Tiimi
Kutsu tiimisi
Kutsu kollegoita ScoutTide-organisaatioosi, valitse heidän roolinsa, hallitse paikkoja ja anna sähköpostiverkkotunnuksesi käyttäjien liittyä automaattisesti.
Team-paketissa kollegat työskentelevät samassa organisaatiossa kuin sinä. He näkevät samat tarjouspyynnöt ja sosiaaliset liidit ja voivat varata ja työstää niitä. Kutsuminen kuuluu Team-pakettiin. Yksilöpaketissa ei ole hallittavaa jäsenluetteloa.
Vain pääkäyttäjä voi kutsua ihmisiä ja muuttaa tiimin kokoonpanoa.
Lähetä kutsu
- Avaa yläpalkista nimikirjaintesi alla oleva valikko ja valitse Organisaatio.
- Valitse asetusvalikosta Jäsenet. Sivun nimi on Jäsenet & kutsut.
- Kirjoita kohtaan Kutsu joku kollegasi sähköpostiosoite.
- Valitse rooli: Jäsen: varaa ja työstää tarjouspyyntöjä tai Pääkäyttäjä: myös asetukset, jäsenet ja siirrot.
- Valitse Lähetä kutsu.
Kutsu lähetetään syöttämääsi osoitteeseen. Se toimii kerran ja vanhenee, kun tietty määrä päiviä on kulunut; sivu kertoo, montako. Kunnes se hyväksytään, se odottaa Kutsut-luettelossa tilassa odottaa.
Odottava kutsu varaa paikan. Jos kaikki paikat ovat käytössä, peruuta kutsu, jota kukaan ei tarvitse, tai passivoi jäsen vapauttaaksesi paikan.
Roolit
- Jäsen: varaa ja työstää tarjouspyyntöjä ja sosiaalisia liidejä.
- Pääkäyttäjä: tekee kaiken, mitä jäsen tekee, ja hallinnoi lisäksi organisaation asetuksia, tuotteita, jäseniä, siirtoja ja laskutusta.
Jokainen organisaatio tarvitsee vähintään yhden pääkäyttäjän. Et voi alentaa tai passivoida ainoaa pääkäyttäjää. Tee ensin joku muu pääkäyttäjäksi.
Miten kollegasi liittyy
Kollegasi avaa kutsusähköpostin linkin. Tilausta ei tarvitse valita: hän liittyy organisaatioosi, ja sen tilaus kattaa hänet.
- Hän rekisteröityy kutsumallasi osoitteella tai Googlella käyttäen kyseisen osoitteen tiliä.
- Kutsusivu näyttää organisaatiosi nimen ja valitsemasi roolin.
- Hän valitsee Liity.
Jos hänellä on jo ScoutTide-tili, kutsu odottaa hänen etusivullaan kirjautumisen jälkeen. Se näyttää, kuka hänet kutsui, sekä valinnat Liity ja Hylkää. Hyväksyminen siirtää hänen tilinsä työtilaasi.
Kollegasi sähköpostiosoite on vahvistettava ennen kuin hän voi hyväksyä kutsun.
Anna kollegoiden liittyä ilman kutsua
Voit antaa kenen tahansa, jolla on vahvistettu osoite yrityksesi sähköpostiverkkotunnuksessa, liittyä automaattisesti jäseneksi.
- Avaa nimikirjaintesi alla olevasta valikosta Organisaatio.
- Etsi Automaattisen liittymisen verkkotunnukset, pilkuin eroteltuna.
- Kirjoita yrityksesi verkkotunnus, esimerkiksi acme.com, ja tallenna.
Julkisia sähköpostipalveluja, kuten gmail.com ja outlook.com, ei hyväksytä. Voit lisätä vain verkkotunnuksen, jolla jokin organisaatiosi pääkäyttäjä kirjautuu. Jos ScoutTide pyytää, vahvista ensin oma osoitteesi sen lähettämällä linkillä ja tallenna sitten uudelleen.
Hallitse ihmisiä
Jäsenet-sivun Henkilöt-luettelo näyttää kunkin henkilön nimen, sähköpostin, roolin, avoimet varaukset ja tilan. Jokaiselta riviltä voit:
- Tee pääkäyttäjäksi tai Tee jäseneksi muuttaaksesi roolia.
- Passivoi kirjataksesi hänet ulos ja estääksesi kirjautumisen. Hänen paikkansa vapautuu.
- Aktivoi antaaksesi passivoidun henkilön kirjautua taas.
- Siirrä hänen varauksensa antaaksesi passivoidun henkilön avoimet varaukset aktiiviselle kollegalle.
Kun passivoit jonkun, hänen avoimet varauksensa pysyvät hänellä, kunnes siirrät ne. Mitään ei järjestellä uudelleen ilman sinua.
Hallitse kutsuja
Odottavat kutsut listataan kohdassa Kutsut lähetyspäivineen. Valitse Peruuta peruaksesi kutsun: linkki lakkaa toimimasta. Vanhemmat hyväksytyt, perutut tai vanhentuneet kutsut säilytetään kohdassa Historia. Uusiaksesi vanhentuneen kutsun kutsu sama osoite uudelleen.
Liittyvät
Vieläkö jumissa?
Kerro, mitä yritit tehdä. Ihminen lukee jokaisen viestin ja vastaa sähköpostilla.