Répondre à un appel d’offres

ScoutTide trouve des appels d’offres et vous aide à les suivre. Votre offre elle-même se dépose sur le portail de l’acheteur, connecté à votre nom. ScoutTide ne dépose jamais d’offres et ne voit jamais vos identifiants de portail.

Lisez d’abord les étapes

Chaque page d’appel d’offres ouvert comporte une section Comment répondre. Elle liste les étapes pour cet appel d’offres :

1. Ouvrez l’appel d’offres sur le portail. Le nom du portail est un lien dans l’étape.
2. Lisez-y les documents de l’appel d’offres, et inscrivez-vous sur le portail comme fournisseur si ce n’est pas encore fait.
3. Déposez votre offre avant la date limite. L’étape indique la date et l’heure de clôture dans votre fuseau horaire. Si le portail n’indique pas d’heure, déposez avant la fin du jour indiqué.

Certains portails ne donnent pas de lien vers chaque appel d’offres. L’étape vous demande alors d’y rechercher l’identifiant de l’appel d’offres. Choisissez Copier à côté de l’identifiant et collez-le dans la recherche du portail. Si l’avis indique un contact pour les questions, une étape supplémentaire l’affiche.

Postuler et soumissionner

1. Ouvrez l’appel d’offres.
2. Choisissez Postuler et soumissionner en haut de la page.
3. Lisez la fenêtre Vous allez sur la page officielle de l’appel d’offres. Elle indique le portail où vous répondrez, vous rappelle que ScoutTide ne dépose pas d’offres, et vous indique que l’appel d’offres est désormais dans votre pipeline.
4. Choisissez Continuer vers suivi du nom du portail. Le portail s’ouvre dans un nouvel onglet.
5. Trouvez-y l’appel d’offres, lisez ses documents et déposez votre offre avant la date limite.

Choisissez Rester sur ScoutTide, ou appuyez sur Échap, pour fermer la fenêtre sans partir. L’appel d’offres reste dans votre pipeline dans les deux cas.

La fenêtre peut aussi vous indiquer :

• Qu’il vous faut peut-être un compte gratuit sur le portail pour voir les documents et répondre.
• Que l’appel d’offres est déjà dans le pipeline de votre équipe, avec le nom du collègue.

Le bouton Postuler et soumissionner n’apparaît que tant que l’appel d’offres est ouvert et que la source fournit un lien vers lui.

L’appel d’offres rejoint votre pipeline

Quand personne dans votre organisation ne détient encore l’appel d’offres, appuyer sur Postuler et soumissionner l’ajoute à votre pipeline, revendiqué par vous, à l’ouverture de la fenêtre. Vous pouvez ainsi suivre la date limite, les notes et l’étape dans ScoutTide pendant que vous préparez l’offre.

Un message indique alors Ajouté à votre pipeline. Choisissez le message pour ouvrir Mon pipeline, ou choisissez Annuler pour retirer l’appel d’offres : le message devient "Retiré de votre pipeline." Le nombre à côté de Mon pipeline indique combien d’appels d’offres et de publications vous détenez.

Désactiver la fenêtre

Cochez Ne plus afficher dans la fenêtre. Ensuite, Postuler et soumissionner ouvre directement le portail, et l’appel d’offres rejoint toujours votre pipeline. Ce choix est enregistré sur votre compte.

Après le dépôt

1. Ouvrez l’appel d’offres dans Mon pipeline.
2. Définissez son Étape sur Soumis, pour que votre équipe le sache.
3. Ajoutez une note avec tout ce qui mérite d’être retenu, comme une référence de demande de précisions.
4. Quand l’attribution est publiée, définissez l’étape sur Gagné ou Perdu.

Consultez Étapes et notes et Résultats et renouvellements.

Voir aussi

• La page de l’appel d’offres
• Revendiquer et votre pipeline
• Étapes et notes
• Résultats et renouvellements