Ausschreibungen

Ein Angebot für eine Ausschreibung abgeben

Wie Sie von einer Ausschreibung in ScoutTide zu Ihrem Angebot im Portal des Auftraggebers kommen und wie die Ausschreibung in Ihre Pipeline gelangt.

ScoutTide findet Ausschreibungen und hilft Ihnen, sie zu verfolgen. Ihr Angebot selbst reichen Sie im Portal des Auftraggebers ein, mit Ihrer eigenen Anmeldung. ScoutTide reicht nie Angebote ein und sieht nie Ihre Portal-Zugangsdaten.

Zuerst die Schritte lesen

Jede offene Ausschreibungsseite hat einen Abschnitt So bieten Sie. Er listet die Schritte für diese Ausschreibung:

Öffnen Sie die Ausschreibung im Portal. Der Name des Portals ist im Schritt verlinkt.
Lesen Sie dort die Ausschreibungsunterlagen und registrieren Sie sich im Portal als Lieferant, falls noch nicht geschehen.
Reichen Sie vor Ablauf der Frist ein. Der Schritt nennt Datum und Schlusszeit in Ihrer Zeitzone. Wenn das Portal keine Uhrzeit angibt, reichen Sie bis Ende des angezeigten Tages ein.

Manche Portale verlinken keine einzelnen Ausschreibungen. Dann bittet Sie der Schritt, dort nach der ID der Ausschreibung zu suchen. Wählen Sie Kopieren neben der ID und fügen Sie sie in die Suche des Portals ein. Wenn die Bekanntmachung einen Ansprechpartner für Fragen nennt, zeigt ein weiterer Schritt ihn an.

Wenn das Portal kein Schlussdatum angibt, suchen Sie es in den Ausschreibungsunterlagen.

Jetzt Angebot abgeben

Öffnen Sie die Ausschreibung.
Wählen Sie oben auf der Seite Jetzt Angebot abgeben.
Lesen Sie den Dialog Sie wechseln zur offiziellen Ausschreibungsseite. Er nennt das Portal, in dem Sie bieten, erinnert Sie daran, dass ScoutTide keine Angebote einreicht, und teilt Ihnen mit, dass die Ausschreibung jetzt in Ihrer Pipeline ist.
Wählen Sie Weiter zu gefolgt vom Namen des Portals. Das Portal öffnet sich in einem neuen Tab.
Suchen Sie dort die Ausschreibung, lesen Sie die Unterlagen und reichen Sie Ihr Angebot vor Ablauf der Frist ein.

Wählen Sie Auf ScoutTide bleiben oder drücken Sie Esc, um den Dialog zu schließen, ohne die Seite zu verlassen. Die Ausschreibung bleibt in jedem Fall in Ihrer Pipeline.

Der Dialog kann Ihnen außerdem mitteilen:

Dass Sie möglicherweise ein kostenloses Konto im Portal brauchen, um Unterlagen zu sehen und zu bieten.
Dass die Ausschreibung bereits in der Pipeline Ihres Teams ist, mit dem Namen des Kollegen.

Die Schaltfläche Jetzt Angebot abgeben erscheint nur, solange die Ausschreibung offen ist und die Quelle einen Link darauf liefert.

Die Ausschreibung kommt in Ihre Pipeline

Wenn noch niemand in Ihrer Organisation die Ausschreibung hält, fügt Jetzt Angebot abgeben sie beim Öffnen des Dialogs Ihrer Pipeline hinzu, von Ihnen übernommen. So können Sie Frist, Notizen und Phase in ScoutTide verfolgen, während Sie das Angebot vorbereiten.

Eine Meldung zeigt dann Zu Ihrer Pipeline hinzugefügt. Wählen Sie die Meldung, um Meine Pipeline zu öffnen, oder wählen Sie Rückgängig, um die Ausschreibung wieder herauszunehmen: Die Meldung ändert sich zu „Aus Ihrer Pipeline entfernt.“ Die Zahl neben Meine Pipeline zeigt, wie viele Ausschreibungen und Beiträge Sie halten.

Den Dialog ausschalten

Setzen Sie im Dialog ein Häkchen bei Nicht mehr anzeigen. Ab dann öffnet Jetzt Angebot abgeben das Portal sofort, und die Ausschreibung kommt trotzdem in Ihre Pipeline. Die Einstellung wird in Ihrem Konto gespeichert.

Nach dem Einreichen

Öffnen Sie die Ausschreibung in Meine Pipeline.
Setzen Sie ihre Phase auf Eingereicht, damit Ihr Team Bescheid weiß.
Fügen Sie eine Notiz mit allem hinzu, was Sie sich merken sollten, etwa eine Referenz zu einer Rückfrage.
Wenn die Vergabe veröffentlicht ist, setzen Sie die Phase auf Gewonnen oder Verloren.

Siehe Phasen und Notizen und Ergebnisse und Verlängerungen.

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