Jätä tarjous tarjouspyyntöön

ScoutTide löytää tarjouspyyntöjä ja auttaa sinua seuraamaan niitä. Itse tarjouksesi jätetään hankintayksikön omassa portaalissa omilla tunnuksillasi. ScoutTide ei koskaan jätä tarjouksia eikä koskaan näe portaalin kirjautumistietojasi.

Lue vaiheet ensin

Jokaisella avoimen tarjouspyynnön sivulla on Näin jätät tarjouksen -osio. Se listaa kyseisen tarjouspyynnön vaiheet:

1. Avaa tarjouspyyntö portaalissa. Portaalin nimi on vaiheessa linkkinä.
2. Lue tarjousasiakirjat siellä ja rekisteröidy portaaliin toimittajaksi, jos et ole vielä tehnyt niin.
3. Jätä tarjous ennen määräaikaa. Vaihe kertoo päivämäärän ja päättymisajan aikavyöhykkeessäsi. Jos portaali ei kerro kellonaikaa, jätä tarjous näytetyn päivän loppuun mennessä.

Jotkin portaalit eivät linkitä yksittäisiin tarjouspyyntöihin. Silloin vaihe pyytää sinua hakemaan sieltä tarjouspyynnön tunnuksella. Valitse tunnuksen vieressä Kopioi ja liitä se portaalin hakuun. Jos ilmoituksessa mainitaan yhteyshenkilö kysymyksille, lisävaihe näyttää sen.

Jätä tarjous nyt

1. Avaa tarjouspyyntö.
2. Valitse sivun yläosasta Jätä tarjous nyt.
3. Lue ikkuna Olet siirtymässä viralliselle hankintasivulle. Se kertoo portaalin, jossa jätät tarjouksen, muistuttaa, ettei ScoutTide jätä tarjouksia, ja kertoo, että tarjouspyyntö on nyt pipelinessasi.
4. Valitse Jatka: ja portaalin nimi. Portaali avautuu uuteen välilehteen.
5. Etsi tarjouspyyntö sieltä, lue sen asiakirjat ja jätä tarjouksesi ennen määräaikaa.

Valitse Pysy ScoutTidessa tai paina Esc sulkeaksesi ikkunan poistumatta. Tarjouspyyntö pysyy pipelinessasi kummassakin tapauksessa.

Ikkuna voi myös kertoa:

• Että saatat tarvita portaaliin ilmaisen tilin nähdäksesi asiakirjat ja jättääksesi tarjouksen.
• Että tarjouspyyntö on jo tiimisi pipelinessa, ja kollegan nimen.

Jätä tarjous nyt -painike näkyy vain, kun tarjouspyyntö on auki ja lähde antaa siihen linkin.

Tarjouspyyntö liittyy pipelineesi

Kun kukaan organisaatiossasi ei ole vielä varannut tarjouspyyntöä, Jätä tarjous nyt -painikkeen painaminen lisää sen pipelineesi sinun varaamanasi samalla, kun ikkuna avautuu. Näin voit seurata määräaikaa, muistiinpanoja ja vaihetta ScoutTidessa valmistellessasi tarjousta.

Ilmoitus kertoo sitten Lisätty pipelineesi. Valitse ilmoitus avataksesi kohdan Oma pipeline, tai valitse Kumoa ottaaksesi tarjouspyynnön taas pois: ilmoitus muuttuu muotoon "Poistettu pipelinestasi." Oma pipeline -kohdan vieressä oleva luku näyttää, montako tarjouspyyntöä ja julkaisua olet varannut.

Kytke ikkuna pois

Rastita ikkunassa Älä näytä uudelleen. Siitä lähtien Jätä tarjous nyt avaa portaalin suoraan, ja tarjouspyyntö liittyy silti pipelineesi. Valinta tallennetaan tilillesi.

Kun olet jättänyt tarjouksen

1. Avaa tarjouspyyntö kohdassa Oma pipeline.
2. Aseta sen Vaihe arvoon Jätetty, jotta tiimisi tietää.
3. Lisää muistiinpano kaikesta muistamisen arvoisesta, kuten lisäkysymyksen viitenumerosta.
4. Kun hankintapäätös julkaistaan, aseta vaiheeksi Voitettu tai Hävitty.

Katso Vaiheet ja muistiinpanot ja Tulokset ja uusinnat.

Liittyvät

• Tarjouspyynnön sivu
• Varaaminen ja pipelinesi
• Vaiheet ja muistiinpanot
• Tulokset ja uusinnat