzen, die Zahlungsmethode ändern und Rechnungen laden.
- Ihr Konto und die Anmeldung Melden Sie sich bei ScoutTide an und ändern Sie Name, E-Mail, Passwort, Morgen-Digest, Sprache und Zeitzone auf Ihrer Kontoseite.
- Die Sprache ändern Nutzen Sie ScoutTide in 22 Sprachen, wählen Sie eine über das Globus-Menü oder Ihre Kontoseite und übersetzen Sie Ausschreibungstexte separat.
Fehlerbehebung
Antworten, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert.
- Ihre Bestätigungs-E-Mail Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um ScoutTide zu nutzen. Wie die E-Mail aussieht, wie Sie sie erneut senden und was tun, wenn sie nie ankommt.
- Noch keine Treffer Warum Ihre Ausschreibungs-Warteschlange nach der Einrichtung leer oder dünn ist und was Sie prüfen: Produkte, Suchbegriffe, Länder und Zurückgestelltes.
- Anmeldung mit Google oder Passwort Ein ScoutTide-Konto meldet sich entweder mit Google oder mit E-Mail und Passwort an, nie mit beidem. So erkennen Sie, welches Sie haben, und kommen hinein.
- Ein Problem melden oder Feedback senden Melden Sie dem ScoutTide-Team einen Fehler, eine Idee oder eine Frage über Feedback senden oder per E-Mail. Ein Mensch liest jede Nachricht und antwortet.
Testen Sie es mit Ihrem Angebot
Jeder Tarif beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Keine Karte nötig.
Social Leads
Menschen, die auf Reddit, Hacker News, Stack Exchange und anderswo nach dem fragen, was Sie verkaufen.